제21회 친환경유기농무역박람회 2022

행사계획안

2022. 8. 4.(목) - 8. 6.(토)

서울 삼성동 COEX B홀

목    차

1. 박람회 개요	1

2. 세부 내용	2

3. 홍보 계획	4

4. 부대행사	5

5. 안전 및 비상대책	6

6. 코로나19 감염 예방 조치 시행	10

7. 참가 문의 및 안내	12

1		박람회 개요

1. 목적 및 중점 추진사항

- 몇 년간 지속된 코로나 여파로 위축된 유기농친환경 시장과 박람회의 전환점 마련을 위한 생산자와 소비자, 정부기관과 각종 협·단체를 잇는 친환경 유기농 전문 행사 개최를 위한 방안 마련

- 국내 친환경유기농산물의 비교분석, 시장동향, 마케팅 및 홍보를 공유하는 종합적인 장 마련

- 코로나 여파로 달라진 소비문화를 반영한 친환경 유기농 내수시장 활성화 및 판로개척 기회 마련

- 친환경 관련 정부기관(지자체), 협·단체 등 생산자단체와 소비자단체 등이 한데 모여 상호의견 교환이 가능한 소통의 장 마련

- 친환경 관련 정부기관(지자체), 협·단체 등 생산자단체와 소비자단체의 정책과 사업 홍보의 장을 마련하여 각종 인증제도와 친환경 유기농 사업의 대중적 인지도 향상에 기여

- 유기농과 밀접한 연관이 있는 환경보호 및 동물복지 등 착한 소비 가치소비 문화 확산에 기여

- 온라인 수출 상담을 통한 해외 시장 진출 기반 여건 조성 및 해외 대형 유통업체, 유기농산물 수입 유통사 등 신규 거래선 개척

- 코로나 지속 상황을 반영한 온라인을 통한 새로운 언택트/온텍트 홍보 방안 마련

2. 개요

❏ 박람회명 : 제21회 친환경유기농무역박람회 2022

❏ 기    간 : 2022. 8. 4.(목) ~ 8. 6.(토)

❏ 장    소 : 서울 삼성동 COEX B홀

❏ 규    모 : 5,184㎡, 150여개 사 200부스

❏ 주    최 : (사)한국유기농업협회

❏ 주    관 : 월간 친환경, (주)월드전람

❏ 전시품목 : 친환경 유기농 농수축산물, 유기농 가공식품, 신선식품, 차·음료, 건강 기능성 식품, 천연 화장품, 친환경 생활용품 등

❏ 부대행사

- 2022년 대한민국 유기농 스타 상품 경진대회 및 시상식

- 해외바이어 초청 수출상담회

- 유기농 관련 세미나, 컨퍼런스

- 유기농 친환경 장터 (소상공인 플리마켓)

❏ 홈페이지 : www.naturalweek.co.kr

2		세부 내용

❏ 전시관 구성

- 기관 및 지자체 홍보관

- 국내 / 해외 기업관 (친환경 유기농 1차 농수산식품, 가공품 등)

- 친환경 유기농 농자재관

- 천연 건강기능 식품관

- 유기농 친환경 장터

❏ 주요 참관객

- 20~40대 학부모 및 주부

- 국내 1차 농수축산물 생산자

- 국내 2차 가공품 제조자 및 무역업체 담당자

- 친환경 농업관련 정부기관 및 지자체 담당자

- 국내외 대형 유통업체 상품본부 담당자

- 식품가공 대기업 구매 담당자

- 친환경 유기농전문점 구매 담당자

- 학교 급식 및 케이터링 담당자

- 식품관련 협회/ 연구기관 담당자

❏ 입장료

- 자체 홈페이지 사전등록 시 무료입장

- 친환경 유기농 관련 협·단체 및 농업기술센터 단체 견학 무료입장(사전 문의 必)

- 현장 구매 시 입장료 유료 (5,000원)

