“내 집, 내 점포 앞 눈치우기”로 더 행복해지는 우리 마을
	도봉소방서
수신자	수신자참조
(경유)
제 목	2016회계연도 종료에 따른 일상경비 교부금 등 집행잔액 반납 안내

1. 재무과-57751(2016.11.23.)호, 재무과-57837(2016.11.23.)호와 관련입니다.

2. 2016년 회계연도가 ’16.12.30.(금)로 종료 및 마감됨에 따라 지출금 집행 후 발생한 잔액의 반납처리에 대하여 아래와 같이 알려드리니, 각 부서 담당자는  아래 내용을 숙지하여 2016년 세출예산집행 마감에 협조해 주시기 바랍니다.

	≪지출 마감 안내 ≫
가. 2016 회계연도 일반지출 집행 마감 : 2016. 12. 30. (금) (’17.1.2.(월) 집행 불가) - 각종 수당(초과근무수당, 연가보상비, 출동가산금), 여비, 기간제근로자 급여 등 - 납부기한이 12.31.(토)까지인 각종 수수료, 공공요금 - 물건구입비(500만원 이하 카드결제건) ※ 계약 및 일상경비 지출대상 제외 ※ 사고이월 예정인 일반지출은 반드시 원인행위 확정 및 지출서류 제출 ☞ 지출원인행위 미 확정된 세출예산은 다음연도 사고이월 불가능 ※ 출납폐쇄일 전날까지 납부완료, 출납폐쇄일(’16.12.30.)에는 수납여부 확인 등 정리
나. 일상경비 집행(지출) 마감 : 2016. 12. 30(금) - ’16년 일상경비 품의 건을 확인하여 ’16.12.30.(금) 오전까지 빠짐없이 지급(e뱅킹승인) 완료 - e호조시스템의 “경비처리내역조회” 메뉴에서 은행처리 여부 확인 - 일상경비 과오지급이 있는 경우 지급반납(은행납부 및 일상경비출납원 반납승인) 완료
다. 일상경비 교부금 집행잔액 반납마감 : 2016. 1. 13(금) - 반납절차(붙임2) - 각 예산과목별 반납금액을 원단위까지 모두 반납하여 일상경비 계좌 잔액 “0”으로 조치 - ’16년부터 반납품의와 반납결의를 통합한 업무관리시스템 서식(A-119) 사용 (종이서류 사용 지양) - 거래처는 지출시 회계와 동일 회계 지출원 선택(각 기관별 소방안전특별회계지출원) - 일상경비교부금 반납요청시 반납요청등록일자에 일상경비출납원 승인 처리

3. 각 관서의 지출원은 아래 기타 유의사항을 참고하여 지출집행이 지연되는 사례가 없도록 참고하시기 바랍니다.

	< 기타 유의사항 >
ㅇ ’17. 1월 초 청구되는 12월분 4대보험료 및 공공요금은 2017년 예산으로 1월에 집행 ㅇ ’12월분 신용카드 사용대금 처리방법 - 12월 28일까지 사용한 신용카드 사용대금은 서울시 금고업무통합관리시스템, 카드사 홈페이지, 시금고 등을 통해 법인카드 결제내역을 확인한 후 12월 29일까지 법인카드 결제계좌로 입금완료하여 다음 해 청구일에 자동이체되도록 조치 ㅇ 건당 1천만원 이하의 사무관리비, 행사운영비는 일상경비로 교부받아 집행 (※ 본청 외 기관 및 사업소는 자제척으로 수립된 일상경비 교부범위 결정계획에 의함) ㅇ 실비보상, 여비, 수수료 등은 그 지급사유가 발생된 연도내에 지출 ㅇ e호조에 품의등록되어 진행중인 지출 건 정비 철저 - 방법 1. e호조 ‘지출관리 → 지출품의 → 지출집행현황’ 조회 2. 품의등록 후 미집행 건 확인 (확인대상 : 품의작성중/원인행위작성중/결의작성중 또는 승인요청 등) 3. 미집행건 중 지출대상 건은 지출부서로 해당 지출서류 제출, 기 지출되었으나 중복품의 등 지출 불필요시는 품의등록 삭제 ㅇ 당해연도 지출된 세출예산의 반납은 12월 30일 종료 - 출납폐쇄 이후는 2017년도 세입 처리 ㅇ 『일반지출가이드 2015』와 『주요 보완·반려사례』적극 활용 - 12.30.(금) 출납폐쇄에 대비하여 일반지출서류에 대한 미비사항 반려 등으로 예산집행이 지연되는 사례가 없도록 반드시 참고 - 보완·반려 건은 반드시 당일 보완 조치 ※ 『일반지출가이드 2015』 : 행정포털 정보공유 회계방 게시

붙임 1. 일상경비 교부금 반납절차 및 e호조시스템 매뉴얼 1부

2. 지출금 반납 관련 법규 1부.

3. 주요 보완반려 사례(본청) 1부.  끝.

	소방행정과장
수신자	재난관리과장,예방과장,현장대응단장,도봉119안전센터장,창동119안전센터장,쌍문119안전센터장
★담당자	김형준		장비회계팀장	代이정상		소방행정과장	12/19 조태제
협조자
시행	소방행정과-15152	(		)	접수		(		)
우	01334	서울특별시 도봉구 도봉로 666 (방학동) 도봉소방서 4층 소방행정과	/
전화	02-3493-7537	/전송	02-3492-2119	/	firefighter96@seoul.go.kr	/	대시민공개