문서번호	정보시스템담당관-13784
결재일자	2016.12.14.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

			시 민
주무관		행정정보기획팀장	정보시스템담당관
김연숙		김기항	12/14 고경희
협조

2017년 모바일오피스 유지보수 용역

제안서 평가 변경 계획

2016. 12.

정 보 기 획 관

(정보시스템담당관)

2017년 모바일오피스 유지보수 용역

제안서 평가 변경 계획

「2017년 모바일오피스 유지보수」용역사업과 관련하여 재공고 입찰결과에 따라 단독응찰업체와의 수의계약 체결을 위하여, 참가업체의 사업수행 능력과 기술력 등 제안내용에 대한 적격여부를 평가하고자 함

Ⅰ		사 업 개 요

사 업 명 : 2017년 모바일오피스 유지보수

사업기간 : 2017. 1. 1 ~ 2017. 12. 31 (12개월)

사 업 비 : *******************

계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)

사업내용

❍ 장애발생시 신속한 복구체계 마련

❍ 안정적인 시스템 운영을 위한 정기예방 점검

❍ 사용자 요구사항과 지속적인 업무환경 변화에 따른 프로그램 보완

❍ 최신 모바일기기 출시에 따른 호환성 및 운용성 제공

Ⅱ		추 진 경 과

❍ 사업계획수립 : 2016.10.17.(월)

❍ 입 찰 공 고 : 2016.11.7~11.18(1억 미만 사업 공고 10일)

❍ 접 수 결 과 : 1개 업체 단독응찰로 유찰

❍ 입찰재공고 : 2016.11.24~12.06(재공고 10일)

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❍ 재공고 제안서 접수 : 2016.12.06.(화) 17:00 정보시스템담당관

❍ 재공고 접수결과 : 1개 업체 단독응찰로 유찰

❍ 응찰업체 : *******(용역입찰 공고 및 재공고 2회 응찰)

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Ⅲ		제안서 평가개요

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평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성, 개최하여 평가

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제안설명 (PT)

❍ 설명시간 : 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분)

❍ 발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자)의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표

❍ 유의사항

-  제안서 발표자의 신분증을 확인하여 발표자가 사업총괄책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함

※ 참여자 수는 5인 이내로 하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함

-  발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

- 제안설명회에 불참할 경우 사업제안서 제출 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함

-  위원회 개최 후 평가결과는 공개

Ⅳ		세부 추진계획

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◾ 평가위원 명단(소속, 위원명(실명))

◾ 각 평가위원(실명 비공개)의 대상업체 부문별 평가 점수

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개 회		․ 인사말씀 ․ 위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선
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서약서 작성		․ 제반 보안사항 준수 서약【양식1】
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평가위원 제안서 검토		․ 제안서 사전검토(60분) ․ 제안서 평가위원회 사전 의결사항【양식3】
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제안업체 PT 및 질의응답		․ 제안설명(20분), 질의응답(10분 내외) ※ 제안설명회 불참시 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목 0점 처리
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기술능력평가		․ 제안서 정성적 평가표에 의거 평가【양식5】
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정성적평가집계		․ 최고 및 최저 위원의 점수 제외 (전산처리) ․ 정성적 평가 집계【양식6,7】
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종 합 집 계		․ 기술능력 평가점수(정량적 평가점수와 정성적 평가점수 합산) 종합평가서 작성 ․ 종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ․ 평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명【양식8】
⇩
평가의결		․ 제안내용(사업수행능력 및 기술력 등) 적격여부 심의의결【양식9】

평가 세부내용

❍ 평가 및 배점

-  기술능력 평가 : 90점 (정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점)

평가구분		평가자	세부평가기준
기술 능력 평가	정량적평가 (20%)	사업담당자 (정보시스템담당관)	제안서평가관련 서류 중【붙임4】
	정성적평가 (70%)	제안서평가위원회 평가위원	제안서평가관련 서류 중【붙임5】

❍ 평가방법

-  정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정

-  최고 또는 최저점수가 둘 이상일 경우에는 하나만 제외함

-  평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점이하 다섯째자리에서 반올림하여 소수점 넷째자리까지 표시

❍ 제안서 평가위원회 회의록 작성

-  아래의 사항을 포함한 제안서평가위원회 회의록 작성

1. 회의일시 / 2. 참석위원명 / 3. 주요발언내용 / 4. 그 밖에 필요한 사항

❍ 제안서 평가결과 의결

-  각 위원은 평가결과 집계내역이 개인별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명 날인

-  평가위원장은 최종적으로 종합평가서의 평가결과 확인 후 서명 날인

적격여부 심의의결

❍ 적격여부 심의의결 기준

-  기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 경우 제안내용 적격으로 결정

-  제안내용(사업수행능력 및 기술력 등) 부적격인 경우 재공고 가능

❍ 적격여부 결정 및 발표

-  제안내용 적격으로 결정되면 지체 없이 입찰참가업체에게 일정 통보

Ⅴ		행 정 사 항

평가위원 확정

평가위원회 개최 준비

❍ 평가위원회 개최 장소 확보 : 정보기획관 스마트정보지원센터

❍ 준비물 확보 : 정성적 평가기준 및 평가표, 평가결과 의결서,

필기도구, 음료수 등

평가위원 위원회 참석수당 지급 : 1,050천원

❍ 소요예산 : 150,000원(2시간 초과) × 7명 × 1회

❍ 예산과목 : 행정정보시스템고도화, 행정정보시스템의 기능강화,

행정포털 운영 및 개선, 일반운영비, 사무관리비(100-201-01)

붙 임 : 1. ‘제안서 및 가격입찰서 접수대장’ 외 제안서 평가 관련 서류 8부

2. 제안서 평가위원회 관련 양식 10부.  끝.