서남권 돔야구장 도로전광표지 구축 사업

제안서 평가위원회 진행 시나리오

2014. 11.

도시교통본부

(교통정보센터)

제안서 평가 진행 시나리오

1부

□ 개회 (진행 : 운수정보팀장)

○ 안녕하세요?

저는 교통정보센터 운수정보팀장 김병곤입니다.

○ 지금부터「서남권 돔야구장 도로전광표지 구축사업」에대한 제안서 평가 위원회를 시작 하겠습니다.

□ 심사위원소개 (진행 : 운수정보팀장)

○ 먼저 참석해 주신 위원님들을 소개해드리겠습니다.

-

□ 사업개요 설명 및 평가표 작성요령 설명 (진행 : 운수정보팀장)

○ 다음은 사업에 대한 간략한 설명과  제안서 기술평가표 작성요령에 대해 설명해 드리겠습니다

- 사업개요 설명, 평가방법에 대한 안내

･ 사업개요 설명 (PT), 제안서 평가방법 안내(유인물)

○ 본 평가와 관련하여 질의사항이 있으시면 질문하여 주시기 바랍니다.

○ 더 이상 질문이 없으시면,

□ 위원장 선임 (진행 : 운수정보팀장)

○ 다음은 오늘 위원회를 주관하실 평가 위원장님을 선임토록 하겠습니다.

○ 위원님께서는 호선해 주시기 바랍니다.

호선하는 분이 없으면, 위원님 중 연장자이신

○○○ 위원님을 추천하면 어떻겠습니까?

○ 제안서 평가를 시작 하기전에 명패를 수거하겠습니다.

○ 그럼, 위원장님께서는 회의를 진행하여 주시기 바랍니다.

(위원장 착석유도 및 회의 진행토록 유도)

□ 위원장 인사말씀

○ 방금 위원장으로 선임된 ◯◯◯ 입니다.

바쁘신 중에도 제안서 평가위원회에 참석해 주신 여러 위원님들께 진심으로 감사드립니다.

여러 전문가님의 공정한 평가를 부탁 드립니다.

□ 서약서 작성 (진행 : 위원장)

○ 공정한 심사를 약속하기 위해 서약서를 작성하겠습니다.

서약서에 서명하여 주시기 바랍니다.

□ 평가 수정 및 보완 (진행 : 위원장, 있을 경우만 진행)

○ 서울시는 평가기준 수정 및 보완 사항이 있습니까?

- (없을 경우) 별도의 평가기준 수정 및 보완 사항이 없으므로 평가를 진행하겠습니다.

- (있을 경우) 서울시가 제시한 평가기준 수정 및 보완 사항을 의결하도록 하겠습니다.

의결되었으므로 제안설명을 시작하도록 하게습니다.

2부

□ 업체별 제안발표 및 질의응답(진행 : 위원장)

○ 그럼 오늘 참여한 __개 업체의 제안 설명을 듣겠습니다.

○ 그럼 진행요원은 첫 번째 발표자를 입장시켜 주시기 바랍니다.

(첫번째 발표자 입장 및 인사)

○ 제안 설명 10분과 질의 시간 10분을 지켜주시기 바랍니다.

준비가 되었으면 바로 시작하겠습니다.

(제안 설명 10분)

○ 수고하셨습니다.

(그럼) 제안 내용에 대해 질문이 있으신 위원님께서는

질문을 하시기 바랍니다.

( 질의응답 10분, 지연될 경우 위원님께 양해 구하고 진행 )

○ 다음 발표자 입장시켜 주시기 바랍니다.

(두번째 발표자 입장 및 인사)

○ 제안 설명 10분과 질의 시간 10분을 지켜주시기 바랍니다.

준비가 되었으면 바로 시작하겠습니다.

(제안 설명 10분)

○ 수고하셨습니다.

(그럼) 제안 내용에 대해 질문이 있으신 위원님께서는

질문을 하시기 바랍니다.

( 질의응답 10분, 지연될 경우 위원님께 양해 구하고 진행 )

○ 수고하셨습니다. 발표자는 퇴장하여 주시기 바랍니다.

3부

□ 제안 설명 완료 및 채점(진행 : 위원장)

○ 이상으로 업체의 제안서 설명과 질의응답을 모두 들었습니다.

(혹시) 평가하기 전에 의견이나 토론이 필요하신 위원님은

말씀해 주시기 바랍니다.

(의견 수렴)

(의견이 없는 경우) 개별적으로 정성적 평가표에

평가하시기 바랍니다.

평가는 ‘수’, ‘우’, ‘미’, ‘양’, ‘가’로 하여주시기 바랍니다.

(평가 위원 : 평가표 작성)

○ 평가가 완료된 위원님께서는 평가표에 서명하신 후

제출하여 주시기 바랍니다.

(평가표 : 컴퓨터 엑셀 입력 10～15분 소요)

□ 평가점수 집계 및 입찰가격 개찰(진행 : 위원장)

○ 집계하는 동안 가격평가를 하도록 하겠습니다.

운수정보팀장은 입찰서를 개봉하여 주시기 바랍니다.

□ 우선협상대상자 발표(진행 : 위원장)

○ 집계표 작성이 완료되었습니다.

집계 결과, (           )업체가 우선협상대상자로

선정되었음을 알려드립니다.

(집계한 결과 1순위 업체점수 70점 미만인 경우)

※ 최종 집계한 결과 1순위 업체가 70점 미만으로

오늘 협상 대상자 선정은 없음을 알려드립니다.

○ 내용을 확인하시고 의결서에 서명하시기 바랍니다.

(의결서 위원 서명)

□ 폐회 (진행 : 운수정보팀장)

○ 귀한 시간을 할애해 주신 평가위원님께 다시 한번 감사의 말씀을 드립니다.

이것으로 제안서 평가위원회를 마치겠습니다.

제안서 평가 위원 소개

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