사용자 가이드

2013.12

사이버인사마당

1. 개요

“사이버인사마당”은 소방공무원의 전보, 근무성적평정, 상시평가, 승진심사, 성과상여금 등 인사관리 분야의 신속한 업무처리를 목적으로 인사담당자와 소방공무원 전 직원 사이의 정보공유 방법을 제공한다.

2. 기능구성

분 야	기 능	설 명	권 한
전보관리	전보기준관리	소방공무원 전보작업을 위하여 전보관련 기준정보를 등록하고 전보대상자를 생성	본부 관리자
	전보희망기관 등록	전보대상자 및 인사고충자 등이 전보희망기관 등록	직원
	전보희망기관배정	정원에 근거하여 전보신청자 배정	본부 관리자
	임용장 등 출력	소방공무원 전보작업 확정 후 임용장과 인사발령 통지서 등을 출력	본부 관리자
	전보희망기관관리	전보대상자 및 인사고충자 등이 전보희망기관 등록 후 인사담당자가 전보작업 및 인사 발령	본부 관리자
인사교류	인사교류기준관리	소방공무원 인사교류작업을 위하여 인사교류 관련 기준정보를 등록	본부 관리자
	인사교류신청	소방공무원 인사교류 신청	직원
	인사교류신청자관리	인사교류신청자 현황을 조회하고 신청자를 결정	본부 관리자
근무평정	승진대상자/제외자 요건등록	승진대상자 및 제외자를 선정하기 위한 기본 요건을 등록	본부 관리자
	점수구간비율등록	근무성적평정점 분포 기준 비율을 관리	본부 관리자
	기준관리	근무성적평정을 위한 평정기준정보를 등록하고 평정완료 후 마감	본부 관리자
	평정단위등록	평정단위 생성 및 관리	본부 관리자
	대상자관리	평정단위별 근무성적평정대상자와 평정자를 관리	서 관리자
	분포비율관리	평정대상자의 근무성적평정점 분포 비율을 관리	서 관리자
	1차평정분포비율	1차평정을 위한 분포 비율을 관리	서 관리자
	근무평정대상자점수배분	순위를 등록하고 순위에 의한 점수를 자동 배분	서/본부 관리자
	1차평정	1차 평정자가 1차평정 분포비율을 참조하여 근무평정점수를 등록	직원(평정자)
	2차평정	2차 평정자가 분포비율을 참조하여 근무평정점수 등록	직원(평정자)
	인사평정자료 확인요청	피평정자에게 경력평정점, 교육훈련점수, 가점사항에 대하여 확인요청	본부 관리자
	승진대상자 명부작성	평정자가 평정한 근무평정점수와 인사행정정보 시스템에서 산출된 근무평정요소별 점수로 승진 대상자(제외자) 명부를 작성하고 본부 인사담당자가 취합 및 순위지정 하는 화면	본부 관리자
	근무성적평정통계	승진대상자명부가 작성되면 본부 및 소방서 등 근무성적평정통계를 조회	서/본부 관리자
직무성과 평가	평가단위등록	상시평가를 위한 평가단위를 관리	본부 관리자
	기준관리	상시평가 기준을 등록	본부 관리자
	대상자관리	상시평가 대상자와 평가자를 관리	서 관리자
	실적등록	상시평가대상자가 자신의 업무목표 및 업무실적 등록	직원
	평가점수등록	평가자가 개인별로 등록한 업무목표 및 업무실적을 바탕으로 평가	직원(평가자)
	평가점수조회	상시평가 결과를 본부 및 소방서 등 인사담당자가 마감 및 조회	서/본부 관리자
	자료출력	상시 평가 후 상시평가 자료를 출력	본부 관리자
	2차패스워드조회	평정자가 등록한 2차패스워드를 조회	본부 관리자
승진심사	일반승진대상자명부 조정	승진대상자 명부 중 사유가 있는 자에 대해 명부에서 추가 및 삭제하여 조정	본부 관리자
	근속승진대상자 명부작성	근속승진 운영지침에 따라 근속승진대상자명부 생성	본부 관리자
	승진심사대상자 명부작성	승진대상자명부에서 승진예정인원 배수에 따라 승진심사대상자를 생성하는 화면	본부 관리자
	승진심사대상자 공개	승진심사대상자 명단을 공지사항에 공개	본부 관리자
	자기역량기술서 작성	승진심사대상자가 자기역량기술서를 작성	직원
	자기역량기술서 전송	본부 및 소방서 등 인사담당자가 승진심사 대상자의 자기역량기술서 작성여부를 조회하고 확인자에게 전송	서 관리자
	자기역량기술서 확인	확인자가 승진심사대상자의 자기역량기술서 작성여부를 조회하고 최종 서명	직원(확인자)
	자기역량기술서 공개	승진심사대상자의 자기역량기술서를 공지사항에 공개	본부 관리자
	인사기록조사표	승진심사결과에 대하여 확정작업을 수행하고 인사기록조사표를 작성	본부 관리자
성과급 관리	지급단위관리	성과상여금 지급단위를 관리	본부 관리자
	지급기준관리	성과상여금 지급단위 지정, 배점·반영기준, 등급 비율, 지급기준액 등록	본부 관리자
	지급대상자 관리	지급단위별 성과상여금 지급대상자를 생성	서 관리자
	순위명부관리	순위별 지급등급을 결정하여 확정	서 관리자
	등급결정통보	지급단위별 성과상여금 지급등급 확정 후 개인별 지급등급 결정 통보서를 작성	서 관리자
인사관리 통계	정현원관리	정원을 등록하고 정원대비 현원현황을 조회	본부 관리자
	승진임용통계	개인별 승진임용방법 및 승진소요년수를 조회	본부 관리자
	퇴직자통계	퇴직자 현황을 조회	본부 관리자
	휴직자통계	휴직자 현황을 조회	본부 관리자

