세입징수계산서 작성지침

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이 지침은 감사원 “계산서관리시스템 사용자 지침서(지방자치단체세입징수액계산서용)”를 기초로 작성된 지침임

서 울 특 별 시

(세 무 과)

감사원계산증명서 작성요령

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○ 2003.1/4분기부터 감사원에 보고하는 "세입징수액계산서"가 전산시스템에 의한 전송 방식으로 운영함에 따라,

○ 각 세입징수관서에서의 분기별 세입징수액계산서 전산자료가 감사원에 정확히 전송 될 수 있도록 업무추진에 만전을 기하고자함.

□ 개   요

○ 제출근거

- 감사원법 제25조

- 감사원계산증명규칙 제86조

○ 자료제출기한

분기별 기관별		1/4분기	2/4분기	3/4분기	4/4분기
일반회계	사업소 및 소방서	4월25일	7월25일	10월25일	익년3월25일
	자치구	4월25일	7월25일	10월25일	익년3월25일
특별회계	기타 특별회계	4월25일	7월25일	10월25일	익년3월25일
	공기업특별회계
국고세입	자치구	4월25일	7월25일	10월25일	익년1월25일

※ 지방세입의 출납정리기한이 익년 2월 말일까지 이므로 4/4분기 계산증명서류를 익년 3월중 상기의 기한내에 제출.  단,공기업특별회계는 국고세입과 동일하게 익년 1월 25일까지 감사원에 직접 제출

○ 작성 서류

1. 분기별 공통서류

가. 세입징수액계산서 : 제27호의 2서식

나. 세입과오납금 충당 및 환부액 명세서 : 부표1

다. 감사원전송파일 : 매분기마다 감사원에 전송하는 파일

2. 4/4분기시 추가 작성서류

가. 수입금출납공무원의 현금 영수액 조서 : 부표2

나. 수납액과 금고 영수액과의 대사조서 : 부표3

다. 미수납액명세서 : 부표4

○ 제 출 방 법

1. 감사원 : 감사원전송사이트에 접속하여 파일전송으로 완료

2. 본청 세무과 : 감사원 전송완료여부를 전자문서로 보고하되, 감사원에 전송하는 파일만 첨부하여 제출

○ 컴퓨터교체 및 하드디스크 포맷시 주의사항

- 지침상의 “기타사항”을 필히 참조하여 선행업무 처리 후 컴퓨터 교체 및 하드디스크를 포맷할 것

- 감사원계산증명 입력내역을 업무처리한 컴퓨터에 정보가 저장됨에 따라 백업작업이 선행되지 않을 경우 현재분기 작업이 불가능함

□ 업무처리 사용자지침

Ⅰ. 시스템시작

1. 사용자확인

계산서관리시스템의 최초접속은 감사원으로부터 부여받은 계산증명책임자부호를 입력하고 [확인]을 누르면 다음과 같은 메시지가 나타나며, 비밀번호는 생략

위 화면에서 [예]를 누르면  ‘사용자정보등록’화면으로 이동. 계산증명책임자 부호를 잘못 입력하였을 경우에는 계산증명서류 접수가 되지 않으므로 정확히 입력

※ 계산증명프로그램을 최초 설치시에는 “Ⅲ. 감사원 계산증명자료제출시스템의 4. 감사원계산증명프로그램 다운로드 방법” 참조

2. 사용자정보 등록 및 인터넷주소 설정

ㅇ ‘사용자번호’는 계산증명책임자부호를 자동으로 나타내며 수정할 수 없음

ㅇ ‘비밀번호’는 6자리이상 8자리 이하의 숫자 또는 문자로 입력하여야하며 최초 등록할 때는 신규 비밀번호 및 입력된 신규 비밀번호의 재확인을 입력하며,  기존 비밀번호를 변경할 때에는 기존 비밀번호, 신규 비밀번호, 입력된 신규 비밀번호의 재확인을 입력. 사용자정보를 등록한 후에는 사용자번호 및 설정한 비밀번호를 입력하여야 로그인 할 수 있음

