문서번호 (결재일자)	서울라이트팀-781		선임	서울라이트팀장	전시사업실장		DDP운영본부장	대표이사
			06/11 이하림	06/12 이소연	06/12 안재선		06/12 신윤재	06/12
								이경돈
공개여부	부분공개(5,6)		협 조	선임		06/12 서현교	감사실장		06/12 최구환
방침번호	대표이사방침 제(484)호

편집

「2024년 DDP 미디어아트 전시 기획 및 운영」

사업자 선정 제안서 접수 및 평가계획

2024. 6.

DDP운영본부 전시사업실

(서울라이트팀)

「2024년 DDP 미디어아트 전시 기획 및 운영

사업자 선정 제안서 접수 및 평가 계획

「2024년 DDP 미디어아트 전시 기획 및 운영」사업을 위해 사업 수행능력 및 제안내용의 적정성 등을 평가하여 전문성과 역량을 갖춘 사업자를 선정하고자 함.

Ⅰ		추진근거

□ 2024년 디지털디자인사업 기획 및 운영 변경 계획(안)

(대표이사방침 제369호, 2024. 5. 17.)

□ 공고의뢰_2024년 DDP 미디어아트 전시 기획 및 운영

(서울라이트팀-688, 2024. 5. 23.)

Ⅱ		입찰개요

□ 입 찰 명:「2024년 DDP 미디어아트 전시 기획 및 운영 」사업

□ 용역기간: 계약체결일로부터 2024. 12. 31.

□ 용역예산: 금 사억팔천이백만원정(₩482,000천원 / VAT 포함)

□ 입찰방법: 제한경쟁입찰

□ 계약방법: 협상에 의한 계약

□ 공고기간

○ 사전공고: 2024. 5. 17.(금) ~ 5. 22.(수) / 게시일 제외 5일

○ 본 공 고: 2024. 5. 23.(목) ~ 6. 12.(수) / 게시일, 접수일 제외 20일

□ 과업 주요내용

○ 과업목적

- 창조와 실험의 디자인&아트 문화 확산, 새로운 디자인적 경험 제공

- 디자인랩 3층을 미디어아트 아카이빙 기능의 전시공간으로 재편

○ 과업 내용(요약)

❶ 미디어아트 전시 공간 기획 및 연출	- 디자인랩 3층 디자인쇼룸 공간에 적합한 몰입형 미디어아트 전시공간 기획 및 연출 (컨셉, 구성, 공간 네이밍, Visual Theme 등 포함) - 몰입형 미디어아트 전시공간 조성을 위한 운영장비 시스템 구비 및 설치 - 공간 기획·연출 제안 시 유의사항 ※ 대상지 현황, 공간 기본 컨셉(안), 재단 보유 장비 리스트 참고
❷ 미디어아트 전시 콘텐츠 기획·유치 및 구현	- 몰입하여 볼 수 있는 미디어아트 전시 콘텐츠 기획 및 제작 - 콘텐츠 제안 시 유의사항 ※ 아카이빙 콘텐츠 리스트 참고
❸ 홍보 계획 및 홍보물 개발	- 홍보 마케팅 전략 수립 - 홍보물 개발·제작
❹ 현장운영 및 관리	- 안정적인 전시 운영·관리 개관식 등 부대행사 운영

□ 참가자격 ※세부사항 제안요청서 참조

- ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고, ｢국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정｣에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감일 전일까지 입찰참가 자격을 등록한 자 (문의 : 정부조달콜센터 ☏ 1588-0800)

1)「산업디자인진흥법」제9조에 의한 산업디자인전문회사 중 [종합디자인분야(업종코드:4444)]로 입찰 참가 등록한 업체
단, 산업디자인전문회사 중 [멀티미디어디자인분야(업종코드:4443)] 또는 [환경디자인분야(업종코드:4442)]를 필수로 포함하여 등록해야 함

2)「영화 및 비디오물의 진흥에 관한 법률」제 57조에 의한 [비디오물제작업(업종코드: 3244)]로 등록한 업체

3)「소프트웨어진흥법」제58조에 의한 소프트웨어사업자[디지털콘텐츠개발서비스사업(코드:1469)]로 등록한 업체

□ 제한사항

- 입찰공고일 전일까지 검사가 완료된 최근 10년 이내 단일 계약으로 1억 6천만원 이상의 미디어아트 전시 관련 유사사업 준공(완료) 실적을 보유한 업체

