문서번호	정보공개정책과-2659
결재일자	2017.2.6.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
신영오	김종필	02/06 조영삼

2017. 1월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2017. 1. 31. 현재)

□ 문서관리

◦ 목록 보완

- 목   표 : 500권  3,780건  103,768면

- 1월실적 :  18권    141건    5,792면

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	롤	롤	롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	롤	롤	롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	22 건	7 건 93 매	건 매	건매
누 계	22 건	7 건 93 매	건매	건매

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		84,661,000	35,484,000	47,602,000	1,575,000
집행액	금 월	5,821,070	2,849,350	2,879,600	92,120
	누 계	5,821,070	2,849,350	2,879,600	92,120
잔 액		78,839,930	32,634,650	44,722,400	1,482,880

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	155 회	2 건	3 건	담당자 매일 3회 점검
누 계	155 회	2 건	3 건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.1	0.0	0.1
지하1층	4.9	0.0	4.9	0.0
지하2층	0.0	0.0	0.0	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2017. 1. 4,  1. 16. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2017. 1. 6,  1. 13,  1. 20.(주 1회 시험운전)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 점검 및 정기검사

․일    자 : 2017. 1. 20.

․업    체 : 오티스유한회사

․내    용 : 승강기 작동상태 점검

- 동절기 난방기 및 공조기 가동, 기타 청사∙설비 적정상태 유지관리

□ 2017. 2월 중 주요업무 추진계획

◦ 서고 적정 온∙습도 유지 관리

◦ 겨울철 난방시설 가동 및 에너지 절감 추진

◦ 기록물 목록 정비