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	서울도서관
수신	수신자참조
(경유)
제목	캐나다 온타리오주 수상 방문 기념 서울도서관 도서 기증식에 따른 업무 협조

1. 귀 과의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 서울도서관에서는 캐나다 온타리오주 수상 방문 기념 도서 기증식을 아래와 같이 개최하고자 협조를 요청 드리오니, 적극 협조해 주시면 감사하겠습니다.

- 아   래  -

<행사 개요>

❍ 행사명 : 캐나다 온타리오주 캐슬린 윈 수상 도서 기증식

❍ 일  시 : 2016. 12. 3(토) 09:00 ~ 10:00

❍ 장  소 : 서울도서관 옛 시장실(3층) → 세계자료실(4층) → 생각마루(2층)

❍ 참석자 :  80여명

- 캐나다 측 외빈 / 서울시 내빈 등 40여명

- ‘책 읽어주는 수상’ 행사 참석 인원 : 어린이 및 동반 부모 40여명

❍ 세부일정

시 간	진행내용	주요참석자	동선
9:00~9:05	캐슬린 윈 수상 서울도서관 입장	수상 / 문화본부장	서울도서관 정문 → 옛 시장실
9:05~9:20	본 행사 전 접견 후 이동	수상, 대사 / 행정1부시장, 문화본부장	옛 시장실→ 세계자료실
9:20~9:40	도서 기증식 - 개회 및 내외빈 소개 - 환영사(행정1부시장) - 인사 말씀(수상) - 도서 전달(수상→부시장) - 감사패 전달(부시장→수상) - 사진촬영(수상 및 장관, 캐나다대사, 부시장, 문화본부장) - 마무리 후 이동	사회: 정보서비스과 과장	세계자료실→ 생각마루(2층)
9:40~10:00	책 읽어주는 수상	수상 / 어린이	생각마루(2층)
10:00~	서울도서관에서 출발	수상 / 문화본부장	서울도서관 정문

❍ 부대행사

- ‘Wow! Canada : 캐슬린 윈 수상 기증 도서 전시’ 행사

- ‘책 읽어주는 수상(Book reading Premier)’ 행사

<요청 사항>

❍ 서울도서관 정문 및 시청 지하 주차장 사용 협조 : 총무과

- 도서 기증식 시작 전(08:50) 캐나다 측 수상 및 관계자 서울도서관 정문(시청역 1호선 5번 출구 옆)에서 하차 후 시청 지하 주차장으로 이동

- 도서 기증식 행사 이후(10:00) 캐나다 측 수상 및 관계자 서울도서관 정문(시청역 1호선 5번 출구 옆)에서 승차

- Van차량 5대 예정(추후 차량번호 별도 알림 예정)

❍ 서울도서관 3층 옛 시장실 내 접견장 사용 협조 : 정보공개정책과

- 09:00~09:30(30분예정)

- 접견실 내 물품(책상 및 의자 등) 사용

- 접견 시간 내 시민 관람 자제 요청

❍ 국기 및 시기 사용 협조 : 국제교류담당관

- 도서 기증식 및 전견실 세팅

- 태극기 및 시기(2개 2세트)

- 깃대(4개 2세트)

❍ 서울도서관 출입 및 행사 물품 지원 : 행정지원과

- 도서 기증식 전(08:00~)캐나다 측 관계자 출입 지원 : 주로 후문

- 서울도서관 정문 출입 지원

- 세계자료실 도서 기증식 기기 : 마이크, 사회자 테이블 등

붙임 : 1. 캐나다 온타리오주 수상 방문 기념 도서기증식 계획(안) 1부.

2. 접견장 좌석배치도 1부. 끝.

	서울도서관장
수신자	총무과장,국제교류담당관,정보공개정책과장,행정지원과장
주무관	김현화		정보서비스과장	김은선		행정지원과장	대결 11/30 이현숙
협조자
시행	정보서비스과-9894	(		)	접수		(		)
우	04524	서울특별시 중구 세종대로 110	/
전화	2133-0242	/전송	02-2133-0292	/		/	대시민공개