· 실적 인정여부는 발주부서(서울라이트팀)에서 최종 판단

- 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체

- 직접생산확인서 [동영상제작서비스(세부품명번호: 8213160301)]을 소지한 업체

- 본 사업은 단독입찰만 허용

Ⅲ		제안서 접수 계획

□ 입찰 서류 및 제안서 제출

○ 접수일시: 2024. 6. 13.(목) 10:00~16:00

○ 접수장소: DDP 디자인랩 3층 DDP 회의실 7

○ 제출방법: 대표자 인감이 날인된 공식문서와 함께 직접 제출

- 본 사업은 직접입찰로 진행되어 나라장터 전자입찰은 진행하지 않음
단, 입찰참가자격은 입찰참가서류 제출마감일 전일까지 나라장터에 등록 완료하여야 함

○ 접수절차

제안서 접수		참가자격 및 제출서류 확인(제출 서류 체크리스트 작성) 입찰 참가 등록부 및 접수 확인증 작성
▼
평가위원 추첨		제출자로 하여금 예비명부상의 고유번호를 추첨하게 하여 기록 다빈도 순으로 결정된 고유번호에 해당하는 평가위원을 평가위원으로 선정(다빈도 수가 동일한 경우 연장자순에 따름) 참석 여부 확인 후 최종 결정

○ 접수서류

➊ 입찰참가 공문 1부

※ 인감이 날인되어 있어야 함(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

➋ 입찰참가신청서 1부

➌ 가격제안서 1부

- 가격제안서 및 산출내역서 각 1부(밀봉 날인하여 제출)

- 사업비 산출내역 요약서 비율 1부(밀봉하지 않고 낱장으로 제출)

➍ 사업 제안서 10부, USB 1개(A4 '가로' 작성, 무선상철제본, 단면인쇄, 칼라)

연번	제출서류
1	사업제안서 10부 -보관용 1부(표지 대표자 인감날인 필) ※회사명, 입찰참가자 일반현황, 인력상황 등 포함 -평가용 9부 ※제안 회사명을 인지할 수 있는 어떤 표시도 불가
2	USB 1개(제안서 내용, 평가용 발표 PT 자료)

➎ 입찰참가자격 확인서류

연번	제출서류
1	입찰참가신청서 및 공문 (소정양식) 1부
2	사업자등록증 사본 1부 *원본대조필 명기 후 인감 날인
3	법인인감증명서, 법인등기부등본 각 1부 *개인사업자인 경우 인감증명서, 주민등록등본 각 1부 *인감도장[사용인감(사용인감계)] 지참
4	참가자격에 해당하는 실적증명(신고확인서) 1부 -실적증명서, 참가자격 해당 등록증, 면허증 등 *원본대조필 명기 후 인감 날인
5	입찰보증금 지급각서, 근로자 권리보호 이행 서약서, 안전보건관리 준수 서약서, 입찰참가 서약서, 청렴계약이행 서약서 각 1부
6	재직증명서 1부 *대리인 제출 시 재직증명서 및 위임장 각 1부
7	나라장터 입찰참가등록증 1부

➏ 사업수행능력 평가 관련 서류 (A4 '세로' 작성, 무선좌철제본, 단면인쇄, 칼라허용)

연번	제출서류	첨부서류
1	제안업체 일반현황
2	참여인력 경력상태 총괄표, 조직현황	이력서 및 증빙서류
3	유사분야 실적표	사업실적증명서
4	제안업체 경영상태	기업 신용평가 등급 확인서
5	신인도 각서
6	안전보건관리 준수 서약서

Ⅳ		제안서 평가 계획

□ 제안서 평가 일정 ※일정 변경 가능

○ 정량평가: 2024. 6. 14.(금) ~ 6. 17.(월)(예정)

○ 정성 및 가격평가: 2024. 6. 18.(화) 14:00~

○ 평가절차

정량적 평가 (20점) ※사업담당자 사전 평가	→	정성적 평가 (70점)	→	협상 적격자 선정 (총 100점 만점)
		+
		가격평가 (10점)

