등록번호

자치행정과-303

주무관

자치행정팀장

자치행정과장

행정관리국장

부구청장

구청장

등록일자

2017.1.3.

박인경

최병열

장형태

박희균

황치영

01/05

최창식

결재일자

2017.1.5.

공개구분

대시민공개

협조

공보실장

류웅걸

주차관리과장

박수돈

총무과장

김종석

기획예산과장

이재호

정유년(丁酉年) 새해맞이 주민소통의 장 2017년 동 주민인사회 개최 계획

행정관리국

자치행정과

정유년(丁酉年) 새해맞이 주민소통의 장 2017년 동 주민인사회 개최 계획

새해를 맞아 각 동별 주민인사회를 실시하여, 2017년 구정방향 및  동 주요업무계획에 대한 설명과 함께 주민대화의 시간을 갖고자 함.

Ⅰ				추진 방향			‘

새해 주민인사와 중구의 비젼제시를 통한 주민밀착형 현장소통 추진

찾아가는 동주민센터 시행에 따른 지역주민의 공감대 형성

Ⅱ				추진 개요			‘

기    간 : 2017. 1. 23(월) ~ 2. 16(목) [기간 중 14일]

일    정 : [붙임 1] 참조

장    소 : 동 주민센터 자율결정

- 주민센터 강당, 관내시설 등

참석대상 : 동별 100여명 (주민 누구나)

진행방법 : 신년 주민인사회 + 현장탐방

- (1부) 주민인사 : 내빈소개, 새해인사, 업무보고, 주민대화

- (2부) 현장탐방 : 골목문화 시범구역, 신년 주요사업

추진(예정)지역, 동절기 취약시설, 유관시설 등

Ⅲ				진행순서 및 내용			‘

시  간 : 80분 ~ 100분

구분	순 서	시간	내 용	비고
1부	개회 및 소개	5‘	주민맞이 새해인사(악수)	구청장
		5‘	개회 및 국민의례	동장
			주요내빈 소개	동장
	인사말씀	15‘	새해인사 및 구정방향 소개	구청장
		15‘	새해덕담	주요내빈
	업무보고	5‘	동 주요업무 보고	동장
	대화	20‘	주민과의 대화	구청장
	폐회	5‘	주민환송 및 직원격려	구청장
2부	현장방문	20‘	이슈지역 등 현장탐방	구청장

Ⅳ				세부추진계획			‘

	참석대상자 초청 : 100여명

초청장 발송 : 개최 10일전 (문안 : 붙임 참고)

- 발송명의 : 동장

초청대상 : 다양한 분야의 주민 참여안내

- 어린이집·유치원·학교 학부모, 중구토박이

- 다문화가정 등 소외·취약계층, 선행구민 등 미담사례자

- 주민참여예산위원, 사회단체, 여성단체 등 지역활동가

- 마을사업 참여주민, 자치회관·종교·의료·복지·보육시설 이용자

- 관내 유관기관·도서관(마을문고)·전통시장 관계자 등

- 공동주택 입주자대표·관리사무소장 등 관심있는 주민 등

- 시·구의원, 경로당회장, 유관기관장, 주민자치위원, 통·반장, 단체회원 등

	시나리오 작성

내빈소개 : 구의장-국회의원-당 지역위원장-시·구의원-관내 기관장-직능단체장-구청장 순

- 개별소개 : 구의장, 국회의원, 당 지역위원장, 시·구의원, 경로당회장

- 일괄소개 : 관내 기관장, 직능단체장

※ 행사목적, 참석인사에 따라 소개순서 및 범위 검토 철저

새해덕담 : 구의장, 국회의원, 당 지역위원장(2), 지역시·구의원

	구청장 새해인사 및 구정방향 소개

작성내용 : 구정방향 및 주요사업(해당동 관련사업 위주)

- ‘찾아가는 동주민센터’ 실시 관련 사업설명 포함

: 다산동, 약수동, 청구동, 황학동

보고방법 : 15분 이내

작성부서 : 기획예산과

	동장 주요업무보고

작성내용 : 일반현황, 2017년 주요업무, 주민숙원·특수사업, 2016년 주요실적 등

보고방법 : 5분이내

- PPT 활용, 퍼포먼스 삽입 등 동별 특색있게 진행 가능

- 구정방향 설명내용과 중복되지 않게 핵심사항 위주 보고

	주민과의 대화

진행내용 : 우리동네 희망이야기·자랑거리·아이디어, 건의사항 등

진행방법 : 동별 3~4건 사전조사 및 해당부서 검토

	현장탐방

방 문 자 : 구청장, 동장, 자치행정과장, 소관부서장

방문대상 : 동별 1~2개소(이슈지역 등 현장점검, 간담회)

- 골목문화 시범구역 : 사업추진현황 및 애로사항 청취 등

- 2017년도 주요사업 추진(예정)지역 : 사업계획 및 현황보고

- 동절기 취약시설, 유관기관 : 시설점검, 관계자 격려·애로사항 청취 등

(ex)재래시장, 공사현장(재개발·재건축 등), 노인·장애인·요양시설,    유관단체 시설, 공공기관 등

※ 주요사업 추진 및 동절기 취약지역 등 현장 탐방은 관련부서와 협의하여 진행

	홍보계획

중구광장, 언론보도

중구 홈페이지‧SNS(블로그,트위터,페이스북,카카오스토리)