3. 기본 화면 및 동작

(1) 시작

① http://98.30.25.40:7180/main.jsp

② 업무포털에서 119행정정보시스템 링크를 클릭

(2) 로그아웃 시 보이는 화면

(3) ID, PW 입력 후  클릭하여 로그인 한다.

(4) 기본화면

메인화면

①

②

③

④

①’

① 메뉴

- 마우스를 가져가면 상세메뉴가 표시되고 클릭하면 상세메뉴()가 표시되거나 프로그램()이

실행된다.

- 사용자 권한에 따라 메뉴는 다르게 표시된다.

② 사용자정보

- 로그인 사용자의 소속, 계급, 이름이 표시된다.

③ 로그아웃

- 프로그램을 종료한다.

④ 게시판 전체 보기

- 전체 게시판으로 이동한다.

4. 기능설명

(3) 근무평정

1. 인사총무>사이버인사마당>근무평정>승진대상자/제외자 요건등록

①

②

③

개요: 승진대상자와 제외자 요건을 관리한다.

(1) 요건 정보 변경

- 표(②)에서 변경이 필요한 요건을 선택하고 하단 요건정보(③)에 수치를 변경한다.

- 저장(①)을 클릭하여 저장한다.

(2) 담당부서 및 담당자 : 본부 인사팀/인사업무 담당자

2. 인사총무>사이버인사마당>근무평정>점수구간비율등록

①

②

개요: 점수구간비율을 관리한다.

(1) 점수 구간 비율 변경

- 표(②)에서 변경이 필요한 항목의 비율을 변경한다.

- 저장(①)을 클릭하여 저장한다.

- 저장시 차수는 자동 증가한다.

(2) 담당부서 및 담당자 : 본부 인사팀/인사업무 담당자

3. 인사총무>사이버인사마당>근무평정>기준관리

①

②

③

개요: 근무성적평정에 대한 기준정보를 관리한다.

(1) 기준정보 등록

- 신규등록(①)을 선택하여 표(②)에 행이 추가된 것을 확인한다.

- 하단 입력영역(③)에 정보를 입력한 후 저장(①)을 클릭한다.