❏ 특별관 구성

⚪ 괴산 세계유기농산업엑스포 특별관

: 2022년 9월 괴산에서 열리는 지구촌 최대 유기농 축제 홍보관

: 엑스포에서 진행될 전시, 체험행사, 학술행사 등 소개 및 홍보

: 엑스포 참가 유도 관련 이벤트, 행사 진행

⚪ 생협 특별관

: 생활협동조합의 문화, 가치와 지향점 공유

: 친환경 농식품 및 제품의 온라인/오프라인 스토어 홍보

: 생산과 유통망을 구축하여 안전한 먹거리를 확보하는 선순환 구조 구축

: 지속 가능한 농업 및 농산물 생산을 견인하는 소비 독려 및 가치소비와 환경보호를 실천하는 자원순환 실천 홍보

⚪ 자원순환 전시관

: 재활용 업사이클 체험 등을 통해 자연으로 이어지는 선순환 체계 이해

: 자연환경을 보존하고 문제를 해결하기 위한 경각심 고취

: 플라스틱 프리 챌린지, 제로 웨이스트 캠페인 참여 독려

⚪ 유기농 친환경 플리마켓

: 로컬푸드 소비촉진 및 인식 개선을 위한 친환경, 유기농 먹거리 직거래 장터

: 생산자와 소비자가 직접 소통하고 상생할 수 있는 장 마련

: 환경보호와 지속가능한 농업을 위한 상생 캠페인 등 대중 인식 개선과 소통의 장 마련

⚪ 라이브커머스 스튜디오

: 코로나19의 여파로 달라진 소비 수요를 반영한 라이브커머스 부스 운영

: 지자체 친환경 유기농 농·특산물, 가공품을 선정하여 박람회 기간 라이브커머스로 판매

: 박람회 참가사에 다양한 홍보 채널 및 판로개척 매출 신장의 기회 제공

⚪ 온라인 전시관

: 오프라인 박람회와 병행하여 K-농식품 산업의 온라인 소비 확산 활성화

: 코로나19로 인해 늘어나는 온라인/비대면 식품 비즈니스 수요 공급

: 박람회 참가사에 다양한 홍보 채널 및 타깃 마케팅 효과 제공

*운영 예정 특별관으로 상세 내용과 구성은 상황에 따라 변경될 수 있음

3		홍보 계획

❏ 온라인 홍보

- 보도자료 배포 및 기사화

- 구글 웹 배너 광고: 온라인 사이트 및 모바일 페이지 배너 노출

- SNS 홍보채널: 인스타그램, 블로그, 페이스북, 카카오톡 플러스친구 등을 통한 홍보 진행

- 약 90만 통 뉴스레터 및 문자 발송(전시 주관기관 DB 활용)

- 백화점 애플리케이션 광고 및 무료입장권 배포

- 자체 홈페이지를 운영하여 참가사 정보 제공

- 오프라인 전시뿐만 아니라 온라인 전시관을 구성하여 동시 홍보 기회 제공

- 비대면 방식으로 진행되는 현장 라이브 중계 및 우수 제품 리뷰 영상 제작

- 유튜버 등 인플루언서 라이브 영상을 활용하여 화제성 상승 및 일반 관람객의 흥미 유발

- 지역 상생 및 착한 소비를 위한 컬라버레이션 기획

❏ 오프라인 홍보

- 보도자료 기사화 및 일간지, 경제지, 월간지 등 각종 친환경 유기농 관련 잡지 광고

- 약 100만 장의 무료 초청장 및 참가업체 정보 리플릿 사전 배포(전시 주관기관 DB 활용)

- 강남구 소재 대형 마켓에 배너 광고 및 무료 초청장 배포

- 생방송 특집을 통하여 관람객 홍보 강화 및 참가사 인터뷰 진행하여 사전 정보 전달

4		부대행사

❏ 2022 해외바이어 초청 수출상담회

- 일시 : 2022. 8. 4.(목) ~ 5.(금), 2일간

- 장소 : 전시장 내 해외 바이어 수출상담회장

- 규모 : 3개국 30개사 예정

- 상담회 배경 및 목적

⚪수출상담회를 통해 친환경 유기농 산업 관련 국내 기업들의 글로벌화 및 수출촉진 도모

⚪최근 2년간 지속되고 있는 코로나 여파로 인한 해외 네트워크와의 단절·수출장벽 해소를 위하여, 새로운 수출 활로 모색

⚪수출상담회를 진행하여, 시장 변화에 대응 및 국내기업에게 차별화된 수출기회를 제공

⚪수출 유망지역의 현지 바이어와의 매칭 및 수출 상담

⚪(사)한국유기농업협회 및 관련 단체 통해 바이어 초청 및 상담 협조

❏ 2022년 대한민국 유기농 스타 상품 경진대회

- 일  시 : 2022. 8. 4.(목) ~ 6.(토), 3일간

- 장  소 : 코엑스 B홀 전시장 내 경진대회장

- 규  모 : 400여 품목 출품

- 목  적

⚪친환경농산물 생산농가의 자긍심을 고취하고 친환경농산물 품질 향상 및 상품 다양화를 촉진하여 소비 확대 도모

⚪역대 수상자 공동 전시 및 판매를 통한 친환경 상품 우수성 홍보

- 시상식 일시 : 2022. 8. 6.(토) 14:00 ~ 15:00

- 시상식 장소 : 코엑스 B홀 전시장 내 시상식장

- 행사내용 : 참가업체 상품 품평회를 통해 우수상품 선정

- 평가방법 : 사전 신청된 제품을 대상으로 평가단이 평가, 24개 상품 선택

(평가단 : 10명 이내 식품·외식분야 전문가 및 바이어 등으로 구성)