ㅇ ‘성명’은 사용자의 성명을 등록

ㅇ ‘감사원접속 URL'란 에는 감사원 접속을 위한 인터넷 주소를 입력하여야 하며 입력하지 않을 경우 기본 값으로 설정하는지의 여부 확인

※ 사용자번호를 잘못 입력했을 경우 : 잘못 입력된 사용자 정보를 삭제하고 다시 사용자정보를 등록하여야 하며, 잘못된 사용자번호로 작성한 모든 계산서의 내용이 자동으로 삭제됨

Ⅱ. 계산서관리시스템

1. 관서정보등록/수정

□ 작업개요

- 상단 메뉴 ‘세입징수액계산서(지방비)’의 ‘관서정보’를 누르면 1.「관서정보등록」화면이 나타남

- 관서정보를 등록, 수정, 삭제할 수 있으며 입력한 내용은 감사원보고용 파일을 생성할 때 자료로 반영

□ 사용방법

- ‘증명책임자번호’는 사용자번호를 자동으로 나타내며 수정할 수 없음

- ‘관서명’은 해당 증명책임자의 관서명을 입력하여야 함

- ‘회계명’은 해당 증명책임자의 회계명을 입력하여야 함

- ‘소관명’은 해당 증명책임자의 소관명을 입력하여야 함

- ‘회계직명’은 해당 증명책임자의 회계직명을 입력하여야 함

- ‘관서장직위’는 해당 증명책임자의 소속관서 장의 직위를 입력하여야 함

- ‘관서장명’은 해당 증명책임자의 소속관서 장의 성명을 입력하여야 함

- ‘사업자등록번호’는 해당 증명책임자의 소속기관 사업자등록번호 10자리를 입력하여야 함

- ‘증명책임자명’은 해당 증명책임자부호를 갖는 증명책임자의 성명을 입력

- ‘회계직명’은 해당 증명책임자부호의 직위명을 입력

- ‘작성자명’은 해당 계산서 작성자의 성명을 입력

- ‘작성자명’ 우측의 ‘주민번호’는 작성자의 주민등록번호를 입력

- ‘우편번호’는 해당 증명책임자 또는 작성자의 우편번호를 입력

- ‘전화번호’는 해당 증명책임자 또는 작성자의 전화번호를 입력

- ‘주소’는 해당 증명책임자 또는 작성자의 주소를 입력

- ‘계좌번호’는 우리은행에서 통보하는 “세입금내역장 상단 우측에 기재되어 있는 번호 입력   - ‘은행명’ : 우리은행입력

- ‘은행명’이 기타일 경우는 직접 코드를 입력

- 처음 로그인한 경우에는 [등록], [닫기]버튼이 활성화되며 이미 등록한 경우에는 [수정],[삭제]버튼이 활성화 됨

- [등록]: 관서정보를 입력하고 버튼을 누르면 입력한 정보를 등록할 수 있음

- [수정]: 등록한 관서정보를 수정한 후 버튼을 누르면 수정할 수 있음

- [삭제]: 이미 등록한 정보를 삭제할 수 있음

- [비우기]: 입력한 항목에 대한 화면내용 전체를 지울 수 있음

※ 처음 로그인한 경우에는 [등록], [닫기]버튼이 활성화되며 이미 등록한 경우에는 [수정],[삭제]버튼이 활성화

2. 계산서등록/수정

□ 작업개요

- 상단 메뉴 ‘세입징수액계산서(지방비)’의 ‘계산서등록/수정’을 누르면 2.「계산서등록/수정」화면이 나타남

- 계산서 내역을 추가, 수정, 삭제할 수 있으며 감사원 보고용 파일생성 및 프린트할 때 자료로 반영

□ 사용방법

- 계산서 항목의 입력작업은 라인단위로 저장되며 현재 라인의 작업은 [ESC]키를 눌러 취소 가능

- ‘증명년/분기’는 YYYY년 QQ분기 형식으로 입력