초청장, 동별 밴드·마을소식지·게시판, 직능단체 회의 등

Ⅴ				소요예산			‘

총 소요예산 : 11,625천원

예산과목	산출내역	금액
주민화합행정 (행사운영비)	• 행사비용(초청장 등 홍보비, 음료 등 물품비) - 동별 475,000원×15개동=7,125,000원	7,125천원
주민화합행정 (시책추진업무추진비)	• 간담회 개최 등 업무추진 비용 - 동별 300,000원×15개동=4,500,000원	4,500천원

Ⅵ				부서별 협조사항			‘

부서명	추 진 내 용	기 한
동주민센터	• 행사계획 제출	1. 11.(수)
	• 2017년 동 업무보고서 제출 - 일반현황, 추진계획, 특수사업, 당면현안 등	1. 16.(월)
	• 주민 참여 홍보(초청장발송 등)	개최 10일전
	• 사회카드 제출	개최 3일전
	• 장소세팅 완료 및 참석자 안내 등	개최 당일
기획예산과	• 동별 주요투자사업 현황 작성 (동 업무보고서 포함자료)	1. 6.(금)
	• 구청장 인사말씀 작성	개최 15일전
공 보 실	• 지역신문, 중구광장 등 홍보
	• 행사사진(비디오) 촬영 등	개최 당일
총 무 과	• 행사차량 지원	〃
	• 방송장비 점검 및 지원
주차관리과	• 행사장 주변 주차질서	〃
소관부서	• 동 주요투자사업 및 건의사항 등 대비 주요사업부서 과장 등 참석	〃

붙 임  1. 추진일정 1부.

2. 초청장 시안 1부.

3. 행사추진 시 유의사항 1부.  끝.

[붙임 1]

추 진  일 정

일 자	시 간	해당동	비 고
1.23(월)	14:00	신당동
1.24(화)	15:00	황학동
1.25(수)	10:00	청구동	오전
2.2(목)	15:00	필 동
2.3(금)	14:00	동화동
2.6(월)	14:00	광희동
2.7(화)	10:00	약수동	오전
	15:00	을지로동
2.8(수)	15:00	다산동
2.9(목)	15:00	장충동
2.10(금)	14:00	중림동
2.13(월)	14:00	소공동
2.14(화)	14:00	명 동
2.15(수)	16:00	신당5동
2.16(목)	14:00	회현동

※ 상황에 따라 변동가능

[붙임 2]

초 청 장(안)

▢ 초청장 제작

◦ 제작기간 : 행사 15일전 (주민초청용)

◦ 발송시기 : 행사 10일전

◦ 발송대상 : 동별 초청대상자 선정 및 발송

◦ 초청장(안) (예시)

희망찬 정유년(丁酉年) 새해를 맞이하여

지역의 화합과 발전을 위해 애쓰시는 주민여러분과 함께

참여와 소통, 나눔의 시간을 갖고자 하오니

부디 참석하시어 자리를 빛내 주시기 바랍니다.

◦ 일  시 : 2017. 1. ○○(○요일) ○○:00

◦ 장  소 : ◯◯동 주민센터 강당

◦ 문  의 : ○○동 (☎02-3396-○○○○)

서울특별시 중구 ◯◯동장

[붙임 3]

행사추진 유의사항

▢ 일반사항

초청장 제작 및 발송 시 지방자치단체장의 성명, 사진 게재 금지

다양한 계층의 주민들이 참여할 수 있도록 홍보 철저

방송장비, 비품 등 행사장 사전 점검 및 준비 철저

▢ 선거법 관련

할 수 있는 행위

- 의례적인 내빈 소개 및 축사를 할 만한 지위가 있는 자가                 그 지위에 걸맞게 의례적인 축사를 하는 행위

- 행사 참석자들이 선거와 무관하게 행사 주제에 관하여 자신의   의견을 개진하거나 질문자의 질문에 답변을 하는 행위

- 행사 참석자들에게 통상적인 범위에서 차·커피 등 음료류(1인당 1천원 이하, 주류 제외)를 제공하는 행위

- 지방자치단체의 사업계획 등을 설명하면서 부수하여 파워포인트로 작성한 프리젠테이션 자료를 사용하는 행위

※ 다만, 지방자치단체의 업적홍보나 지지․선전에 이르는 내용을 포함하는 경우에는 ｢공직선거법｣ 제86조제1항제1호 또는 제254조에 위반됨.

- 행사장 내의 참석자에게 배부하는 행사안내문에 축사를 게재할 만한 지위에 있는 자의 축사를 게재하는 행위

할 수 없는 행위

- 행사 참석자들이 행사주제에 관한 통상적인 발언을 벗어나 국회의원, 지방자치단체장, 지방의회의원, 후보자(후보자가 되고자 하는 자 포함. 이하 같음.) 등 특정인의 학력·경력, 수상 사실 및 업적, 활동상황 등을 선전․홍보하는 행위

- 국회의원, 지방자치단체장, 지방의회의원, 후보자 또는 특정 정당의 명의를 밝히거나 그들이 주는 것으로 추정되는 방법으로 기념품 및 경품·음식물 등을  제공하는 행위

- 행사장 내·외부에 국회의원, 지방자치단체장, 지방의회의원, 후보자 등의 업적을 홍보하거나 이들을 선전하는 내용(성명이나 사진 등이 포함된 것도 포함)의 인쇄물을 배부하거나 시설물 등을 설치하는 행위

- 이 예시에서 열거하지 아니한 사례라도 선거법에서 제한·금지하는 행위는 할 수 없으며, 허용된 사례라도 그 행위의 주체·시기·목적·내용·방법·대상·범위 등 구체적인 양태에 따라 선거법에 위반될 수 있음.