“문화와 예술로 행복한 도시 만들기”
문서번호	예술청팀-154		★사원		팀장				단장
보존기간	30년
									전결 03/16
결재일자	2022.03.16.
공개여부	부분공개(5)
			협 조

	2021년도 예술청 공간 대관 운영 결과보고

2021년도 예술청 공간 대관 운영 결과보고

예술인이 주도하는 거버넌스를 기반하여 예술 현장의 연결, 연대, 확장 플랫폼의 역할을 수행할 예술청 대관 체계를 마련한 대관 운영 결과를 보고함

1		추진근거

▢ 추진근거

○ 대표이사방침제16(2021.01.12.)호 ‘2021년 예술청 조성ㆍ운영 사업 기본계획’

○ 대표이사방침제305(2021.07.15.)호 ‘2021년 예술청 사업별 추진 기본계획 및 예산변경’

○ 예술청팀-515(2021.10.08.)호 ‘대학로21 예술청 운영 예산 조정’

○ 예술청팀-574(2021.10.19.)호 '2021년도 예술청 공간 대관 운영 계획'

2		운영개요

▢ 운영목적 : 예술인을 위한 창작 및 준비 공간 지원 및 대관 시스템 운영

▢ 운영내용 : 예술인 대상 공간 대관 및 멤버십 모집 관리

▢ 운영기간 : 2021년 11월 9일~ 12월 31일(총 46일)

※ 각 공간별 기획사업 대관일을 제외한 잔여일을 대상으로 대관 운영

▢ 사업예산 : 일금이천일십이만일천일백구십이원(\20,121,192)

▢ 이용대상 : 예술청 멤버십 가입 예술인 (※ 신청인 책임 신청제 적용)

※ 신청인 책임 신청제는 신청자격과 활동 경력 등에 대해 별도의 증빙/증명 없이 신청 주체가 되어 예술인임을 스스로 판단하고 결정하는 제도임

▢ 운영일 및 시간 : 화~일요일, 10:00~22:00

※ 휴관일: 매주 월요일, 설‧추석 당일

▢ 이용료 : 무료

▢ 운영 공간

층수	구분	공간명	면적	최대 수용인원		운영 프로그램	운영 방식	비고
1	자체사용	(야외) 스퀘어	442.97㎡	기본	150명	공연, 야외 전시 등	상시 개방, 기획 프로그램	재단 공동 사용
				8㎡	55명
		예술청 올라운지	255.44㎡	기본	100명	(미디어)전시, 공연, 예술가 개별 프로젝트 등	상시 개방, 기획 프로그램	재단 공동 사용
				8㎡	31명
2	자체사용	예술청 아트라운지	208.08㎡	기본	80명	포럼, 자유이용	상시 개방	예술청 전용 공간
				8㎡	26명
		예술청 제로라운지	125.56㎡	기본	25명	전시, 상영회, 낭독회 등 (휴게실 기능 포함)	상시 개방, 기획 프로그램
				8㎡	15명
	외부대관	예술청 아고라	106.6㎡	기본	40명	강연, 워크숍, 포럼 등	대관
				8㎡	13명
	외부대관	예술청 미팅룸 1, 2	28.39㎡, 27.18㎡	기본	12명	소규모 회의, 세미나 등	대관
				8㎡	4명
	자체사용	예술청 오피스	30.5㎡	기본	15명	공동운영단 정기 및 TF 회의	공동운영단 전용
				8㎡	4명
5	외부대관	예술청 프로젝트룸	121.52㎡	기본	100명	전시, 공연 등	대관
				8㎡	15명
6	자체사용	(야외)스카이 라운지	291.74㎡	기본	120명	야외 전시, 공연 등	상시 개방, 기획 프로그램	재단 공동 사용
				8㎡	36명