- ‘관’,‘항’,‘목’의 코드번호는 코드관리에 등록되어 있어야 하며 등록되지 않은 코드번호는 “예산과목코드관리”내용을 참조하여 입력하여 사용

- 입력은 징수보고서와 동일하게 입력

- 수정 및 추가입력사항이 발생한 경우 경우는 방향키 [→][←][↓][↑]을 이용하여 라인이동 및 라인추가

- [찾기]: 입력한 증명년/분기의 계산서정보가 나타남

- [삭제]: 한 줄 또는 여러 줄의 선택된 정보를 삭제할 수 있음

- [보고파일생성]: 등록한 정보에 대한 감사원보고용 파일을 생성되며, 생성된 파일에 대한 정보는 4.「계산서목록조회」에 자동으로 나타남

3. 부표입력

3-1 세입과오납금충당 및 환부액명세서

□ 작업개요

- 상단 메뉴 ‘세입징수액계산서(지방비)’->‘부표입력’->‘세입과오납금충당 및 환부액명세서’를 누르면 3-1「세입과오납금충당 및 환부액명세서」화면이 나타남

- 부표 내역을 추가, 수정, 삭제할 수 있으며 감사원 보고용 파일생성 및 프린트 자료로 반영

□ 사용방법

- 계산서 항목의 입력작업은 라인단위로 저장되며 현재 라인의 작업은 [ESC]키를 눌러 취소 가능

- ‘증명년/분기’는 YYYY년 QQ분기 형식으로 입력

- ‘관’,'항','목'은 해당 계산서의 내역에 대한 코드번호로서 세입징수액계산서 입력할 때의 ‘관’,‘항’,‘목’과 동일하며 추가 또는 수정 할 수 없음

- 환부액이 발생한 경우에는 “본기분 과오납결정액, 본기분 환부결정액, 본기분 지급액”에 내용이 입력하여야 하며, 환부액이 발생하지 않은 경우에는 빈칸에 “0”을 입력

3-2 수입금출납원의 현금영수액조서 - 4/4분기에만 작성제출

□ 작업개요

- 상단 메뉴 ‘세입징수액계산서(지방비)’->‘부표입력’->‘수입금출납원의 현금영수액조서’를 누르면 3-2「수입금출납원의 현금영수액조서」화면이 나타남

- 부표 내역을 추가, 수정, 삭제할 수 있으며 감사원 보고용 파일생성 및 프린트할 때 자료로 반영

□ 사용방법

- 계산서 항목의 입력작업은 라인단위로 저장되며 현재 라인의 작업은 [ESC]키를 눌러 취소 가능

- ‘증명년/분기’는 YYYY년 QQ분기 형식으로 입력

※ 입력방법

일련번호에 커서를 두고 “1001”를 입력, 적요란에 “해당사항 없음”이라고 입력, 현금영수액란에 “0” 입력후 방향키를 이용 하단으로 이동 닫기

3-3 수납액과 금고영수액과의 대사조서 - 4/4분기에만 작성

□ 작업개요

- 상단 메뉴 ‘세입징수액계산서(지방비)’->‘부표입력’->‘수납액과 금고영수액과의 대사조서’를 누르면 3-3「수납액과 금고영수액과의 대사조서」화면이 나타남

- 부표 내역을 추가, 수정, 삭제할 수 있으며 감사원 보고용 파일생성 및 프린트할 때 자료로 반영

□ 사용방법

- 계산서 항목의 입력작업은 라인단위로 저장되며 현재 라인의 작업은 [ESC]키를 눌러 취소 가능

- ‘증명년/분기’는 YYYY년 QQ분기 형식으로 입력

※ 입력방법

A. 수입총액

일련번호란에 “1101”를 입력후 방향키를 이동하여 적요란에 “수입총액”이라고 입력, 수납액란에 “해당년도 총징수금액” 입력후 방향키를 이용 하단으로 이동

