어린이집 출석부 작성 및 시스템 입력 가이드라인

1. 출석부 작성 범위

○ 출석부는 어린이집에서 의무적으로 작성‧비치하여야 하는 서류에 해당(영유아보육법 시행규칙 별표8)☆

- 상시 영유아 20명 이하인 어린이집으로서 원장이 보육교사를 겸임하는 경우 출석부 의무 작성 대상에서 제외

- 다만, 아동 관리를 위해 모든 어린이집에서 출석부를 작성할 것을 권장

○ 출석부는 맞춤반 아동 뿐만 아니라 종일반, 유아반 아동 등 어린이집에 재원하고 있는 모든 아동에 대하여 작성하여야 함

2. 출석부 작성 주체

○ 담임교사가 매일 아동의 출결상황 및 등‧하원시간을 정확하게 기록하는 것이 원칙

- 다만, 담임교사가 기록하기 곤란한 경우에는 당번교사, 원장, 보조교사 등이 기록 가능

* 보호자가 아동을 등‧하원시킬 경우 보호자가 기록하고 서명하는 방법도 가능(붙임2 참조)

3. 출석부 서식 및 작성 방법

○ 아동명, 출석일, 등‧하원시간*이 포함된 어린이집 자율 서식을 마련하여 사용

* 30분 단위로 기록(작성 예시 및 붙임1 참조), 다만 필요에 따라 실제 등‧하원시간 기록

○ 서면 출석부 또는 전자 출석부 중 선택하여 작성 가능

- 반드시 실시간으로 작성할 필요는 없으며, 보육 실시 상황을 고려하여 가능한 시간에 작성하여도 무방함

<서면출석부 작성 예시(붙임1 참조)>

○ (원칙) 출석부 서식의 등원시간과 하원시간 란에는 통상적인 등‧하원시간*을 30분 단위**로 기록

* 희망 등‧하원시간 부모 수요조사, 아동의 등‧하원현황 등을 통해 파악(매월 조정 가능)

** (예) 8:30～9:00 등원→9:00으로 기록, 16:00～16:30 하원→16:30으로 기록

- 다만 8:30 이전(7:30~8:30) 등원하는 경우 ‘8:30 이전’으로, 18:30 이후(18:30~19:30) 하원하는 경우 ‘18:30 이후’로 기록 가능

* 맞춤반 아동이 긴급보육바우처를 사용하는 경우 또는 시간연장형 보육 이용 아동의 경우 등 필요 시 실제 등‧하원시간 기록 가능

○ (요령) 기본 등‧하원시간과 다르게 등‧하원하는 경우에만 해당 시간을 30분 단위로 기록

- 기본 등‧하원시간과 동일하게 등‧하원하는 경우 공란으로 두거나 ∨(또는 ‧)로 기록

- 등원을 하지 않은 경우 X로, 퇴소한 경우 ★로 기록

- 필요에 따라 결석‧퇴소 사유 기재 및 출석일수 정리

4. 전자 출석부 작성 방법(붙임3)

○ 어린이집지원시스템 로그인 후, [어린이집운영] ⇨ [아동출석관리] 메뉴에서 입력 가능

- 반 선택후 아동별 등‧하원 시간 입력 가능(30분 단위, 결석여부 체크 가능)

- 아동별 기본 등‧하원 시간(기본값) 설정 가능

* 출석부 입력시, 설정된 등하원 시간으로 자동 표기됨 (수정 가능)