(2) 기준정보 삭제

- 삭제를 원하는 표(②)의 행을 선택하고 삭제(①)를 선택한다.

- 1차 평정기간 시작일이 지난 이후 시작일은 변경할 수 없다.

- 기준정보 삭제 시 1차 평정기간 시작일이 지난 경우 삭제할 수 없다.

(3) 담당부서 및 담당자 : 본부 인사팀/인사업무 담당자

4. 인사총무>사이버인사마당>근무평정>평가단위등록

①

④

③

②

개요: 평가를 수행할 평가단위를 등록한다.

(1) 평가단위 등록

- 평가번호 2014-03을 선택하고, 신규등록(①)을 클릭

- 평가단위 표(②)에 행이 추가된 것을 확인한다.

- 표에 정보를 입력한 후 저장(①)을 클릭한다.

각 평가기관은 지방소방위 이하 생성(계급: 지방소방위, 구분: 이하)

지방소방경 이상은 본부 인사팀에서 생성(계급: 지방소방경, 구분: 이상)

※ 생성은 최초 1회만 생성, 그 이후는 조회로 검색

- 계속 생성하게 되면 기존 자료는 모두 삭제되고 새로운 자료가 생성됨

(2) 하위부서 등록

- 일괄 자동 생성을 위해 하위부서 자동생성(③)을 클릭하고 하단 표(④)에 부서와 1차평정자,

2차평정자가 생성된 것을 확인한다.

- 필요시 단일부서 추가를 위하여 신규등록(③)을 선택하고 하단 표(④)에 행이 추가된 것을

확인한다. 표에 정보를 입력한 후 저장(①)을 클릭한다.

(3) 평가단위, 하위부서 삭제

- 삭제를 원하는 표의 행을 선택하고 삭제를 선택한다.

- 평가단위의 삭제시에는 하위부서가 모두 삭제된다.

(4) 담당부서 및 담당자 : 각 인사부서/인사업무 담당자

5. 인사총무>사이버인사마당>근무평정>대상자관리

①

개요: 평가 대상자를 관리한다.

(1) 평정대상자 및 평가자 생성

- 생성을 원하는 평가번호, 평가단위를 입력하고 생성(①)을 클릭한다.

※ 생성은 최초 1회만 생성, 그 이후는 조회로 검색

- 계속 생성하게 되면 기존 자료는 모두 삭제되고 새로운 자료가 생성됨

※ 평가단위별 평정대상자 및 평가자가 정확히 생성되었는지 확인

(2) 평가자 변경

- 표에서 변경이 필요한 평가자의 를 클릭하고 사원팝업에서 변경자를 선택하여 입력한다.

- 저장(①)을 클릭하여 저장한다.

(3) 담당부서 및 담당자 : 각 인사부서/인사업무 담당자

6. 인사총무>사이버인사마당>근무평정>근무평정대상자 점수배분

①

개요: 평정단위별 평가 대상자에게 부여될 순위 및 점수를 관리한다.

(1) 최초 순위 저장

- 계급별 근무성적 최초순위를 더블클릭하여 순위를 입력한다.

※ 계급별 분포비율표의 인원배분에 따라 순위입력(2명인 경우 동일순위 입력)

- 저장(①) 버튼을 클릭하여 저장한다.

(2) 점수생성

- 순위를 입력한 후 저장버튼을 누르고,

- 점수생성(①)을 클릭하면 최초 순위에 맞추어 점수가 자동 생성된다.

- 저장(①) 버튼을 클릭하여 저장한다.

(3) 담당부서 및 담당자 : 각 인사부서/인사업무 담당자

7. 인사총무>사이버인사마당>근무평정>1차평정

①

④

②

③

개요: 1차 평정 점수를 입력한다.

(1) 평가점수 입력

- 조회(①)를 클릭한다.

- 표(②)에서 대상자의 행을 선택한다.

- 하단의 입력영역(③)에 점수가 생성된다.

- 표(②)에서 1차 평정점수 총계를 입력한 후 자동(④)을 클릭시 하단 입력영역(③)에 점수가

자동으로 배분된다. 고정에 가 표시되어 있으면 항목의 점수는 변경되지 않는다.(생략)

- 저장(①)을 클릭하여 저장한다.