▢ 운영 방식

구분	<미팅룸1, 2>	<아고라, 프로젝트룸>	비고
면적	28.39㎡ / 27.18㎡	106.6㎡/121.5㎡
용도	소규모 회의, 세미나 등	강연, 워크숍, 포럼 등
대관신청 방법	SCAS 대관신청서 제출	좌동
대관 신청마감	사용일 기준 3일 전	사용일 기준 12일 전
대관승인 검토	수시	매주 월요일	공휴일(휴관일 포함)의 경우 다음 영업일, 아고라, 프로젝트룸 접수 건에 따라 검토기간 조정 가능
검토 주체	예술청 대관 담당자	대관 승인 검토위원회
검토 대상	-	검토 전일(24:00 기준) 대관신청 접수 분
검토/확정 방법	검토결과 80점 이상	검토결과 평균 80점 이상	승인검토 기준 참고
결과 통보	신청완료 기준 3시간 이내	승인검토일 다음날 10:00	대관신청자 개별 문자안내
공간 사용 최대 가능 시간	최대 4시간 (월 최대 16시간)	최대 12시간 (월 최대 48시간)	일 1회 신청 및 이용 가능
신청 변경/취소	사용 예정 5일 전	사용 예정 15일 전	위반 시 이용제한 적용 (단 승인 시점이 사용 예정 15일 이내일 경우, 5일전까지 취소 가능)

3		주요 성과 및 시사점

▢ 하반기 잔여공간에 대한 77%의 공간 가동률 달성

○ 11월 초 개관행사 이후 본격적인 공간 대관 운영 이후 현장 예술인들의 사용건수는 155건 및 공간 가동률 77% 달성

[시사점] 개인별 월별 사용 시간 제한이 있지만 유사한 사용자의 중복 사용으로 다양한 이용객 모객 필요과 정기대관을 통한 공간의 특성에 기반한 공간 운영 및 활성화 필요

▢ 예술청 멤버십 가입자 1,627명 (12.31일 기준)

○ 예술청의 활동에 관심있는 현장 예술인 및 관련 기관인 등 1천여명 이상이 예술청 온라인 멤버십에 가입하였음

[시사점] 단순 관심자 수준에 머물러 있는 멤버십을 대상으로 관계성 및 연대성 향상을 위한 세부 프로그램 및 방안 마련 필요

▢ 공동운영단과 논의를 통한 넓은 운영일 및 운영 시간대 설정으로 사용자 편의성 확대

○ 예술청 개관 이전 공동운영단과의 협의를 바탕으로 공간 운영일 및 시간대 설정을 통해 현장이 필요로 하는 예술청 공간 운영 토대 마련

[시사점] 운영시간 확대의 취지는 좋았으나, 실질적인 운영상의 어려움 또는 실제 이용객 수 등 정량적인 수치 파악 이후 시간대 및 운영일 조정 필요

▢ 주요 실적

○ 예술청 투어 프로그램 67회 진행, 332명 참여

○ 양도 자산 기자재를 활용한 공간 설비 마련 및 사용자 편의성을 고려한 흡음 커텐 및 커피 머신기 설치

4		상세 추진내용·성과

▢ 예술청 투어

○ 주요내용 : 예술청의 공식 오픈전, 사전모집을 통하여 신청자를 모집한 후 예술청 공간 투어 및 사업 소개를 통해 예술청에 대한 사전 홍보 프로그램

○ 참여주체 : 일반인 및 예술인, 문화예술분야 활동자 등

○ 운영기간 : 2021년 8월 24일 ~ 10월 22일

○ 운영장소 : 예술청 1, 2, 5층 및 옥상

○ 세부구성 및 내용

- 1부: 예술청 공간 투어((구)동숭아트센터 및 리모델링 과정 중 현장과 소통하며 공간 설계 등이 반영된 거버넌스에 관한 스토리텔링 포함)

- 2부: 예술청 사업 소개(공동운영단 기반 현장 예술인들과 설계한 예술청의 주요 사업 설명 및 질의응답 진행)

○ 운영방식: 구글 방식을 통한 사전 신청

○ 추진실적(정량)

- 전체 기간 중 총 67회 진행, 총 332명 투어 신청 및 참여

○ 추진실적(정성)