-  출석부는 반별․아동별 출력 및 저장 가능

○ 어린이집 출석부 관리만 가능한 별도 권한 제공

- 어린이집 원장은 보육교직원 중 출석부 관리권한만 별도로 부여 가능

* 기존 보육교직원 권한이 있는 경우에는 별도 승인없이 출석부 관리 가능

** 신규 권한 신청자의 경우, 보육교직원 or 보육교직원(출석부만 관리) 권한을 선택하여 신청 가능 -> 해당 어린이집 원장이 신청권한 확인 및 승인처리

붙임1		출석부 자율서식 작성 예시

○ ○ 반 (만2세) 출석부
2017년 1월 담임교사 : ○○○ (서명) 원장 : ○○○ (서명)
연번	이름	등원시간	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	출석 일수
		하원시간	일	월	화	수	목	금	토	일	월	화	수	목	금	토	일	월	화	수	목	금	토	일	월	화	수	목	금	토	일	월	화
1	김○○	10:30		11:00	X	10:00	‧	‧			‧	‧
		17:30		‧		‧	‧	‧			‧	‧
2	박○○	08:30이전		‧	9:00	‧	‧	‧			‧	‧
		17:30		‧	‧	‧	17:00	‧			‧	‧
3	허○○	09:00		‧	‧	‧	‧	‧			‧	‧
		18:00		‧	‧	‧	‧	‧			17:30	18:30이후
4	최○○	09:00		‧	‧	‧	‧	‧			‧	‧
		18:30		‧	‧	‧	‧	‧			‧	‧
5	이○○	09:00		‧	‧	09:30	‧	‧			‧	‧
		18:00		‧	‧	‧	‧	‧			‧	‧
6	문○○	09:30		‧	‧	‧	‧	X			‧	‧
		17:30		‧	‧	‧	‧				‧	‧
7	안○○	09:00		‧	‧	‧	‧	‧			X	‧
		18:30이후		‧	‧	‧	‧	‧				‧

붙임2		보호자가 직접 기록하는 경우 작성 예시

○ ○ 반(만2세) 출석부
2017년 1월 10일 담임교사 : ○○○ (서명) 원장 : ○○○ (서명)
연번	아동명	등원시간	하원시간	비고	보호자 확인
1	김○○	10:30	17:30
2	박○○	08:30	17:30
3	허○○	09:00	18:00
4	최○○	09:00	18:30
5	이○○	09:00	18:00
6	문○○	09:30	17:30
7	안○○	10:00	18:30
8
9
10
11
12
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붙임3		어린이집지원시스템 출석부 관리기능 매뉴얼

< 보육교직원 회원가입 및 권한 신청 ․ 승인 화면 >

□ 회원가입하기 (보육교직원)

① 보육통합정보시스템(cpms.childcare.go.kr) 접속

② [사용자가입] ‘보육교직원’ 또는 ‘보육교직원(출석부만 관리)’ 중 선택

√ (보육교직원) 생활기록부 입력 등 기존 보육교직원 권한 및 출석부 관리 가능

√ (보육교직원(출석부만 관리)) 출석부 관리만 가능

③ 사용자가입 > 원장 승인* > 공인인증서를 등록하면 가입 완료

* 어린이집 원장의 권한 승인 방법은 3페이지 [보육교직원에게 권한 승인하기] 참고

** 보육교직원은 은행 등에서 발급받은 공인인증서를 usb 등 저장매체에 복사한 후 어린이집에서 사용하시면 편리하게 이용하실 수 있습니다.

□ 보육교직원에게 권한 승인하기 (어린이집 원장)

① 어린이집지원시스템에 로그인 후 [사용자] ⇨ [사용자관리] 메뉴 클릭

② 사용자관리 메뉴 > 신청 탭 > 보육교직원 선택 후 [세부내역] 버튼 클릭

③ 사용자구분 항목에서 승인할 권한* 확인 후, 승인 > 수정 버튼 클릭

* 보육교직원이 신청한 권한 (보육교직원 or 보육교직원(출석부만 관리)) 확인

* 승인된 사용자에 한해 어린이집지원시스템 로그인 가능

< 출석부 입력 및 출력・저장 화면 >

□ 아동별 기본 등하원 시간(기본값) 설정하기

① [어린이집운영] ⇨ [아동출석관리] 메뉴 클릭

② [기본값 설정] 버튼 클릭

- 반명 선택 후, 아동별 기본 등하원 시간(기본값) 설정 가능 (30분 단위)

* 출석부 입력시, 설정된 등하원 시간으로 자동 표기됨 (수정 가능)

□ 출석부 등하원시간 등록

① [어린이집운영] ⇨ [아동출석관리] 메뉴 클릭

② [출석부 등록] 버튼 클릭

- 반명 선택 후, 아동별 등하원 시간* 확인 및 필요시 수정하여 저장

* 아동별 설정된 기본값이 등하원 시간에 자동 표기됨 (수정 가능)

※ [저장] 버튼 클릭 후 > 팝업문구* 확인 > 저장 가능

* (팝업 문구) ‘입력하신 등하원 시간으로 저장됩니다. 계속하시겠습니까?’

□ 출석부 출력/저장하기

① [어린이집운영] ⇨ [아동출석관리] 메뉴 클릭

② [엑셀파일 저장, 인쇄] 클릭하여 저장, 출력 가능 (반별·아동별 선택가능)

반별 서식	아동별 서식