문서번호	의정담당관-361
결재일자	2017.1.12.
공개여부	대시민공개
방침번호

			시 민
주무관		의정담당관	시의회사무처장
박창현		정광현	01/12 김경호
협조	시설관리팀장		이문주
	총무팀장		박창석

시민권익담당관 부서신설에 따른

시의회청사 사무공간 재배치 계획

2017.1

서울특별시의회사무처

(의정담당관)

시민권익담당관 부서신설에 따른

시의회청사 사무공간 재배치 계획

시민권익담당관 부서신설('17.1.20.)에 따라 시의회청사 사무공간 확보 및 사무실 재배치를 통하여 업무추진에 만전을 기하고자 함

1		추 진 개 요

□ 추진 배경

❍ 시민권익담당관 부서신설('17.1.20.)에 따른 사무공간 조성

❍ 운영위원회 직원사무실 및 입법정책자문관실 재배치 등을 통한 업무 효율성 제고

<시민권익담당관>

‣ 구    성 : 1담당관 2팀(민원행정팀, 민원관리팀)

‣ 정    원 : 10명(담당관 1, 팀장 2, 팀원 7)

‣ 주요기능 : 민원관련 업무계획 수립, 지역별 현안 민원관리 및 소관부서와 협의, 위원회 또는 자문단 구성 및 운영, 민원 관련 제도개선안 마련, U신문고 시스템 운영, 민원 현장조사 및 조사보고서 발간 등

□ 추진 방향

❍ 기존 사무공간 재배치 및 유휴공간 활용으로 업무 효율성 제고

❍ 방문시민(민원인) 및 근무직원 등의 편의성 제고

❍ 기존 물품 및 집기 등을 최대한 재활용하여 효율적인 예산집행

2		추 진 계 획

□ 사무공간 배치(안)

위 치	배 치 안		면 적(㎡)	비고
	현 재	변 경
의회 본관 3층	입법정책자문관실	시민권익담당관실	44.82	민원상담실, 민원관리팀
	舊영상편집실(空室)		46.89	시민권익담당관, 민원행정팀
	운영위원회 시간선택제사무실	입법정책자문관실	31.67	자문관실, 비서실

운영위원회

회의실

운영위원장실

운영전문

위원실

: 시민권익담당관실

: 입법정책자문관실

총 무 팀

사무처장실

❍ 기존 운영위원회 시간선택제임기제 근무장소를 운영위원회 사무실로 재배치

❍ 신설부서 및 재배치 등에 따라 필요시 복합기 등 사무기기 구매

□ 소요 예산(안)  : 48,000천원

❍ 공     사     비 : 26,000천원

- 리모델링 : 16,000천원

- 통신공사 : 10,000천원(CCTV 설치, 녹음용 전화기 설치 등)

- 예산과목 : 의회운영 강화 및 의회 청사시설의 안정적 관리, 의회청사 환경개선, 의회청사 유지관리, 공공운영비(201-02)

❍ 이사  및  재배치 : 2,000천원

- 예산과목 : 행정운영경비, 기본경비, 기본경비, 사무관리비(201-01)

❍ 사무기기 등 구매 : 20,000천원(추정)

- FAX, 냉장고, 책상 및 의자, 회의용테이블 등

- 예산과목 : 의회운영 강화 및 의회 청사시설의 안정적 관리, 의회운영사업, 의회 노후집기 교체 및 정수물품 구매, 자산및물품취득비(405-01)

3		행 정 사 항

□ 추진 일정

❍ 리모델링 공사 시행(8일)	´17.1.10. ~ 1.17.

❍ 컴퓨터, 책상 설치 등 사무실 조성	´17.1.18.

❍ 복합기 등 사무기기 설치	´17.1.18.

❍ 사무실 조성 완료	´17.1.18.限

※ 시민권익담당관 신설 예정 : ´17.1.20.

□ 행정 사항

❍ 리모델링 공사 발주	의정담당관(시설관리팀)

❍ 컴퓨터 및 모니터 설치	의사담당관, 市 정보통신보안담당관

❍ 사무기기 등 설치	의정담당관(총무팀, 시설관리팀)