문서번호	정보공개정책과-496
결재일자	2017.1.6.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록관리팀장	정보공개정책과장
신영오	김종필	01/06 조영삼

2016. 12월 청도문서고 업무추진 현황보고

기록관리팀(청도문서고)

청도문서고 업무추진 현황보고

(2016. 12. 31. 현재)

□ 문서관리

◦ 목록 보완

- 금  월 :  82권    587건   3,008면

- 누  계 : 578권 10,493건 116,492면

□ M/F 수록 및 관리

내용 구분	편집	촬 영	현 상	수 세	검 사	복 사	문 서 재편철	정기 검사	필름 되감기	필름 보존처리
금 월	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	14롤	롤	롤
누 계	권	롤매	롤	롤	롤	매	권	1,174롤	7,856롤	롤

□ 보존문서 활용

내 용 구 분	보존여부확인	사본발급	열 람	대 출	비 고
금 월	26 건	14 건 70 매	1 건 2,243 매	건매
누 계	410 건	147 건 3,376 매	4 건 43,277 매	5 건 178 매

* 열람 : 도로계획과 김기홍 팀장 외1명 서강교연결도로 관련 창전동164-3 보상 서류 검색

□ 예산 집행현황(단위 : 원)

예산과목 구 분		계	사무관리비	공공운영비	업무추진비
예 산 액		91,546,000	35,544,000	54,202,000	1,800,000
집행액	금 월	12,291,020	3,000,350	9,100,350	190,320
	누 계	83,583,630	33,149,490	48,638,230	1,795,910
잔 액		7,962,370	2,394,510	5,563,770	4,090

□ 시설물유지관리

◦ 일상점검

관리내용	서고 온․습도 측 정	유지보수 (기계)	유지보수 (전기)	시설점검(건축․기계․전기통신․소방․CCTV 등)
금 월	155 회	5 건	5 건	담당자 매일 3회 점검
누 계	1,830 회	37 건	39 건

◦ 주요내용

- 서고별 온․습도측정 결과 :  온․습도 부적정 일수

(단위 : 일)

구 분 서고명	금 월		누 계
	온 도	습 도	온 도	습 도
M/F실	0.0	0.0	0.0	6.8
지하1층	0.0	0.0	19.8	0.0
지하2층	0.0	0.0	1.2	0.0
지하3층	0.0	0.0	0.0	0.0

- 전기시설 정기점검

․일    자 : 2016. 12. 1,  12. 16. (월 2회)

․점검업체 : 한국전기안전공사

․내    용 : 수․배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검

- 비상발전기 시험 가동

․일    자 : 2016. 12. 2, 12. 9, 12. 16, 12. 23, 12.30.(주 1회 시험운전)

․내    용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시

- 승강기 점검 및 정기검사

․일    자 : 2016. 12. 29.

․업    체 : 오티스유한회사, 한국승강기안전공단

․내    용 : 승강기 작동상태 점검결과 이상 없음

- 비상발전기 점검 및 소모품 교체

․일    자 : 2016. 12. 15.

․업    체 : 대우발전기

․내    용 : 엔진오일 및 배터리, 냉각수 교체

- 공조기 점검 및 수선

․일    자 : 2016. 12. 21.

․업    체 : 경동엔지니어링

․내    용 : 가습기 실린더, 벨트, 프리필터 등 교체, 구리스 주유

- 동절기 난방기 및 공조기 가동, 기타 청사∙설비 적정상태 유지관리

□ 2017. 1월 중 주요업무 추진계획

◦ 서고 적정 온∙습도 유지 관리

◦ 겨울철 난방시설 가동 및 에너지 절감 추진

◦ 2017년 청도문서고 운용계획 수립