현 행	운영규정 변경
□ 장소사용 신청 및 접수 ❍ 신청 기간 - 기관 및 기획 장소사용 : 수시접수 - 정기 접수 : 상․하반기 행사 구분 접수 ․ 1월 중 : 당해 년도 하반기 행사 신청접수 ․ 6월 중 : 내년 상반기 행사 신청접수 - 수시 접수 : 사용가능한 일정에 대해 수시접수 ※ 최소 행사일 기준 30일 전 신청서 접수 ❍ 접수방법 : 문화비축기지 홈페이지 공고 확인 후 지정 신청서 및 기타 필수서류 이메일 접수 □ 장소사용 승인 절차 및 취소 ❍ 승인절차 : 정기 및 수시 장소사용 신청 접수 후, 심의위원회 구성 및 장소사용 운영지침에 따른 심의를 통하여 승인여부 결정 ❍ 사용승인 : 심의위원회 의결 □ 심의위원회 구성 ❍ 개최시기 - 정 기 : 상․하반기 심의위원회 개최 - 수 시 : 행사 신청에 대한 심의가 필요하다고 판단되는 경우 수시 개최	□ 장소사용 신청 및 접수 ❍ 신청 기간 - 기관 및 기획 장소사용 : 수시접수, 협력사업 운영 - 정기 접수 : 상반기 접수 (중대형 행사, 문화비축기지 공간 두 곳 이상 사용 시) ․ 1월 중 : 연간 행사 신청접수 - 수시 접수 : 사용가능한 일정 및 장소에 대해 홈페이지 공지 후, 분기별(3개월 단위) 수시접수 ․ 1월, 3월, 6월, 9월 첫째주 접수 ※ 최소 행사일 기준 3달전 신청서 접수 ❍ 접수방법 : 문화비축기지 홈페이지 공고 후, 지정 신청서 및 기타 필수서류 이메일 접수 (홈페이지 내 담당자 이메일 주소 기재) □ 장소사용 승인 절차 및 취소 ❍ 수시대관 절차 - 3개월 대관에 대해 수시대관 접수 수령 → 수시대관 심의(내부회의) → 수시대관 확정 → 공지 (공문) ․ 작은 프로젝트의 경우, 수시대관 접수 신청 받은 후, 내부심의로 진행 ․ 중대형 프로젝트의 경우, 협력사업으로 별도 협의 ❍ 정기대관 절차 - 1년 1회(1월 접수) → 정기대관 심의(심의위원회) → 2월내 확정 공지 ❍ 협력사업 절차 - 협력사업 안건 상정 → 내부검토 → 협력사업 진행 (사업담당자가 행사 전체 일정에 대한 컨트롤 타워역할 수행 / 필요 시, 기술 대관에 대한 업무 협조 요청) ※ 협력사업을 수행하는 팀 또는 담당자가 전체 연락조율, 사업 관리수행을 진행함. 필요시, 연계부서, 유관기관 협조 요청 ❍ 승인절차 : 정기 및 수시 장소사용 신청 접수 후, 심의위원회(정기접수), 내부 회의(수시 접수) 구성 및 장소사용 운영지침에 따른 심의를 통하여 승인여부 결정 ❍ 사용승인 : 심의위원회(정기대관), 내부 회의(수시대관) 의결 □ 심의위원회 구성 ❍ 개최시기 - 정 기 : 1월 중순 심의위원회 개최 - 수 시 : 3개월 단위 수시접수 수령 후, 1월, 3월, 6월, 9월 내부심의

「문화비축기지 장소사용 규정」신・구  대비표

※ 2018년의 경우, 대시민 접점의 시민서비스 제공(시민에게 대관가능 장소, 일정 공지)과 운영의 효율성을 위해 다음과 같이 수시접수를 운영함

- 수시 접수 : 5월 중순, 9월 첫째주에 사용가능한 일정 및 장소에 대해 홈페이지 공지 후, 수시접수 운영