문서번호	의사담당관-8524
결재일자	2016.11.4.
공개여부	부분공개(5,6)
방침번호

			시 민
주무관	의정정보화팀장	의사담당관	시의회사무처장
오경미	김재봉	전명수	11/04 김경호

의원활동 ONE-STOP 네트워크 시스템

연구용역관련 전문가 자문회의 결과 보고

2016. 11.

서울특별시의회

(의사담당관)

☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재)
구 분	사전 검토항목 점검 사항	검토완료	해당없음	비 고
시민 참여	● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등	□	■
전문가 자문	● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등	□	■
갈 등	● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등	□	■
사회적 약자 배려	● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등	□	■
일자리	● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등	□	■
선거법	● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등	□	■
안전	● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등	□	■
타 기관	● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등	□	■
홍 보	● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등	□	■
정 책 영문화	● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등	□	■
바른 우리말	● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등	■	□
결재문서공개	● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호	□	■

의원활동 ONE-STOP 네트워크 시스템

연구용역관련 전문가 자문회의 결과 보고

□ 회의개요

○ 회의일시 : 2016. 11. 2(수) 16:30

○ 회의장소 : 운영위원회 회의실(본관 3층)

○ 참석위원 : 총 12명

- 외부전문가(2명) : 안성진 교수, 서동조 교수

- 집행부(2명)     : 서울시 행정정보기획팀장, 교육청 정보화담당 사무관

- 시의회(8명)     : 사무처장, 입법정책자문관, 운영수석, 의정담당관, 공보실장, 의사담당관, 입법담당관, 예산정책담당관

○ 주요자문내역

- ONE-STOP 네트워크 구상(안) 기능별 구현가능성 검토

- 모바일 오피스 구현가능성 검토

- 사용자편의 확보를 위한 검색기능 구현방안 검토

- 연구용역 과업지시 내역 적정성 검토

□ 주요의견

○ 시스템 개발 전 면밀한 사용자 분석을 통한 요구사항을 파악하여 한꺼번에 큰 시스템을 개발하기 보다는 시스템별 우선순위를 정한 분야별·단계별 계획수립으로 편리한 시스템 구축

⇒ 연구용역 시 사용자 분석을 통해 필요기능을 도출하고, 선호도가 많은 정보위주로 우선순위를 설정하여 접근하기 쉽게 구성하고 명칭등도 직관적으로 찾기 쉽게 만들도록 검토

○ 모바일의 경우 보안이 중요하므로 보안 솔루션 도입으로 해결할 수 있고, 로딩시간·배터리 소모 등을 생각하여 자주 쓰는 기능 몇 개만 별도로 구현 하는 것도 고민해볼 필요 있음

⇒ 보안, 로딩시간, 배터리 소모문제 등 기술적인 부분에 대하여 여러 전문가들의 의견을 다각적으로 검토 하면서 진행

○ 원하는 정보를 잘 검색하려면 검색엔진 등 구축비용이 많이 들지만, 정보를 잘 조직화하여 검색을 최소화 하는 것이 더 바람직함. 이를 위해 업무 분석의 강화가 가장 중요

⇒ 가장 필요로 하는 정보가 무엇인지 선호도 분석을 통한 메뉴 구성을 하여 활용도 제고

○ 과업의 경우 시스템의 비전과 목표를 명확화하기 위해 요구사항 분석이 가장 중요하므로 연구용역 시 업무 분석부분을 강화하고 제공하고자 하는 서비스 범위의 결정이 필요

⇒ 연구용역 시 요구사항 분석을 중점적으로 수행하여 사용하기 쉽고, 활용도가 높은 시스템을 구축할 수 있도록 노력

□ 회의장면