문서번호	정보공개정책과-26376
결재일자	2016.12.23.
공개여부	대시민공개
방침번호

				시 민
주무관	기록문화팀장	정보공개정책과장		행정국장
김은아	강남태	代송희자		12/23 강태웅
협 조
	교육훈련팀장		박은경

서울기록화 수집전략 개발

공개세미나 개최 결과

2016. 12.

행 정 국

(정보공개정책과)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	■	□
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	■	□
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	■	□
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

서울기록화 수집전략 개발

공개세미나 개최 결과

「서울기록화 수집전략 개발」사업의 연구 내용을 전문가 및 서울시 각 부서 기록화 업무담당자들과 공유하기 위한 공개세미나를 개최하고 그 결과를 보고함

1		세미나 개요

○ 주    제 : 서울기록화 수집전략 개발

○ 일    시 : 2016.12.13.(화) 15:00~17:00

○ 장    소 : 서소문청사 제2대회의실(2동2층)

○ 참석인원 : 정보공개정책과장, 기록문화팀장 외 47명

- 정보공개정책과(10명), 서울시 자치구 기록관리담당자(15명), 전문가(7명),

본부/사업소, 출연기관 기록화 담당자(8명), 아카이빙네트워크연구원(7명)

○ 진행순서

시간		내용	비고
14:50~15:10	20’	· 참석등록
15:10~15:15	5’	· 인사말	조영삼 (정보공개정책과장)
15:15~15:20	5’	· 사업소개 및 진행	김은아 (정보공개정책과)
15:20~16:10	50’	· 주제발표 - 서울기록화 수집전략 및 수집정책 개발 - 서울기록화 선별지침 마련과 수집 사례	(협)아카이빙 네트워크 연구원
16:10~17:00	50’	질의 응답	참석자 전원
17:00~17:10	10’	정리

○ 세미나 사진

2		주요 내용

[붙임1] 공개세미나 회의록 참조

구분		주요 내용	비고
전문가	설문원 교수	· 더 많은 주제 영역의 개발이 필요함 - 전체적인 틀은 좋으나 정교하게 만드는 데 역점을 두니, 많은 OSP 영역들을 개발하지 못한 것이 아쉬움 - 가능하면 협치의 기록까지도 보여주는 것이 필요함 · 수집정책문의 내용이 모호함 - 기록생태계 조성, 거버넌스 체계 구축 등 명확하지 않은 용어의 사용보다는 실무적인 입장에서 통용될 수 있는 구체적인 언어의 사용이 필요함 · 전략 수립 시, 사건·인물·장소 식의 접근은 지양하여야 함
	이소연 교수	· 수집범주가 4개의 개념(시정기록·협치기록·시민기록·민간기록)으로 제시된 것은 흥미로웠으나 시범사례에서 각 영역의 기록이 드러나지 않는 것이 아쉬움 · OSP 영역설정에 있어 BRM, 정보소통광장의 주제분류를 논의의 틀로 시작하는 것은 지양하여야 함 - BRM의 경우 시정기록에서는 의미가 있을 수 있으나 협치기록과 민간기록과는 맞지 않음 · 정책문에서 민간기록 수집의 우선순위 리스트를 만들어야 함 · 수집정책문의 비전은 서울기록원의 비전, 서울시의 비전과 서로 연관되어야 함
	민경배 교수	· 근대적 시각으로 시정기록과 민간기록을 구분 짓는 것이 아쉬움 · 시정기록과 시민기록을 구분지어 시정기록 중심으로 논의를 펼치고 있으며, 시정기록에 대해서는 구체적인 반면 시민기록은 시정기록의 외적 측면으로 다루어지고 있어 다소 모호함 · 민간기록을 지속적·체계적으로 수집하는 전략에 대한 고민이 필요함 · 디지털 기록이 가지는 이슈들에 대한 고민이 필요함
	전미정 대표	· 서울기록화 사업에서 민간기록이 담고 있는 이야기에 대한 고려가 부족함 · 디지털 참여형 아카이브에서 플랫폼을 제공하는 것 자체뿐만 아니라 시민들과 소통하는 사전 단계에 대한 전략이나 계획이 구체적으로 제시되어야 함 · 협업이나 연계에 대한 구체적인 방안제시가 부족하며, 기록물이 활용되는 부분에 초점을 맞추어야 함
유관 기관	서울시 문화재단	· 서울기록원의 소장기록 중 시정기록이 대부분이라면 일반 시민들이 많이 찾지 않을 것임 · 시민들이 가장 원하는 것이 무엇인지 먼저 확인할 필요가 있음 - 시민들의 개인 물건 하나하나에 가치를 부여해주는 것이 가장 중요함 - 물건을 수집하거나 기증받을 때, 서울과 관련된 것이어야만 하는지, 문화재단의 경우 많은 고민과 협의 끝에 일단 서울에서 생산되거나 이주민이 서울에 와서 거주하면서 생산한 경우 모두 수집(기증)하는 것으로 결정 · 메모리인 프로젝트를 수행하면서 매년 5백건 이상의 수집건을 보유하여 현재 2천여건의 기록을 보관하고 있음 - 이것을 어떻게 보관할지에 대한 고민이 있으며, 서울기록원과 함께 이러한 내용들을 협의할 필요가 있음

3		행정 사항

○ 세미나 참석자 상시학습시간 인정 : 2시간

- 서울시 : 인력개발과 협조 후 학습관리시스템 일괄 입력

- 자치구 및 본부·사업소, 출연기관 : 참석자 명단 개별 기관으로 통보

○ 소요비용 : 330,000원

- 다과류(컵과일) : 330,000원

- 예산과목 : 행정국 정보공개정책과, 정보관리강화, 기록물시설관리,

기록정보관리, 일반운영비, 사무관리비

붙임  1. 공개세미나 회의록 1부.

2. 참석자 명부 1부.  끝.