❏ 2022년 친환경 유기농 세미나, 포럼 (예정)

- 일  시 : 2022. 8. 4.(목) ~ 6.(토), 3일간

- 장  소 : 코엑스 B홀 전시장 내외 세미나장

- 규  모 : 50-100명

- 목  적

⚪ 국내 친환경 유기농 산업 및 정책 관련 다양한 의견과 정보를 나누고 소통할 수 있는 장 마련

※ 참고 : 제20회 친환경유기농무역박람회 2021

* ‘21년 코로나 방역 단계 강화에 따라 규모 축소 시행(부대행사 미개최)

- 명 칭 : 제20회 친환경유기농무역박람회 2021 (The 20th Organic & Natural Trade Fair 2021)

- 주 관 : ㈜월드전람, 월간 친환경

- 슬 로 건 : 우리 같이 가치 소비

- 개최기간 : 2021년 9월 15일(수) ~ 17일(금), 3일간

- 관람시간 : 오전 10:00 ~ 17:00 (금요일은 16:30 마감)

- 개최장소 : 서울 삼성동 코엑스 B홀

- 개최규모 : 3,645㎡, 국내 41개사 65부스 (’20년 91개사, 128개 부스)

- 참관객 : 총 5,597명 (‘20년 10,604명)

5		안전 및 비상대책

1. 부스 설치 시 준수사항

❏ 허용면적

- 전시물품은 부스 내에만 전시되어야 하며, 또한 이웃 전시품이나 출입구를 막는 것은 금지

- 통로를 이용한 구조물이나 카페트는 허용되지 않음

❏ 설계도면 제출

- 모든 독립 부스는 설계도면을 사무국의 사전승인을 받아야 하므로 참가업체는 부스 높이, 재료가 표시된 부스 설계도면을 코엑스 홀 매니저실에 제출해야 함

❏ 안전사항

- 진동, 위험물질을 포함하고 있는 장비나 부품은 관람객들의 안전사고에 대비하여 사전에 안전 조치한 후 전시하여야 하며 전시 기간 중 관리책임은 각 참가업체에 있음

(위험물 용기, 레이저 및 X-ray 생성기구, 가연성 있는 물질과 폭발물, 고전압 기구, 방사능 물질, 분자 가속기, 가연성 기구, 액체 수은 등)

❏ 부스 설계 및 변경

- 전시장 내 부스 구조물을 변경시키려면 반드시 전시회 사무국의 동의를 받아야 함

❏ 위험물 보관

- 전시 중에 사용되는 모든 위험 품목들은 사전에 주최 측에 위험물 반입신고를 하여야 함

❏ 구조물

- 부스 전체높이는 입구를 기준으로 위치에 따라 제한됨 (주최사무국에서 사전 통보 예정)

- 전시품의 진열이나 구조물이 옆 부스에 피해를 주거나 비상구, 통로 혹은 관람객의 통행에 방해를 주는 행위 금지

2. 안전 및 재해예방

❏ 추진목적

- 비상상황 발생 시 축제장 관람객 안전 및 시설물 등 재산보호

- 화재 등 각종재해 사전발견 예방 활동 강화

- 사고 발생 시 초동조치 및 구조 · 구급태세 확립

❏ 추진방향

- 구청, 소방서, 경찰서 등 유관기관과 유기적 협조체제 구축

- 화재 발생 및 우천시 대책 등 세부 상황에 따른 행동조치요령 수립

❏ 비상응급상황 체계도

❏ 의무센터 운영

❍ 운영기간 : 8.4.(목) ~ 6.(토)

- 행사장 내 의료센터에서 신속한 응급조치

- 부상자 발생 시 현장 1차 응급조치 후 지정 의료기관으로 후송

❍ 우발사고 발생 시 대책

- 사고 발생 시 즉각 의무센터에 통보하여 긴급사태 대비

- 사고발생장소를 정확히 확인하여 인명피해 최소화 노력

- 현장 총괄책임자는 인접 후송병원 등에 구호 요청

- 부상 경중에 따라 환자를 분류하여 응급조치 또는 후송 등을 신속히 결정하여 조치

❏ 재해(화재)대처 계획

❍ 운영기간 : 8. 4.(목) ~ 6.(토)

