개인정보보호 관리수준 진단 결과

2016. 7.

기 관 명	기술심사담당관
담당자명	김달국
연 락 처	2133-8557
e-mail	kimdalkuk@seoul.go.kr

2		업무 위탁에 따른 개인정보보호 활동

진단 항목	2.1. 개인정보 처리 업무 위탁 현황을 파악하고 법 의무사항을 문서화 하고 있는가?
진단 대상	본청 및 소속기관	인정 실적	2016년 실적(장기계약인 경우 2016년도가 포함된 문서의 경우 인정 가능) * 업무 위탁이 없는 경우에도 현황 파악 자료 제출

□ 개인정보 업무 위탁 현황 (업무 위탁 수 : 0건)

연번	개인정보 업무 위탁 명	수탁기관	계약기간	구분	계약 형태
1	위탁업무 없음

① 본청 및 소속기관의 개인정보처리가 포함된 위탁업무 현황 작성

② 개인정보처리 업무 위탁 현황이 없는 기관의 경우 증빙자료 제출

□ 소속기관 현황

연번	소속기관명	비고
1	기술심사담당관

□ 위·수탁 계약서(협약서 또는 특약서도 가능) : 없음

5		개인정보 수집

진단 항목	5.1. 필요 최소한의 개인정보를 수집하고 있는가?
진단 대상	본청 및 소속기관	인정 실적	2015. 7. 1. ~ 2016. 6. 30.

연번	기관명	서식명	개선 내용
			개선 전	개선 후
1	기술심사담당관	건설기술심의위원회 모집 신청서	주민등록번호 포함 (2013.11.)	생년월일 (2015.11.)

□ 개인정보 수집 최소화를 위한 개선 결과 : 주민등록번호를 생년월일로 개선

※ 법령(법, 시행령, 시행규칙), 고시, 훈령, 예규, 자치단체 조례·시행규칙, 기관 내규 등에서 개인정보 수집을 규정하고 있는 각종서식에 대하여 개인정보 기재 항목이 반드시 필요한지를 검토하고 업무수행에 필요없는 개인정보는 다른 정보로 변경하거나 삭제하는 등 개선한 결과를 기재한다.

□ 개인정보 수집 최소화를 위한 내부검토(기안문) 자료 : 별도 개선방침 없음

□ 내부검토(기안문) 결과가 반영된 서식 : 별첨

진단 항목	5.2. 개인정보 수집에 대한 동의절차를 잘 이행하고 있는가?
진단 대상	본청 및 소속기관	인정 실적	2015. 7. 1. ~ 2016. 6. 30.

□동의서식 현황

연번	기관명	동의서식명
1	기술심사담당관	건설기술심의위원회 활동 개인정보 수집 이용 동의서
2	기술심사담당관	건설신기술활용심의위원회 활동 개인정보 수집 이용 동의서

※ 동의서식은 인터넷(온라인)과 서면(오프라인)을 통한 모든 개인정보 수집에 대하여 작성

□ 동의절차를 이행하기 위하여 서식개선 한 실적 : 개선사항 없음

별첨 : 심의위원 신청서

서울특별시 건설기술심의위원회 위원 신청서

1. 인적사항

①성 명			생년월일		00.00.00		(사 진) 반명함판
②자택주소 (도로명주소)	(우편번호 )
③연 락 처	(직장) (자택) (핸드폰)
	(E-Mail) (팩스)
④직 업 군	교수( ), 연구원( ), 공기업( ), 용역사( ), 시공사( )
⑤직 장 명		부서 (담당업무)		( )		직위 (직급)
⑥직장주소 (도로명주소)	(우편번호 )
⑦전문분야	(부문) (전문분야) ※ 첨부 1의 공개모집 전문분야 참조
⑧자료배부처	직 장( ), 자 택( ), 기 타( )

2. 학력(대학교 이상, 석․박사과정과 전공분야만 기재)

○ 0000.00.00.    대학교     과      졸업, 학사

○ 0000.00.00.    대학원     과      졸업, 석사

○ 0000.00.00.    대학원     과      졸업, 박사 수료, 취득

○

☞ 작성시 유의사항

① 최근 정보부터 기재

② 수료, 취득 등 정확하게 작성

3. 주요근무경력

○

○

○

☞ 작성시 유의사항

① 최근 경력부터 기재

② 용역사, 시공사 근무경력 포함

4. 세부전문분야 및 저서, 주요연구실적 및 참여사업

○

○

○

☞ 작성시 유의사항

① 세부전문분야를 상세히 기록하시기 바랍니다.

