붙임2	행정정보 공동이용 자체점검 결과

(기관명 : 서울소방학교)                   (작성기준 : ’15.1.1.∼12.31.)

Ⅰ. 총평

□ 소방공무원 신규채용관련 정보주체의 동의를 얻어 활용함

○ 소방공무원 채용시 운전면허증 취득구분 및 유효여부, 가산점 관련 자격증 유효여부 등 조회에 활용하고 있음

- 원서접수 시스템에서 접수입력시 응시자에게 정보조회 동의를 구하여

시행하고 있음

Ⅱ. 분야별 점검결과

1. 개인정보 보호

○ 사전동의서 징구 : 소방공무원 신규채용 1건

- 미 징구 건수 : 없음(원서접수시 전건 사전동의에 표시함)

○ 개인정보 열람청구 처리 : 없음

○ 정보조회 모니터링 : 없음

- 조치내용 : 없음, 운전면허 및 자격증 등 유효성 여부만 조회함(1회성)

2. 공동이용 활성화

○ 공동이용 안내 및 홍보실적

- 해당없음

○ 이용사무 정비

구 분	신규등록	통·폐합	폐지	기타
정비건수	-	-	-

○ 민원사무 처리현황 : 해당없음

구 분	민원신청처리	서류징구	행정정보 공동이용	타 시스템 이용
처리건수(%)	0,000(100%)	000(00%)	000(00%)	000(00%)

3. 접근권한 관리

○ 행정정보를 권한없는 직원 등이 이용

- 이용건수 : 없음, 현재 채용팀직원 2명만 권한을 부여받아 활용함

○ 미사용자 권한회수 등 접근권한 관리

- 회수건수 : 없음

○ 업무처리담당자 승인시 업무분장표 확인

- 미확인 건수 : 없음

○ 권한부여 등에 따른 관련서류 징구여부 확인

- 미징구 건수 : 없음

○ 열람권한을 부여받은 사무로 다른 사무·정보 열람

- 이용건수 : 없음

4. 공동이용 관리

○ (분임)공동이용관리자 지정

- 적정여부 기재

○ 기관별 1명만 분임공동이용관리자 지정운영 정비현황(붙임1에 의거 정비)

- 분임공동이용관리자 : 당초 1명

○ (분임)공동이용관리자의 업무보조자 지정

구 분	공동이용관리자	공동이용관리자 업무보조자	분임공동이용관리자	분임공동이용관리자 업무보조자
인원			1	1

＊(분임)공동이용관리자 1인당 업무보조자 지정인원 : 1명

○ 행정정보 공동이용 교육

- 자체교육

- 행정자치부 등 타기관 주관 교육참석

Ⅲ. 수범사례 및 건의사항

1. 수범사례

○ 없음

2. 건의사항

분 야 별	불편 및 건의사항	개선방안
시스템 관련
제도 관련
기타

Ⅳ. 조치계획

□ 없음