C. 차액

자동으로 화면에 “차액 란”이 나타나면 방향키를 아래로 이동하여

B. 금고영수필통지금액

일련번호란에 “2101”를 입력, 적요란에 “금고영수액”이라고 입력, 현금영수액란에 “해당년도 총징수금액” 입력후 방향키를 이용 하단으로 이동

A와 B에 입력되는 수납액은 같아야 하며, C의 수납액은 “0”이 나와야 함

3-4 미수납액명세서 - 4/4분기에만 작성

□ 작업개요

- 상단 메뉴 ‘세입징수액계산서(지방비)’->‘부표입력’->‘미수납액명세서’를 누르면 3.4「미수납액명세서」화면이 나타남

- 계산서 내역을 추가, 수정, 삭제할 수 있으며 감사원 보고용 파일생성 및 프린트할 때 자료로 반영

□ 사용방법

- 계산서 항목의 입력작업은 라인단위로 저장되며 현재 라인의 작업은 [ESC]키를 눌러 취소 가능

- ‘증명년/분기’는 YYYY년 QQ분기 형식으로 입력

- 각 항목의 미수납액을 입력

4. 파일생성목록/인쇄 조회

□ 작업개요

- 상단 메뉴 ‘세입징수액계산서’의 ‘계산서목록조회’를 누르면 4.「계산서목록조회」화면이 나타남

- 생성된 감사원 보고용 파일의 정보를 검색하고 미리 보기 및 인쇄 작업을 할 수 있음

□ 사용방법

- 계산서 항목의 입력작업은 라인단위로 저장되며 현재 라인의 작업은 [ESC]키를 눌러 취소 가능

- ‘증명년/분기’는 YYYY년 QQ분기 형식으로 입력

- 별도로 ‘증명년/분기’를 선택하지 않고 출력할 경우 최종화일의 내용이 출력됨

- 출력구분에서 “표지, 계산서, 부표”를 각각 출력할 수 있음

5. 예산과목 코드관리

□ 작업개요

- 상단 메뉴 ‘세입징수액계산서(지방비)’의 ‘예산과목 코드관리’를 누르면 5.「예산과목 코드관리」화면이 나타남

- 예산과목 코드를 추가, 수정, 삭제할 수 있음

□ 사용방법

- ‘구분’은 ‘장.관’,‘항’,‘목’의 코드항목으로 작업하고자하는 코드종류를 선택할 수 있음

- ‘코드번호범위’는 검색하고자 하는 코드범위를 지정할 수 있으며 찾기 버튼을 클릭 시 해당되는 코드를 볼 수 있음. 코드 범위를 입력하지 을 경우는 전체코드를 검색하며 코드범위의 첫 항목만 입력을 할 경우에는 해당되는 코드만을 검색

- ‘코드번호’는 해당 코드명에 대한 고유번호로서 추가할 때에는 입력할 수 있으나 수정할 때에는 변경할 수 없으며 코드번호를 입력하는 도중에 저장은 불가능. 코드번호를 변경할 때는 삭제 후 다시 추가하여야 하며, 코드번호를 입력할 경우 ‘장.관’ 및 ‘항’의 입력형식은 숫자 3자리, ‘목’의 입력형식은 숫자 5자리이어야 함

- ‘코드명’은 해당 코드번호의 이름을 입력하여야 함

- 처음 코드를 입력할 경우에는 [추가], [닫기]버튼이 활성화되며 작업형태에 따라 [수정], [삭제], [저장], [취소], [파일생성]버튼이 활성화 또는 비 활성화 됨

- 수정 또는 삭제할 때에는 선택하고자 하는 라인으로 마우스를 이동시킨 후 마우스의 왼쪽버튼을 누르면 한 라인이 선택되며 좌측 상태표시 칼럼에 ‘’가 표시 됨

- 삭제할 때 여러 라인을 선택할 경우는 키보드의 [Ctrl]키와 마우스의 왼쪽 버튼을 누르면 여러 라인이 선택되며 좌측 상태표시 칼럼에 ‘∙’가 표시

- 추가 또는 수정할 때 한 항목을 입력 후 다음 항목으로 이동할 경우는 [ENTER], [TAB], [→]키를 사용합니다. 이전 항목은 [←]으로 이동하며 [↓] 또는 [↑]을 누를 경우 다른 라인으로 이동 가능

- [찾기]: 입력한 증명년/분기의 계산서정보가 나타남

- [추가]: 좌측 상태표시 칼럼에 ‘*’가 표시되며 한 줄의 정보를 추가 할 수 있음

- [수정]: 좌측 상태표시 칼럼에 ‘I’가 표시되며 선택된 한 줄의 정보를 수정 할 수 있음

- [삭제]: 한 줄 또는 여러 줄의 선택된 정보를 삭제할 수 있음

- [저장]: 추가 또는 수정 후 저장할 수 있음

- [취소]: 추가 또는 수정 상태를 취소할 수 있으며 이때 작업한 라인은 추가 또는 수정하기 전의 상태로 자동으로 복귀됨

6. 출력물[징수관서 내부참고자료]

