문서번호	기후대기과-5060
결재일자	2014.3.14.
공개여부	대시민공개
방침번호

					시 민
주무관	기후정책팀장	기후대기과장	기후변화정책관		기후환경본부장
곽정순	신인섭	최영수	김용복		03/14 장혁재
협 조
	환경정책과장			강필영
	이클레이총회팀장			윤문경

ICLEI 총회추진반 구성·운영계획

2014. 3

기후환경본부

(기후대기과)

::: 해당사항이 없을 경우 ‘무 ■’ 표시하시기 바랍니다.
검토항목	검 토 여 부 (■ 표시)
시민참여 고려사항	●	시민	:	유 □	(		)		무 ■
	●	이해당사자	:	유 □	(		)		무 ■
	●	전문가	:	유 □	(		)		무 ■
	●	옴 브 즈 만	:	유 □	(		)		무 ■
법령및기타 고려사항	●	법령규정	:	교통 □ 환경 □ 재해 □
				기타 □	(	예시 : 일상감사 대상여부 등	)		무 ■
	●	기타사항	:	고용효과 □ 노동인지 □ 균형인지 □
				홍보 □ 취약계층 □ 성인지 □ 빗물순환 □
				장애인 □ 디자인 □ 갈등발생 가능성 □
				유지관리 비용 □ 바른 우리말 □				무 ■
타자원의 활용	●	중앙부처	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	기업	:	유 □	(		)		무 ■
관 계 기 관 및 단체 협의	●	관계기관	:	유 □	(		)		무 ■
	●	민간단체	:	유 □	(		)		무 ■
	●	시산하기관	:	유 □	(		)		무 ■

ICLEI 총회추진반 구성·운영 계획

2015 ICLEI 세계총회 유치에 따라 총회추진반을 구성·운영하여 성공적인 총회개최 준비에 만전을 기하고자 함

□ 추진근거

❍ 2015 ICLEI 세계총회 추진반 구성 계획(기후대기과-19311, ’13.12.2)

❍ ICLEI 세계총회 추진조직 보강에 따른 관련사항 통보(조직담당관-2709, ’14.3.3)

□ 추진방향

❍ 2015 ICLEI 세계총회 개최를 위하여 ICLEI 세계본부와 지속적인 업무추진 협의

❍ ICLEI 세계총회 기획위원회 구성·운영, 기후변화 박람회 추진, 세계총회 국내외 홍보 및 총회운영 총괄

❍ 유관기관(부서)와 유기적으로 협력하여 ICLEI 세계총회의 성공적인 개최 추진

□ ICLEI 총회추진반 구성·운영(안)

❍ 조    직 : 1반 (반장, 2팀, 7명)

			기후대기과
															ICLEI총회추진반
기후정책팀			에코마일리지팀			기후환경국제협력팀			대기개선팀			대기관리팀			총 회 기 획 팀 (3명)				총 회 운 영 팀 (3명)

- 기후대기과내 설치

- 반장 4급 1명, 팀장 5급 2명, 직원 6~7급 4명으로 구성

❍ 기    간 : ’14. 3월 ～ ’15. 6월

- ’15. 4월 세계총회 종료 후 백서제작 등 업무 마무리

❍ 업    무 : 2015 ICLEI 세계총회 개최 준비를 위한 업무

총회기획팀	총회운영팀
<2015 ICLEI 세계총회 추진 총괄> ∘ICLEI 세계본부와 업무협의 추진 ∘세계총회 기획위원회 구성·운영 ∘세계총회 대행 전문기획사(PCO) 선정 운영 ∘서울시 사례발표 준비 및 기조연사 섭외 ∘서울선언문 작성 ∘세계총회 결과보고서 제작 및 배부 <기후변화 박람회 추진 총괄> ∘박람회 기본계획 및 세부분야별 실행계획 수립 ∘박람회 전시기획사(PEO) 선정·운영 ∘박람회 홍보계획 수립, 홍보물 제작 및 홍보 ∘기후변화 박람회 현장운영 및 관리지원 등	<2015 ICLEI 세계총회 운영 총괄> ∘세계총회 국내외 홍보 ∘주제별 분과회의 및 프로그램 추가요소 계획수립·운영 ∘세계총회 자료 인쇄 및 배포 ∘총회장소, 호텔선정 관련 업무 ∘국내외 VIP 영접·영송 관련 업무 ∘국내외 환경 관련 단체 섭외 및 관리 ∘총회 오·만찬 장소 섭외 및 관리 ∘각종 회의자료, 발표자료 수합 및 관리 ∘총회 참가도시 관리 및 후원기업 유치 ∘총회기간 중 기록물 관리 등

❍ 업무처리 권한(문서결재 등)

