“내 집, 내 점포 앞 눈치우기”로 더 행복해지는 우리 마을
	서울특별시
수신	수신자참조
(경유)
제목	각종 기념사업 및 기록화사업 추진의 기록관리 철저 당부

1. 최근 각 부서별로 기념사업 또는 기록화사업을 추진하는 사례가 많습니다. 하지만 사업수행중 수집한 각종 기록은 일반문서와 달라, 사업종료 후 제대로 관리되지 않을 가능성이 높습니다.

2. 기념사업이나 기록화 사업을 개별적으로 추진하는 경우, 사업경과는 업무관리시스템의 전자문서나 메모보고 등의 공식기록으로 작성하고, 사업종료 후 관련 성과물이 보존될 수 있도록 철저히 관리해주시기 바랍니다.

[기록화 사업 관련 기록관리 유의사항 안내]

○ 사업계획 및 추진경과, 결과보고 등을 전자문서로 작성하여 공식기록화

○ 사업관련 각종자료 및 수집물은 사업종료 후 기록관(정보공개정책과)로 이관

○ 연구용역보고서, 백서 등의 간행물(전자책 포함)을 발간하는 경우, 공공기록물법에 따른 간행물 발간등록번호 부여 및 납본대상이므로 해당 절차 이행

○ 별도의 전산화 사업 추진을 계획하는 경우, 정보공개정책과와 사전협의 요망. 끝.

	서 울 특 별 시 장
수신자	서관과01-151,서사01-39,서울특별시의회의장
주무관	이세진		기록관리팀장	김종필		정보공개정책과장	01/24 조영삼
협조자
시행	정보공개정책과-1824	(		)	접수		(		)
우	04524	서울특별시 중구 세종대로 110 서울특별시청	/
전화	02)2133-5696	/전송	02)2133-0769	/	record@seoul.go.kr	/	대시민공개