	승인절차 간소화 등 행정적 개선
○ 건설공사중 각 종 승인 절차 간소화 방안 ○ 업무 절차서 처리양식 등 표준화 방안 ○ 기타 행정절차 간소화 방안
	검토 의견서
□ 실 태 ○ 각종 자료요청 및 업무지시 관리체계 관련 - 각종 보고자료 요청시 별도의 통일된 양식이 없는 경우 작성방법과 내용이 공구별로 상이 - 자료요청시 긴급을 요하는 자료요청으로 일상업무에 차질 불가피 - 업무지시 등이 이메일로 이루어짐에 따라 시공사에서 일하기 위한 근거가 부족 □ 문제점 및 대책 ○ 각 공구별 보고자료를 받은 후 별도의 양식을 다시 통보함에 따라 처음부터 다시 만들어야 하는 상황이 발생 ○ 보고자료 요청시 회신기한이 긴급을 요하거나 주말에 걸쳐있어(예, 오후요청 오후 제출, 금요일 퇴근전 요청 월요일 오전 제출) 개인 및 회사 업무에 지장을 초래 ○ 업무지시 등이 이메일로 이루어짐에 따라 시공사에서 일하기 위한 근거가 부족하여 내부적 갈등 초래 □ 개선방안 ○ 보고자료 요청시 통일된 양식(또는 작성지침)을 결정하여 제출 지시 ○ 자료요청시 최소한의 검토 및 작성 기한을 할애(최소 1일이상) ○ 업무지시 또는 자료요청시 이메일보다 행정절차 간소화를 위해 개발된 PMIS를 적극 이용한 업무체계 확립