- 반장은 원칙적으로 부서장 통솔하에, 결재는 부서장과 팀장 중간에 ‘반장’단계 추가

▸결재체계 : 주무관  → 팀장 → 반장 → 부서장

- 추진반의 고유업무는 ‘반장’ 책임하에 추진, 그 외 업무는 부서장 통솔하에 처리

▸해당 추진반만의 업무(반장 고유업무) : 반장(결재)

∙ 발신명의 : 반장과 부서장 병기(협조문서) ⇒ 기후대기과장(ICLEI총회추진반장)

※ 대외기관 시행문서(일반문서) : 시장명의(반장-검토, 부서장-결재)

❍ 근무장소  : 서소문별관 1동 12층 기후환경본부내

붙임  : ICLEI 총회추진반 세부업무분장(안) 1부

□ ICLEI 총회추진반 업무분장(안)

팀명	업 무 분 장(안)	비고
총회기획팀	<2015 ICLEI 세계총회 추진 총괄> ○ 2015 ICLEI 세계총회 및 기후변화박람회 준비 총괄 ○ ICLEI 세계본부와 업무협의 및 추진 ○ 세계총회 기획위원회 구성 운영 - 세계총회 목표 및 전략수립 - 기본주제 및 프로그램(컨셉) 개발 ○ 세계총회 대행 전문기획사(PCO) 선정·운영 ○ 개회식 관련 업무 ○ 서울시 사례발표 준비 - 서울시 우수사례 브랜드화 및 마케팅 장으로 활용 ○ 서울선언문 작성 ○ 기조연사 후보 파악 및 선정 섭외 - 연사, 좌장 선정 및 지속적 연락 - 요약문 및 초록 요청 ○ 여비지원대상 참가자 관리 및 비자발급 지원 ○ 세계총회 결과보고서 제작 및 배부 - 총회 보고서 한국어로 번역, 인쇄, 배포 ○ 주요업무계획, 예산, 의회관련 업무 <기후변화 박람회 추진 총괄> ○ 박람회 기본계획 및 세부분야별 실행계획 수립 - 기후변화 박람회 해외사례 수집 ○ 박람회 전시기획사(PEO) 선정 운영 ○ 박람회 홍보계획 수립, 홍보물 제작 및 홍보 - 참가자 기념품 제작·관리 - 박람회 홍보 및 PR 이벤트 행사 개최 ○ 기후변화 박람회 현장 운영 및 관리 지원 - 박람회 참가도시 및 기업 섭외 - 국외도시 참가자 숙박, 시내교통 지원 - 박람회 투어 프로그램 개발 - 박람회 현장운영 및 관리
총회운영팀	<2015 ICLEI 세계총회 운영 총괄> ○ 세계총회 국내외 홍보계획 수립 및 홍보물 제작 - 레이아웃, 시각디자인 기준수립 및 활용, 안내브로슈어 제작, 행사전 안내문 및 초청장 발송(이메일 또는 우편) - 총회 웹사이트 개설 운영(모바일 앱 포함) ○ 주제별 분과회의(8개이상) 및 프로그램 추가요소 계획 수립·운영 - 전체회의(plenary)․분과회의 등 프로그램 계획 및 진행관련 인사섭외 - 총회 부대행사 준비(국내 참가자를 위한 특별 프로그램 등) - Urban Nature 및 연구진 심포지엄 프로그램 개발 - 현지활동 탐방계획(site visit) - 통역사 채용 및 관리(영어, 한국어 외 공식지원이 필요한 프로그램) ○ 세계총회 자료인쇄 및 배포 - 최종 프로그램북, 참가자 명단, 요약집, 현지탐방 관련 자료, 참가자 키트 제작, 기타 서울시 정책에 대한 정보 제공 등 ○ 총회장소, 호텔선정 및 계약, 매일 호텔상황 확인 및 지원 ○ 국내외 VIP 영접·영송 관련 업무 ○ 국내외 환경관련 단체 섭외 및 관리 ○ 총회 오·만찬 장소 섭외 및 관리 - 장소셋팅 및 기술장비 설치, 총회기간 중 현장사무국 운영, 자원봉사자 선발 및 운영 - 케이터링, 친교활동, 문화적 요소 등 저녁프로그램 ○ 각종 회의자료, 발표자료 수합 및 관리 ○ 총회 참가도시 관리 및 후원기업 유치 연락 - 참가도시 초청 및 참석여부 확인 - 참가자 등록, 숙박, 시내교통 지원 등 ○ 기록물 관리 - 총회기간 중 사진 및 영상기록 - 총회기간 중 용역업체 교육 및 관리 - 웹캐스트를 통한 총회(개폐회식, 선언문 등) 생중계 등