- 공간 투어를 통해 사용자 편의성에 필요한 의견 수렴 청취

- 현장과 함께 하는 예술청의 가치 실현 및 공감대를 형성하는 기회 마련

- 재단 외부의 현장 예술인 이외에 재단 내부 직원들을 대상으로 하는 투어시간을 마련, 재단 내 거버넌스와 예술청에 대한 이해도 향상

예술청 투어1	예술청 투어2	예술청 투어3

▢ 예술청 대관

○ 주요내용 : 멤버십 가입자를 대상으로 한 무료 공간 대여

○ 참여주체 : 예술청 멤버십 가입자

○ 운영기간 : 2021년 11월 9일 ~ 12월 31일

○ 운영장소 : 프로젝트룸, 아고라, 미팅룸 1, 2

○ 대관공간 평균 가동률 : 77.5%

구분	전체	미팅룸 1	미팅룸 2	아고라	프로젝트룸	비 고
가동률	77.5%	94%	78%	48%	90%	2021.11.9. 대관 개시

○ 세부구성 및 내용

- 소/대규모 회의, 워크숍, 강연, 작품발표 등 각 공간별로 특성에 맞게 공간 사용 신청을 받아 대관 사업 운영

- 무료 대관을 통한 현장 예술인들의 창작활동 간접 지원 및 활동 기반 마련

미팅룸 1,2 - 소규모 회의	아고라 - 워크숍	프로젝트룸 - 작품 발표

▢ 기타 공간의 사용자 편의성 확충

○ 주요내용 : 사용자 편의성 및 이용 활성화를 위한 기자재, 설비 등 확충

○ 세부구성 및 내용

- 공유오피스 이용 활성화 및 이용자 만족도 향상을 위한 커피머신 설치

- 2층내 공유오피스 공간과의 소리 간섭 최소화를 위한 흡음 커튼 설치 작업 완료

- 코로나19 확산 방지를 위한 예술청 운영 공간 매주 월요일 1회 정기 방역 소독 진행(시설안전팀에서 진행하는 정기 방역 이외 추가 진행)

커피 머신 설치	아고라 흡음 커튼 설치	주 1회 정기 방역

5		대·내외 협력 성과

▢ 공동운영단과 논의를 통해 공간 운영시간 설정을 통한 사용자 편의성 증진

-  예술청 운영일, 운영시간, 이용객 등 공간 사용과 관련된 주요 기틀을 공동의 의사결정을 통해 마련

▢ 공동운영단으로 구성된 검토위원회 마련하여 예술청에 적합한 대관인 또는 단체 선정

- 예술청 공간의 특성 및 사용자의 적합성에 대한 이해도가 높은 공동운영단 기반으로 대관 검토위원회 진행

7		예산집행 내역

▢ 소요예산 : 일금이천일십이만일천일백구십이원(\20,121,192)

○ 예산항목 : 문화예술협치활성화>예술청운영>예술청

▢ 집행내역

세부사업	편성목	통계목	예산	집행액	집행률
예술청 공간 대관 운영			22,000,000	20,121,192	91.4%
	일반운영비		6,000,000	5,081,910	84.6%
	소모품 구매		6,000,000	5,081,910	84.6%
	지급수수료		4,500,000	3,094,000	68.7%
	공간 소독 및 방역		4,500,000	3,094,000	68.7%
	행사홍보비		11,500,000	11,945,282	103.8%
	문자 발송비		300,000	1,250,000	416%
	멤버십 활동지원품		8,500,000	8,382,000	98.6%
	멤버십 가입 설문 플랫폼 운영		700,000	323,282	46.1%
	물품이전 용역비		2,000,000	1,990,000	99.5%

관련문서  1. 대표이사방침제16(2021.01.12.)호 ‘2021년 예술청 조성ㆍ운영 사업 기본계획’

2. 대표이사방침제305(2021.07.15.)호 ‘2021년 예술청 사업별 추진 기본계획 및 예산변경’

3. 예술청팀-515(2021.10.08.)호 ‘대학로21 예술청 운영 예산 조정’

4. 예술청팀-574(2021.10.19.)호 '2021년도 예술청 공간 대관 운영 계획'

붙임  1. 예술청 투어 참여자 명단 1부.

2. 예술청 공간별 일정표 및 공간 사용률 1부.

3. 멤버십 가입자 리스트 1부.

4. 공간 검토위원회 결과보고(합본) 1부.  끝.