서울시 지역도서관 정책토론회 관련 근무명령

□ 11월25일(일) 근무

연번	근무자			근무내역
	부서	직급	성명
1	서울도서관	도서관장	이정수	발표, 내외빈 의전, 행사 총괄
2	도서관정책과	과장	김지안	행사 및 지원근무자 관리 총괄
3		주무관	김광곤	안내방송, 홍보물 셋팅
4			김지혜	행사 운영 총괄
5			민시현	참가자 좌석 안내(도서관계자)
6			박상미	참가자 좌석 안내(위원회 등) 및 총괄
7			이수진	참가자 등록(시민)
8			이효성	참가자 좌석 안내(시민 토론자, 발표자)
9			임혜진	참가자 등록(도서관계자)
10			장화희	다과 관리
11	행정지원과	주무관	김영기	발표 자료 PT 등 시설 총괄
12			문지선	홍보물 셋팅 및 참가자 좌석 안내(시민)
13			황연희	참가자 등록(위원회 등)
14	정보서비스과	과장	안옥연	참가자 등록 관리 총괄
15		주무관	이현수	참가자 등록(시민 토론자, 발표자)
16			임누리	홍보물 전시 관리
17			최미란	영상, 음향 등

□ 기본 근무사항

○ 지원 근무시간 : 11월25일(일) 09시~18시  ※출퇴근시 4층에 단말기 기록

○ 공통 근무내역 : 행사장 셋팅 및 철거, 참여시민 및 도서관계인 안내, 행사안내자 비표 착용

○ 연락사항 : 지원자 단톡방 운영 및 구역별 총괄자 지정

□ 안전 및 보안 관련 대응

○ 다목적홀(8층) 내외 구역별 총괄자 지정 효율적 행사 진행 관리

○ 민원 등 갈등상황 발생시 청사 청원경찰 요청 등

□ 대체휴무 사용 관련

○ 부서별 업무 안배 고려하여 1~2주 범위에서 대체휴무 사용

□ 시간대별 세부 과업

시간	과업	담당자	서포터즈
09:30~11:00	행사장 셋팅	이정수, 김지안(총괄) 지원근무자 전체
	- 좌석 셋팅(의자배치, 좌석표 부착)	김지혜(총괄) 박상미, 민시현
	접수대 셋팅(시민, 도서관계, 내외빈, 토론자별)	안옥연(총괄) 이수진(시민) 임혜진(도서관) 황연희(내외빈) 이현수(서포터즈, 토론자)
	홍보물 셋팅(현수막, 배너, 포스터, 정책 전시물)	문지선(총괄) 임누리, 김광곤
	영상, 음향 셋팅(발표자료, 음향, 영상, 조명, 마이크)	김영기(총괄) 최미란, 이효성
	다과 테이블, 도시락 등	장화희(총괄) 민시현
11:30~12:30	점심식사(도시락)(서울도서관 지원하는 직원)	장화희(총괄)
12:00~12:40	서포터즈 현장 OT 및 출석확인(1차)	김지혜(총괄) 이현수, 장화희
13:00~14:00	참가자 등록(일반 참가자: 시민)	이수진	서포터즈 1
	참가자 등록(시민 토론자, 발표자 등)	이현수
	참가자 등록(일반 참가자: 도서관계자)	임혜진	서포터즈
	참가자 등록(내외빈: 시민참여형 위원회, 기타 위원회)	황연희
	참가자 확인(시의원, 본부장 등)	안옥연, 김지안
	참가자 좌석 안내(일반 참가자: 시민)	문지선	서포터즈 2
	참가자 좌석 안내(시민 토론자, 발표자 등)	이효성	서포터즈 1
	참가자 좌석 안내(일반 참가자: 도서관계자)	민시현	서포터즈 1
	참가자 좌석 안내(내외빈: 시민참여형 위원회, 기타 위원회)	박상미	서포터즈 1
	동선 안내(시청 1층 로비, 정문 앞)		서포터즈 4
13:50~14:00 15:20~15:30 17:30~17:35	사전 안내 방송 2부 시작 안내 방송 뒷 마무리 등 안내 방송	김광곤
15:20~15:30	전시물 설명	김지혜, 민관협
15:30~17:00	토론자 마이크 전달	구역별 서포터즈
17:00~18:00	뒷 마무리 및 정리, 서포터즈 귀가 출석2차 확인	김지혜(총괄), 전체

□ 행사장 구성

구역	구성원	총괄	배치 직원	서포터즈
1	사회자, 발표자, 발제자	김지안, 김광곤		서포터즈1
2	내외빈,	박상미	황연희	서포터즈1
3	민관협의회	김지혜		서포터즈2
4	시민토론자, 시민참여형 위원회	이효성	이현수	서포터즈2
5	시민참여자	문지선	이수진	서포터즈2
6	도서관계자	민시현	임혜진	서포터즈2
영상, 음향 홍보물 다과		김영기, 최미란, 김광곤 임누리 장화희		서포터즈2

※구역 배치는 참가 등록이 모두 완료된 이후(14시 이후~ 17시30분)