② 현 소속이 학계(학계, 연구소 등)인 분은 연구실적을 포함하시고,

공기업(공사․공단)인 분은 현업경력을 포함하시기 바랍니다.

③ 기술내용이 많은 경우에는 별첨으로 작성

④ 평가자료로 활용되므로 누락되지 않도록 유의

5. 자격증(취득년월, 자격증명, 인가․관리기관 명시)

○

○

○

☞ 작성시 유의사항

① 기술사 자격 이상만 작성하세요.

② 평가자료로 활용되므로 누락되지 않도록 유의하세요

6. 특기사항 (타위원회 및 시민단체 경력 여부, 강의경력 등)

○

○

○

☞ 작성시 유의사항

① 상세히 작성하여 주세요

② 평가자료로 활용되므로 누락되지 않도록 유의하세요

7. 기타 (요약파일 별도제출 첨부)

☞ 작성시 유의사항

첨부 : 자료제출 요약파일 (별도양식 - excell file로 작성)

· 엑셀파일 작성시 ② 학력, ③ 주요 근무경력, ④ 저서, 연구실적, ⑥ 타위원회, 단체, 강의경력 등은 최근 실적 위주로 대표적 실적만 기재(5줄 이내로)

상기 내용이 허위로 밝혀지는 경우에는 서울특별시 건설기술심의위원회 위원 해촉 등의 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

2015.  11.   .

작성자 :            (인)

서울특별시 건설기술심의위원회 위원장 귀하

6		개인정보 목적외 이용・제3자 제공 절차 운영

진단 항목	6.1. 개인정보의 이용·제공에 대비하기 위한 절차서를 수립하고 있는가?
진단 대상	본청	인정 실적	법 시행(‘11. 9월) 이후 실적

□ 개인정보 목적 외 이용·제3자 제공 절차 지침 :

건설기술심의위원회 운영을 위한 심의위원 개인정보로 목적 외 이용 및 제3자 제공사항 없음

8		영상정보처리기기 설치 및 운영

진단 항목	8.2. 개인영상정보에 대한 이용·제공·열람·파기 내역을 대장에 기록하고 관리하는가?
진단 대상	본청 및 소속기관 (8.1 실적 없는 기관은 해당없음)	인정 실적	2015. 7. 1. ~ 2016. 6. 30.

□ 개인영상정보 관리대장 : 영상정보처리기기 설치사항 없음

11		개인정보처리시스템의 안전한 이용 및 관리

진단 항목	11.1. 개인정보처리시스템의 접근권한 관리 정책을 수립·이행하고 있는가?
진단 대상	본청 및 소속기관	인정 실적	접근권한 관리 정책 수립 : 법 시행(2011. 9.) 이후 실적 접근권한 관리 정책 이행(접근권한 관리 정책 수립 이후) : 2016. 6. 30. 기준 최근 실적

□ 개인정보처리시스템 현황

연번	개인정보처리시스템명	연관 개인정보파일명	구분
1	기술심의용역관리시스템	위원관리	기술심사담당관

① 본청 및 소속기관에서 보유한 전체 개인정보처리시스템에 대해 작성

② 증빙자료는 개인정보처리시스템 현황 연번에 따라 기재

□ 개인정보처리시스템 접근권한 관리 정책 수립

: 회원가입을 받지 않는 시스템으로 건설기술심의위원회 운영을 위한 심의위원 개인정보에 대해 위원회 운영 담당직원만 접근

진단 항목	11.2. 개인정보처리시스템의 접속기록에 대한 점검 및 후속조치를 이행하고 있는가?
진단 대상	본청 및 소속기관	인정 실적	2015. 7. 1. ~ 2016. 6. 30

□ 시스템 점검 결과 : 내부직원(시, 본청, 사업소)은 시스템에 접속 가능하나 위원정보 확인은 기술심사담당관 소속직원 및 시스템관리 담당자만 접근

12		주민등록번호의 처리 제한

진단 항목	12.1. 주민등록번호 처리 현황을 파악하고 있는가?
진단 대상	본청 및 소속기관	인정 실적	2015. 7. 1. ~ 2016. 6. 30. ※ 주민등록번호 처리현황이 없는 경우에는 현황 파악 자료 제출

□ 주민등록번호 처리 현황 : 해당없음

연번	주민등록번호 처리 개인정보 파일	파일 형태	비고
계	○개	-
1		시스템/PC/문서 등
2
⦙

① 주민등록번호를 포함한 개인정보파일 현황 작성

② 문서 : 수기, 출력물 등