제100회 전국체전 및 제39회 전국장애인체전

개·폐회식 주차관리 대행 용역 과업지시서

1		과업의 개요

▢ 과 업 명

❍ 2019년 전국체전 및 전국장애인체전 개·폐회식 주차 관리 대행 용역

▢ 과업의 목적

❍ 2019년 전국체전 및 전국장애인체전 개·폐회식의 원활한 교통통제와 안전한 질서유지를 통한 성공적인 개·폐회식 개최

❍ 효율적인 주차관리로 원활한 교통소통 유지 및 관람객들의 이동 편의 증진

▢ 과업기간 : 착수일로부터 2019.11.30.까지

▢ 사 업 비 : 총 143,800천원(부가세포함)

▢ 과업내용

❍ 과업수행계획 수립 및 보고

❍ 전국체전 및 전국장애인체전 개․폐회식 주차장 준비운영

❍ 주차 안내 및 차량 질서 유지로 원활한 개․폐회식 진출입 관리

❍ 오시는 길 안내 및 우회동선 안내 준비운영

❍ 개․폐회식장 교통통제 및 소통대책 수립운영

❍ 보안 및 제반사고 방지 방안 수립운영

❍ 현수막, 표지판 등 홍보물 제작 및 설치운영

❍ 모범운전자, 스텝, 자원봉사학생 교육

❍ 기타 행사 전반의 대행

2		과업범위 및 내용

1. 세부 과업 내용

구 분	주 요 내 용
기획 및 진행	○ 주차장 운영(홍보계획 포함) 세부계획 수립 제출 - 개·폐회식장 일원 주차장 세부기획 및 진행에 관한 사항 - 소요예산 산출내역 및 세부집행계획 - 우천시 대책 운영
선수단관리	○ 선수단 버스 주차장 관리 ○ 선수단 승하차 지점 관리 ○ 선수단 이동 동선 관리 ○ 장소섭외 및 확보(탄천주차장, 도곡로, 올림픽로4길)
내빈 및 운영 관련 차량관리	○ 초청내빈 주차장 운영 전반에 대한 계획 ○ 운영관련 차량 주차장 운영 전반에 대한 계획 ○ 관계자 관련 차량 주차장 운영 전반에 대한 계획 ○ 잠실종합운동장 내 주차장 확보 및 안내 운영계획
교통대책 및 주차운영 방안	○ 개․폐회식장에 대하여 교통소통 및 통제, 주차 유도 등 책임관리 ○ 주차장별 현수막, 표지판, 안전시설물 설치, 안전요원, 장비 배치 계획
안전대책	○ 주차장 운영에 따른 안전사고 예방대책 강구(전문인력 확보 등) ○ 안전요원 및 안전장비 배치 계획
안내홍보 및 결과보고	○ 주차장 안내 및 홍보 운영 방안 ○ 대회종료 후 20일 이내 결과보고서(정산서 포함) 제출

2. 과업수행 일반사항

❍ 용역업체는 원활한 과업 수행을 위하여 신의와 책임 의식을 갖고 추진하며, 발주부서와 긴밀한 협조체제를 유지한다.

❍ 발주부서는 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행 중 발주부서의 요청이 있을 때는 관계자의 출장 및 자료제출 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

❍ 용역업체는 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 및 안전사고와 관련한 손실보상 등 모든 책임을 져야 한다.

❍ 과업 수행 중 취득한 자료 및 정보에 대해서는 외부에 유출하지 않아야한다.

❍ 동 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에  의거 발주부서와 협의하여 결정하며, 과업수행상 어구해석에 이견이 있는 경우 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주부서의 의견에 따라야 한다.

3. 과업수행 세부사항

❍ 과업은 계약체결 후 즉시 착수하여야 하며, 착수계, 용역업체 명단, 보안각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 제출 하여야 한다.

❍ 계약 후 7일 이내 실행계획서를 제출하여야 하고 본 과업이 완료될 때까지 변동이 없어야 한다. 다만, 변동이 불가피한 경우 사전에 협의하여야 한다.

❍ 용역업체는 경비·주차 업무에 대한 세부인력 운영계획을 수립하고 계약체결 후 주요 구역별 근무자 배치계획서를 작성하여 발주부서에 제출해야 한다.

❍ 용역기간 중 발주부서의 지시에 따라 이행하며, 문제발생 즉시 발주부서와 협의하여 행사에 지장이 없도록 조치한다.

❍ 용역업체는 운영에 필요한 충분한 인력을 확보 배치하고, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 한다.

❍ 근무자의 부주의 등의 잘못으로 발생된 모든 문제는 전부 용역업체의 책임 하에 해결한다.

❍ 대인, 대물 및 주차관리 안전사고에 관련한 보험을 가입하고 증서를 개·폐회식 3일 전까지 제출하여야 한다.

❍ 계약체결 된 용역비 외 추가 발생부분에 대해서는 발주부서에 요구할 수 없다.

❍ 용역업체는 본 과업 추진 시 제반 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야하며, 위반에 따른 모든 책임은 용역업체에게 있다.

❍ 본 과업 추진과정에서 발생하는 모든 안전상의 책임은 용역업체에 있으므로 행사 참가자 및 관계자의 편의 및 안전을 우선적으로 고려해야한다.

❍ 용역업체는 발주부서의 승인 없이 과업의 진행과정 및 수행결과를 대외적으로 발표하거나 제공, 활용할 수 없다.

❍ 용역업체에서는 경찰과의 유기적인 협조체계 구축 및 운영방안 등 세부적인 사항을 협의 후 근무에 임하도록 한다.

❍ 용역업체는 양 대회 개·폐회식 행사 대행업체 및 유관기관과 협력하여 개·폐회식장 질서유지 및 안전관리에 최선을 다해야 한다.

4. 기타사항

❍ 행사와 관련, 인허가를 득하여야 하는 사유가 발생할 경우에는 용역업체가 모든 것을 수행하여야 한다.

❍ 용역업체는 행사 종료 후 30일 이내에 결과보고서 및 정산서를 발주부서에 제출하여야 한다.

❍ 발주기관은 용역업체의 정산결과에 따라 총 지급액이 계약총액에 미달 시에는 그 금액으로 최종 정산처리하며, 초과 시에는 용역업체의 부담으로 한다. 다만 발주처의 요청으로 새로운 용역이 추가된 경우에는 사전 승낙된 부분에 대한 초과분을 정산 처리한다.