문서번호	정보공개정책과-6312
결재일자	2014.3.24.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
최동운	서원희	03/24 조영삼

서울광장 기록화사업(수집․콘텐츠) 중간점검 검토회의 결과보고

2014. 3.

행  정  국

(정보공개정책과)

서울광장 기록화사업(수집․콘텐츠) 중간점검 검토회의 결과보고

서울광장 기록수집 및 콘텐츠 개발 사업 관련 그간 추진 성과에 대한 중간점검 검토회의를 개최하고 그 내용을 아래와 같이 보고함

	【사업개요】
□ 사업기간 : 2013.12.30.~2014.7.28 □ 사업내용 : 서울과장 관련 기록수집·정리, 기록정보 콘텐츠 제작·활용 □ 사 업 비 : 190,000천원 □ 수행기관 : 한국문헌정보기술(주) (PM : 윤정훈) ※진척률 : 33.7% (2014.3.20. 기준)

□ 회의개요

□ 일    시 : 2014.3.20.(목) 14:00~16:00

□ 장    소 : 정보공개정책과 회의실

□ 참    석 : 9명

- 추진부서 : 6명(정보공개정책과장, 기록관리팀장 이하 관계 직원)

- 수업업체 : 3명(윤정훈(PM, 사업총괄), 최재희(PL, 이대교수), 김태현(PL, 큐레이터))

□ 회의내용 : 그간 사업 추진현황 및 웹콘텐츠 구현방식 보고 및 검토

□ 회의요지

□ 기록수집 추진시 기록의 시기·주제·매체별 안배 전략 필요

- 현 수집기록은 행사사진에 편중되어 있으며, 실물기록이 적어 보완 필요함

- 해외언론 관련기록 수집시 비용 소요됨에 따라 사업추진시 염두할 것

- 수집기록의 공개여부, 원본여부, 이용범위 등 메타데이터 기입할 것

- 사업확산 및 관련부서 협업 활용을 위해 수집 추진현황을 구체화할 것

□ 수집기록 관리 현행화 및 향후 관리방안에 대한 방안 모색

- 현 수집기록 관리를 위해 수행업체의 사료관리시스템 사용방안 검토

- 추진부서 관리 및 서비스를 위해 수집기록 DB를 기록관리시스템에 탑재하여 정보소통광장 포털에 연계하는 방안 검토(기록관리시스템 관리 실무협의)

- 향후 서울기록원 건립시 수집기록관리를 위해 영구기록관리시스템 모델 수립 필요

□ 대시민 이벤트 수집시 추진전략 마련 및 홍보·전시와 연계방안 마련

- 1940~60년대 기록 결락을 보완할 수 있는 수집대상 및 주제를 집중필요

- 이벤트 수집 홍보 및 오프라인 전시(서울광장 10주년 특별전) 연계 추진

□ 웹 콘텐츠 개발시 우수사례 조사 및 연출에 대한 지속적인 검토 필요

- 국내외 웹 콘텐츠의 우수사례를 밴치마킹하여 해당사업 적용방안 마련

- 콘텐츠 구성 및 내용에 대한 안정적인 연출전략을 지속적으로 검토

- 서울광장 10주년 특별전 고려하여 연출시 서울광장의 공간성 표현 필요

□ 향후계획

□ 회의실 논의된 의견을 실무적으로 검토하여 반영되도록 조치

붙임 : 1. 주간보고(9차) 업무현황 보고서 1부.

2. 주간업무 검토 회의록 1부.

3. 사업추진 진척도(WBS) 1부.

4. 서울광장 기록화사업 중간보고자료 1부.

5. 웹 콘텐츠 뷰어 보고자료 1부. 끝.