감사지식관리시스템 개인정보 보유 근거

□ 시스템명 : 감사지식관리시스템(청렴비리신고센터)

○ 클린신고시스템

- 공무원이 본의 아니게 금품 등을 제공받은 경우, 이를 제공자에게 반환하기 위해 공무원이 자진 신고하는 시스템

□ 보유 개인정보 항목

○ 제공자 : 성명, 소속, 연락처, 휴대전화번호, 주소

○ 신고자 : 성명, 소속, 연락처, 휴대전화번호, 주소

□ 개인정보 보유목적 및 근거

○ 제공자 개인정보

▶ 보유목적

- 공무원이 제공받은 금품을 클린신고센터에 신고한 후, 센터에 인도하면 클린신고센터에서 이를 제공자에게 반환하기 위해 제공자의 성명, 소속, 연락처 등의 정보 필요

- 클린신고센터 운영업무와 관련된 기록물로서 부서업무 수행내용을 증명할 필요성에 의해 개인정보 보유

▶ 보유근거 : 서울특별시 공무원 행동강령 제13조제4, 5항

- “제2항에 따라 인도받은 금품 등의 제공자가 확인된 경우에는 행동강령총책임관이 제공자에게 반환하여야 한다.”

- “제4항에 따라 반환·처리한 금품 등에 대하여는 신고자에게 관련사실을 통보하고 별지 제8호 서식에 따라 기록·관리하여야 한다.”

※ 별지 제8호 서식 - 따로 붙임

○ 신고자 개인정보

▶ 보유목적

- 제공자에게 반환하거나 반환하지 못하는 사유가 발생할 경우, 기증·세입조치를 거친 후 신고자에게 관련사실 통보

- 사후 포상금 지급 및 표창장 수여를 위해 신고자 정보 확보 필요

▶ 보유근거 : 서울특별시 공무원 행동강령 제13조제5, 6항

- “제4항에 따라 반환·처리한 금품 등에 대하여는 신고자에게 관련사실을 통보하고 별지 제8호 서식에 따라 기록·관리하여야 한다.”

- “소속기관의 장은 금지된 금품 등의 수수를 신고한 자에 대하여 인사상 우대조치 또는 포상 등의 조치를 할 수 있다.”

□ 개인정보 보유 동의여부

○ 동의여부

- 제공자 정보: 미동의

- 신고자 정보: 동의(신고자 본인이 본인의 정보 입력)

□ 법정보유 기한 : 10년

○ 근거 : 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 별표1

- 30년 이상 장기간 보존할 필요는 없으나 공공기관의 주요 업무에 관한 기록물로 5년 이상의 기간 동안 업무에 참고하거나 기관의 업무 수행 내용을 증명할 필요가 있는 기록물

붙임1. [별지 제8호서식]

금품 등 접수․처리대장
일련 번호	접수 일시	제공받은 자			제공받은 금품 등	제공 받은 일시	제 공 자			처리 내용	처리 일시	행동강령 총책임관 확 인
		소속	성명	연락처			성명	생년 월일	연락처