문서번호	의사담당관-9594
결재일자	2016.11.30.
공개여부	부분공개(5)
방침번호

				시 민
주무관	의정정보화팀장	의사담당관		시의회사무처장
한경구	김재봉	전명수		11/30 김경호
협 조

2017 회의록시스템 운영 및 유지관리 계획

2016.11.

서울시의회사무처

(의사담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	□
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	□
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	□
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	□
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	□
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	□
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	□
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	□	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	□

2017 회의록시스템 운영 및 유지관리 계획

전자회의록, 영상회의록, 인터넷방송, 검색엔진 등 회의록 시스템 운영 및 기능개선에 대한 유지관리 용역사업을 추진하여 사용자의 이용편의 향상 및 안정적인 시스템 운영에 만전을 기하고자 함.

Ⅰ	추진근거

❍ 2017년 의정정보시스템 및 정보통신장비 유지보수 계획
(의사담당관-4856호, 2016.7.13.)

❍ 2016년 정보화사업 예산타당성 심사(유지관리 2차) 결과 통보
(정보기획담당관-15258호, 2016.9.30.)

Ⅱ	사업개요

❍ 사 업 명 : 회의록시스템 운영 및 유지관리 용역

❍ 사업기간 : 2017.1. ~ 2017.12.(12개월)

❍ 예산(안) : 37,240천원(부가가치세 포함)

◈ 회계연도 시작 전 계약

본 사업은 출납폐쇄기한 단축에 따른 지방자치단체 예산집행 지침에 의거
지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제23조에 따른 회계연도 시작 전 또는 예산확정 전의 계약으로 발주 예정예산과 다르게 예산이 확정된 경우 확정예산의 범위내에서 계약금액을 조정할 수 있음

※ 회계연도 개시전의 계약체결 시 그 회계연도 개시일 이후에 계약의 효력 발생(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제76조 규정)

❍ 계약방법 : 수의계약

- 계약상대자 : ㈜제윤

※ 상기 업체는 서울시의회 회의록시스템을 구축하고, 회의록 등록 관련 특허권을 소유하고 있음

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 4호 바목(당해 물품을 제조․공급한 자가 직접 그 물품을 설치․조립 또는 정비하는 경우)

❍ 주요 사업내용

- 전자회의록, 영상회의록, 인터넷방송, 관리자 홈페이지 운영 및 유지관리

- 본회의 생중계, 전자회의록 및 영상회의록 등록 지원

- 검색엔진, 생방송 및 녹화방송용 솔루션 운영 및 유지관리

Ⅲ	세부 사업내용

❍ 전문 기술인력 지원에 의한 시스템 점검 및 운영 지원

- 회의록 홈페이지 월1회 이상 정기점검

- 회의록 홈페이지 상시모니터링 및 장애대처

- 회의록 홈페이지 유지관리 및 기능개선(디자인 개편)

❍ 시스템 관련 기술 및 교육 지원

- 시스템에 대한 확장/교체/변경 등에 대한 기술지원

- 회의록시스템 관련 최신기술 자문 및 시스템 최적화 지원

- 솔루션 및 서버 구성 최적화 방안 제시

- 회의록시스템 사용자 교육 지원 및 관련 매뉴얼 제공

❍ 유지보수 대상별 내역

- 전자회의록, 영상회의록, 인터넷방송, 관리자홈페이지 관리

- 본회의 생중계, 전자회의록 및 영상회의록 등록 지원

- 검색엔진, 생방송․녹화방송 솔루션 관리

- 회의록시스템 서버(db/스토리지/미디어) 점검 등

- 의정포털, 의회홈페이지, ONE-STOP 네트워크(개발예정) 연동 지원

Ⅳ	소요예산

❍ 예산(안) : 37,020천원(부가가치세 포함)

※ 산출내역은 「붙임1」참조

❍ 예산과목

- 의정담당관, 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 정보화사업,
의정정보화시스템 유지보수, 공공운영비(100-201-02)

❍ 유지보수비 산정기준

- 2017년 정보화사업 유지관리분야 예산타당성 심사 실시 계획
(정보화기획담당관-8802, 2016.6.8.)

➡「소프트웨어사업 대가 산정가이드」(한국소프트웨어산업협회장 공표) 준용

: 용역(개발) 유지관리 대가 산정 : 투입공수에 의한 방식 적용

투입공수방식 SW 운영비 = 직접인건비 + 제경비 + 기술료 + 직접경비

※ 업무특성 및 난이도를 고려하여 투입공수 산정, 직접인건비는 「통계법 제18조(통계작성의 승인)」에 따라 조사 및 산출되어 한국소프트웨어산업협회가 공표하는 소프트웨어 기술자 평균임금 적용

❍ 대가지급(부분준공)

- 유지보수 수행 후 월별 청구에 의한 기성부분준공 대가지급

※ 회의록 시스템 운영환경 변화에 따라 계약기간 중 변경 및 해지 가능

Ⅵ	추진일정

❍ 사업발주 및 입찰공고 : 2016. 12. 1(목) ~ 15(목)

❍ 사업시행 : 2017. 1. 1 ~ 2017.12.31.(12개월)

붙임 : 1. 산출내역서 1부

2. 과업지시서 1부.

3. 수의계약 사유서 1부.

4. 회의록시스템 특허증 1부.  끝.