□ 평가항목 및 배점

○ 1차 정량적 평가

- 평가일시: 2024. 6. 14.(금) ~ 6. 17.(월) ※일정 변경 가능

- 평가방법: 재단 업무담당자(주관부서)가 정량적 지표의 평가기준 및 배점에 따라 평가

- 평가항목

구분	평가항목		배점
정량적 평가 (20점)	참여인력	전문인력 보유현황	6
	유사사업 수행실적	최근 5년간 유사사업 실적 누계(금액)	3
		최근 5년간 유사사업 실적 누계(건수)	3
	경영상태	신용상태 평가등급	6
	신인도	입찰참가 제한기간	1
	안전관리	재해예방을 위한 조치 능력 평가	1
계			20

○ 2차 정성적 평가(제안서 평가위원회 개최)

- 평가일시: 2024. 6. 18.(화) 14:00~ ※일정 변경 가능

- 평가장소: DDP 디자인랩 2층 서울-온 화상회의실

- 발표순서: 제안서 평가위원회 당일 추첨하여 결정

- 발표시간: 업체당 30분 내외(발표 15분, 질의응답 15분)

- 평가항목

구 분	평가항목		배 점
정 성 평 가 (70)	사업 이해도	▫ 사업에 대한 이해도 - 사업 목적과 취지의 이해도 - 수행사 제안내용과 과업 내용의 부합성 ▫ 대상지 분석 및 최신 트렌드 반영에 따른 사업 이해 - 사업 대상지 및 트렌드 부합성 - 목표의 타당성, 혁신성, 현실성 평가	15	70
	사업 수행 능력	▫ 전시공간 조성 기획의 우수성 - 트렌드에 맞춘 공간 기획 능력 - 콘텐츠를 구현할 수 있는 공간 및 장비의 적절성 ▫ 미디어 아트 전시콘텐츠 기획 전문성 - 프로젝션 맵핑, 3D, 인터랙션 등 실감형 전시 콘텐츠 기획에 대한 이해 및 전문성 ▫ 사업수행 전문가 섭외, 관리능력 보유 정도 - 국·내외 협력 콘텐츠 유치 전문성 - 콘텐츠 구현 현실성 등	40
	홍보 및 현장운영	▫ 홍보 기획의 우수성 - 온/오프라인 매체 활용 홍보 기획 능력 - 관련 이벤트 추진 능력 ▫ 현장운영 및 부대행사 - 현장운영을 용이하게 할 수 있는 운영 매뉴얼 구비 - 개관식 등 기타 부대행사 운영계획	15
합 계			70

· 평가 항목별 점수의 최저점은 배점의 60% 이상으로 함

· 정성적 지표는 평가위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저
점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균함

· 산술평균결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점 다섯째 자리에서 반올림

□ 평가방법

○ 일반사항

- 사전 제출한 제안서로 계량화한 정량적 평가(20점), 정성적 평가(70점),
입찰가격 평가(10점)로 하여 총 100점 만점으로 평가

*************************************************************************************************************

**********************************************************************************

정량적 평가 (20점)	- 재단 업무담당자(주관부서)가 계량화하여 평가 - 정량적 지표의 평가기준 및 배점한도에 따라 평가
정성적 평가 (70점)	- 제안서 평가위원회를 구성하여 제안서 내용에 대한 평가위원회를 개최함 - 정성적 평가는 평가위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균함 단, 최상위와 최하위 점수가 2개 이상인 경우에는 각 1개씩만을 제외 - 정성적 평가는 항목별 배점 하한제를 적용(항목별 배점의 60% 이상으로 평가) - 산술평균결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림
가격평가 (10점)	- 가격 평가방법은 본 사업의 “협상에 의한 계약체결 기준”의 입찰가격 평가 산식에 의함 1) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도(20)×(최저입찰가격/당해입찰) 2) 입찰가격이 예정가격의 100분의 80미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)] ＋[2×(예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격) /(예정가격의80%상당가격-예정가격의60%상당가격) ※ 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산. ※ 해당 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여.

○ 평가내용

□ 협상 대상자 선정

○ 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의
합산점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정

- 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

- 협상순서는 협상적격자를 대상으로 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되
합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가
높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는
추첨으로 정함

□ 기타 협상 관련 사항

- 우선 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라
순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시

- 협상기간은 협상대상자 선정 후 15일 이내로 함(필요 시 조정 가능)

- 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가
위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며 협상을 통해
그 내용의 일부를 조정할 수 있음