* 평가자 화면 처음 진입시 패스워드 확인이 표시되고 입력된 패스워드는 저장된다.

저장된 패스워드는 평가가 종료될 때까지 재진입시 패스워드로 사용된다.

행정포털 패스워드가 아니며, 별도로 최초 진입시 임의로 입력하여 관리하여야 한다.

(2) 담당부서 및 담당자 : 각 인사부서/근무성적 1차 평정자

8. 인사총무>사이버인사마당>근무평정>2차평정

①

②

③

④

개요: 2차 평정 점수를 입력한다.

(1) 평가점수 입력

- 조회(①)를 클릭한다.

- 표(②)에서 대상자의 행을 선택한다.

- 하단 입력영역(③)에 점수가 생성된다.

- 표(②)에서 2차 평정점수 총계를 입력한 후 자동(④)을 클릭시 하단 입력영역(③)에 점수가

자동으로 배분된다. 고정에 가 표시되어 있으면 항목의 점수는 변경되지 않는다.(생략)

- 저장(①)을 클릭하여 저장한다.

* 평가자 화면 처음 진입시 패스워드 확인이 표시되고 입력된 패스워드는 저장된다.

저장된 패스워드는 평가가 종료될 때까지 재진입시 패스워드로 사용된다.

행정포털 패스워드가 아니며, 별도로 최초 진입시 임의로 입력하여 관리하여야 한다.

(2) 담당부서 및 담당자 : 각 인사부서/근무성적 2차 평정자

9. 인사총무>사이버인사마당>근무평정>인사평정자료 확인요청

①

②

개요: 직원들에게 승진심사명부작성에 입력될 기초 자료의 확인을 요청한다.

(1) 확인요청

- 표(②)에서 등록을 요청할 대상자 행의 등록대상 체크박스를 체크하고 일괄전송을 클릭(①)을

클릭한다.

* 나의 할 일 게시판에 선택된 사용자에 한하여 게시된다.

(2) 담당부서 및 담당자 : 각 인사부서/인사업무 담당자

개요: 전직원이 본인의 경력ㆍ교육훈련성적ㆍ가점사항을 확인한다.

(1) 확인방법

- 119소방행정정보시스템의 나의 할 일 클릭

(2) 담당부서 및 담당자 : 인사부서/전직원

(1) 확인방법

- 조회버튼 클릭

- 아래 부분의 페이지 바로가기 화살표 버튼 클릭

(2) 담당부서 및 담당자 : 전직원

(1) 확인방법

- 위의 화면에서 경력평정ㆍ교육훈련성적ㆍ가점 부분의 평정사항을 확인

- 이상이 있는 직원은 위 부분의 오류사항 입력란에 오류사항을 정확히 입력 후 확인버튼 클릭

- 이상이 없는 직원은 위 부분의 확인버튼 클릭

(2) 담당부서 및 담당자 : 전직원

10. 인사총무>사이버인사마당>근무평정>승진대상자명부작성

①

②

개요: 승진대상자 평정점수 확인 및 명부확정 처리한다.

(1) 명부확정

- 펼침(①) 버튼을 클릭하여 상세 점수를 확인한다.

- 표(②)에서 계급별 조회/자료다운을 받아 개인별 점수를 정확히 확인한다.

- 평정대상자 구분에서 해당 직원이 승진대상자인지 제외자인지를 선택한다.

- 개인별 점수가 정확하면 확정(①) 버튼을 클릭하여 확정처리 한다.

(2) 담당부서 및 담당자 : 각 인사부서/인사업무 담당자

11. 인사총무>사이버인사마당>근무평정>근무성적평정통계

①

②

개요: 근무평가 대상자 인원 및 비율을 조회한다.

(1) 조회

- 표(②)에서 근무평가 대상자 및 예외자 인원, 비율 정보 등을 확인한다.

(2) 담당부서 및 담당자 : 각 인사부서/인사업무 담당자