(1) 계산증명서류 표지

(2) 계산서

(3) 부표

① 세입과오납금충당 및 환부액명세서

② 수입금출납원의 현금영수액조서

③ 수납액과 금고영수액과의 대사조서

④ 미수납액명세서

Ⅲ. 감사원 계산증명자료제출시스템

1. 감사원 계산증명 프로그램 접속

- 인터넷 주소창에 https://enais.bai.go.kr를 입력한후 감사원화면으로 접속

※http에 반드시 “s”를 붙여야 하며 소문자이어야 함.

- 사용자번호(계산증명부호- 숫자 14개) 및 비밀번호(계산증명부호의 앞에서 숫자 8개) 입력 후 확인버튼을 클릭

※ 계산증명 부호는 기존서면 서식에 기재되어 있음.

2. 미접수 현황목록

- 감사원 계산증명자료제출 시스템을 접속하면 첫 화면에서 미접수현황을 보여줌

3. 계산증명자료제출

□ 작업개요

- 메뉴에서 ‘자료제출’을 누르면 계산증명자료제출 화면이 나타남

- 증명책임자가 작성한 계산증명 파일을 제출(Upload)할 수 있음

□ 사용방법

- ‘증명년/분기’는 YYYY년 QQ분기 형식으로 입력

- [찾아보기]버튼을 눌러 계산증명 파일을 선택하여 함

“C:\Program Files\계산서관리시스템\Upload”에서 해당분기 보고화일 선택

- [확인]버튼을 누르면 제출(Upload)작업이 수행됨

※ 자료제출(Upload)후 5~10분 경과후 자료제출 메뉴에서 정상적으로 접수되었는지 확인요망

4. 감사원계산증명프로그램 다운로드 방법(S/W자료실)

- 감사원 계산증명 제출시스템 화면이 나오면 “S/W 자료실”로 이동

- 필요한 프로그램을 다운받아 사용가능

※ S/W자료실의 설치방법 및 error 발생시 처리방법 참조

5. 제출관련 Q/A

- 메뉴에서 ‘제출관련 Q/A’를 누르면 제출과 관련된 문의사항을 질의할 수 있는 화면이 나타납니다.

□ 기타사항

□ 컴퓨터 교체나 하드디스크 포맷을 할 경우(필수사항임)

-  계산서관리시스템(full).exe 설치

1. C:\Program Files\계산서관리시스템 밑에 있는 stmtDB폴더와 upload폴더를 압축하여 디스켓이나 다른 보조기억장치에 복사한다.

2. 컴퓨터 교체나 포맷이 끝나면,https://enais.bai.go.kr에 접속한다.

3. S/W자료실에서‘최초로 계산서관리시스템을 설치하고자 하는 관서’를 선택한 다음 계산서관리시스템(full).exe를 본인이 알 수 있는 directory에 다운로드

4. 다운로드 받은 directory로 이동한 후 위 파일을 클릭하면 C:\temp에 setup.exe 파일이 생성됨

5. C:\temp로 이동한 다음, setup.exe를 클릭하면 프로그램 및 db가 설치된다.

6. 다른 곳에 옮겨놓았던 stmtDB를 반드시 C:\Program Files\계산서관리시스템\stmtDB 밑에 복사한다.

□ 계산서관리시스템 접속시 EDB engine 오류 및 파일생성시 OUTPUT 오류가 발생 하는 경우

-  계산서관리시스템(pgm).exe 설치

1. https://enais.bai.go.kr에 접속한다.

2. S/W자료실에서‘프로그램만 재설치 하고자 하는 관서’를 선택한 다음 계산서관리시스템(pgm).exe를 본인이 알 수 있는 directory에 다운로드

3. 다운로드 받은 directory로 이동한 후 위 파일을 클릭하면 C:\temp에 setup.exe 파일이 생성됨

4. C:\temp로 이동한 다음, setup.exe를 클릭하면 프로그램만 재설치가 된다.

※ 위와 같은 방법으로 재설치하면 기존에 입력되었던 자료를 다시 입력할 필요가 없음