❍ 구    성 : 실무 추진단 및 행사 진행요원

❍ 주요임무

- 행사장 내 전반적인 예방활동 및 화재진압 업무

- 상황 발생 시 즉시 응급조치 및 상황전파

- 행사장 방화예방 순찰활동 및 화기감독

- 관계기관(소방서, 응급의료기관 등)과의 긴밀한 협조체제 유지

❍ 재해예방 조치 계획

- 전시장에 소화전 및 소화기 비치

* 조리 등 화재 위험이 높은 전시공간의 경우 소화가 추가 비치

- 주야간 행사장 정기 순찰을 통한 화재 사전 예방활동 집중

- 행사 전 비상대책반 및 행사 관계자 대상 소방교육 실시

3. 미아대책

❏ 행사장 종합안내소에 미아보호소 설치

- 미아보호 및 유괴 등 예방, 미아보호자 검색 및 인도

- 미처리 미아 사후 관리 체계 마련

❏ 업무체계

6		코로나19 감염 예방조치 시행

1. 코엑스 코로나바이러스 감염예방조치 시행

- 베뉴로써 MICE 행사가 성공적으로 개최될 수 있도록 적극적인 대응 및 감염 예방 활동을 진행해오고 있음.

❏ 감염(전파) 예방 조치 시행

❍ 전시장 및 회의실 주요 구역 및 출입구에 소독기, 열화상 카메라 등 배치

❍ 2시간 간격 공기질 측정, 15분 간격 전외기 공조 시행

❍ 전시장, 회의실, 출입구, 손잡이, 화장실 등 특별 방역 소독(1일 2회)

❍ 1층 의료 인력, 폴리스센터 상주 및 지원(보건소 등 방역체계 공조)

❍ 코엑스 임직원 및 협력사 개인위생 관리 및 소독법 등 예방 교육 강화

❍ 행사 주최사와 기업 및 참관객 예방 안전 대책 공조강화

❍ 무역센터(무역협회, WTCS, 호텔, 코엑스몰 등 CMC 17개사) 예방체계 공조

❍ CS팀과 안내데스크 등 고객 창구를 통한 문의사항 적극 응대

❍ 온오프라인 채널 및 시설 내 관련 정보 및 예방 캠페인 상시 공유

❏ 비상연락

❍ 문의: 02-6000-0114(코엑스 콜센터)

❍ 안전상황실: 02-6000-0112/0113(코엑스 1층 서문 입구)

❍ 의무실: 02-6000-1119(코엑스 1층 서문 입구)

❍ 질병관리본부: 1339

2. 친환경 유기농 무역박람회 전시장 관람 및 방역 대책

- 전시장 입구, 장내에 코로나19 대비 배너 설치하여 경각심을 가지고 정보를 인지할 수 있도록 유도

- 코로나 사태 상황에 따른 전시 사무국의 단계별 시스템 운영 소독 및 내방객 신원 관리

❏ 전시장 입구

- 전시장 입장 전 전원 발열 체크 및 문진실시(37.5도 이상 참관객, 마스크 미착용시 입장 제한)

- 1.5m 간격 입장 대기줄 관리

- 무인 입장권 발급기 설치 운영

- 전시장 및 하역장 입장 시 상시 발열 체크 진행(열감지카메라 및 체온계 배치)

- 전시장 출입구 별도 운영

- 매일 방역 실시 및 상시 환기

- 바이어 상담장 내 테이블에 아크릴 가림막 설치

❏ 전시장 내부

- 관람객 입장 수 조정 및 동선관리

- 방역용품 상시 배치(전시장 손 소독제 배치 및 수시 소독 실시)

- 전시장 내 마스크 착용 필수(마스크 미착용 적발 시 퇴장 조치)

- 통로 최소 3.5m 이상 유지운영

- 무분별한 시음·시식 이벤트 진행 제한

- 전시장 내 이동하며 취식이 가능한 제품 판매 제한

7		참가 문의 및 안내

❏ 부스 타입

부스 타입	부스 설치 내역	부스비(VAT별도)/일반신청 기준
	[독립부스] 3m X 3m 면적만 제공	2,200,000원
	[기본 조립부스] *지자체관 (부스 상단에 로고 CI 기입) -부스 칸막이 -스포트라이트 3개 -상호간판 -바닥 카페트(파이텍스) -주간 전력 1Kw -안내데스크 및 의자 1조	2,500,000원

- 독립부스의 전시 장치 공사는 코엑스에 등록된 지정 협력업체를 통해야만 작업 가능

* 부득이하게 지정된 전시공사업체를 통하지 않고 참가업체에서 직접 자체 시공을 할 경우

- 소정의 서약서 및 기타 제출서류를 사전에 제출하여 승인을 득한 후에 공사가 가능

* 목공 부스의 경우에는 반드시 코엑스에 등록된 지정 협력업체를 이용해야 함

- 자체시공 신청 시 관련 자료 별도 제출

- 작업신고서, 서약서, 방염필증, 자재보유 현황, 입면도 등

❏ 친환경 유기농 무역박람회 전시사무국

- TEL. 02-557-6776

- FAX. 02-557-0870

- E-mail. organic@world-expo.co.kr

- 홈페이지. www.organicshow.co.kr