Ⅴ		제안서 평가위원회 운영

□ 제안서 평가위원회 구성

○ 평가위원회 위원수(위원장을 포함한 외부위원 수) 8명

- 최근 행안부에서 제안서 평가위원회 개최 요건인 위원 7인 미만으로 평가위원회 개최하는 사례와 관련하여, 평가위원 2/3 이상 출석 시 참석위원 전원이 개최 동의를 하였다 하더라도 행안부 예규 위반이라는 유권해석을 한 바 있었음

- 이에, 평가위원 중 불참자가 있는 경우를 대비하여 총 8인으로 구성하고
별도 예비위원을 둠

○ 평가위원장: 평가위원회에서 호선으로 선출

○ 평가위원회 예비명부 구성: 24명(3배수)

- 평가의 공정성 확보를 위해 전원 외부위원으로 구성

- 사업의 전문성을 고려한 전문가 선정

○ 평가위원 선정방식

- 평가위원별 고유번호 부여한 후보자 명부 작성

- 입찰 참가자가 평가위원 후보자의 번호 추첨, 분야별로 추첨 (총10회)
(각 분야별 다빈도순으로 결정_동일한 경우 연장자 순)

- 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 수락 시 최종 평가위원 확정

- 위촉분야별 후보자(예비명부) 및 선정인원수

분야	공무원	공공기관	교수	기술사/ 박사	시민단체 등 기타	예비	계
선정인원	1	1	3	2	1	2	10
예비명부	3	3	9	6	3	-	24
참가업체별 추첨횟수	1	1	3	2	1	2	10

- 의결: 평가위원회 의사 및 의결 정족수는 3분의 2 이상으로 함

□ 평가위원 제척 및 회피

○ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 평가위원이 포함되지 아니하도록
평가 전에 안내

① 본인 또는 소속 단체가 해당 평가 대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우

② 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우

③ 평가일 기준 최근 3년 이내 해당 평가대상 업체에 재직한 경우

④ 해당 안건의 당사자와 친족이거나 친족이었던 경우

⑤ 기타 공정한 심사를 수행할 수 없다고 판단될 경우

□ 제안서 평가위원회 개최

○ 제안서 평가위원회 운영

- 평가일시: 2024. 6. 18.(화) 14:00~

- 평가장소: DDP 디자인랩 2층 서울-온 화상회의실

- 발표순서: 제안서 평가위원회 당일 추첨하여 결정

- 발표자: 사업책임자(PM)이 직접 발표

※ PM은 반드시 상근직원이어야 하며 신분증 지참(배석인원은 발표자 포함 2인 이내)

- 운영순서 및 내용

1부	- 참석위원 소개, 사업개요 및 평가기준 설명, 서약서 작성
2부	- 업체별 제안 설명 · 제안서 발표시간 업체당 30분 이내 (발표 15분, 질의응답 15분 내외)
3부	- 평가기술평가 및 가격평가 및 협상순위 결정 · 위원별 주관적 평가 점수 집계 · 가격입찰서 개찰 · 주관적 평가 점수와 가격 평가점수 합산한 종합 평가서 작성 · 위원별 확인 및 서명 · 협상적격자 및 협상순위 결정

○ 제안서 평가위원회 준비내용

연번	구분	내용	비고
1	발표파일	평가개요	PPT
		업체별 발표 파일	PPT
		정성적 평가표(종합)	EXEL
2	평가 진행 관련 서류
		제안서 평가표(평가위원 사인용)	HWP
3	평가 관련 평가위원 배포용 서류	제안서 평가위원회 의결서(최종결과)	-
		가격제안서	밀봉
		평가 항목표	-
		서약서	-
4	비품
		서명부	-
		업체제안서, 요약본	-
5	기타
		노트북 3대	-
		문구류(연필, 지우개, 볼펜 등), 물	-

Ⅵ		소요예산

□ 소요예산: 금 일백팔십삼만원(￦1,830,000)

정책사업	단위사업	세부사업	편성목	세목	기안금액
디자인산업경쟁력강화	디자인비즈니스역량강화	디지털디자인산업전시운영	일반운영비	사무관리비	1,650,000
디자인산업경쟁력강화	디자인비즈니스역량강화	디지털디자인산업전시운영	일반운영비	회의비	180,000
합 계					1,830,000

****	****	*****
*****	*************************************** **************************************** ***********************	*********
	**************	******
*******	*********************************	*******
****		*********

붙임 1. 제안서 평가위원회 예비명부 1부

2. 제안서 접수 서류 일체 1부

3. 심사위원 배포서류 및 평가서류 일체 1부.   끝.