[안내문] 주민자치회 서식 작성 참고사항

(2019.07.24.)

서울형 주민자치회 시범사업은 2017년 1단계 4개 자치구를 시작으로 2022년까지 모든 행정동에 주민자치회 설립하는 것을 목표로 시범사업을 실시하고 있습니다. 사업의 취지와 목적이 동 현장에서 보다 잘 구현될 수 있도록 제도 개선을 위한 성과연구와 동마을자치 생태계 DB아카이빙을 추진 중에 있습니다. 본 내용은 서울형 주민자치회 제출자료 작성을 위한 세부 안내지이며, 아래내용에 따라 작성 중 기타 문의사항이 있으신 분은 아래로 연락주시면 답변 드리겠습니다.

서울시 자치행정과 행정협력팀 김미라(02-2133-5814)

서울시마을공동체종합지원센터 성과확산팀 이은님(02-2133-7766)

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자료명	세부내용
[안내문] 주민자치회 서식 작성 참고사항	주민자치회 성과지표와 작성 방법 설명
1. 주민자치회 일반현황 작성 양식	주민자치회 위원/분과위원 구성과 현황
2. 주민자치회 동 작성 양식	주민자치회 운영과 활동

■ 작성 대상

- 2018년~19년 주민자치회 시범사업 1단계 4개 자치구 26개동, 2단계 11개 자치구 55개동

구분	해당구 (개수)
1단계	금천구, 도봉구, 성동구, 성북구 (4개구)
2단계	동대문구, 강동구, 은평구, 서대문구, 마포구, 양천구, 강서구, 동작구, 종로구, 관악구, 노원구 (11개구)

■ 작성 기간

- 1단계 : 2018.10.01 ~ 2019.7.31.(2018년 동 모니터링 이후(10월) 진행 사항으로 작성)

- 2단계 : 자치구 상황에 따라 구성 시기 시점부터 2019년 7월 31일 진행 사항으로 작성

■ 작성 방법 : 자치구 자치부서가 자치구 마을자치센터로 전달, 동 자치지원관이 작성하여 자치구 자치부서로 취합하여 시로 전달

■ 제출마감일 : 2019.08.09.(금) 18시

■ 세부내용

1. 주민자치회 일반현황 작성 양식 – 주민자치회 위원/ 분과위원 구성과 현황

분류	세부내용
일반현황	위원/분과원 신청일, 거주주민/생활주민, 개인/단체 구분, 이름, 성별, 생년, 연락처
단체추천	추천단체/추천단체 지위
3년이내 마을활동 경험 유무	단체명 (직능단체, 주요 공공기관 및 민간단체, 마을공동체 지원사업 선정모임, 그 외 모임)
주민자치회 위원 선정	자치학교 이수 여부, 최종 선정 결과, 미선정 이유
주민자치회 위원 현황	위촉일, 해촉일, 연임횟수, 직책, 임원 임명일, 임원 해임일
주민자치회 분과위원 현황	분과명, 분과가입일, 분과탈퇴일, 직책, 역할
회의 출석관리	동 주민자치회 위원 출석관리, 정기회의(날짜), 00분과회의(날짜), 00교육(날짜)
주민자치회 활동내역	날짜, 활동구분, 추진주체, 세부내용, 총원, 주민자치회 활동 참석인원
주민자치회 단체목록	단체명 (직능단체, 주요 공공기관 및 민간단체, 마을공동체 지원사업 선정모임, 그 외 모임)

2. 주민자치회 동 작성 양식 – 주민자치회 운영과 활동

분류	세부내용
동 민관협력체계 구축	동 정례회의 주기, 개최건수, 회의 구성원
찾아가는 주민설명회 진행	진행 건수, 대상별 진행여부
위원 신청자 공개 모집과 선정	공개모집기간, 홍보매체, 신청서 배포양식, 위원 선정방식
운영체계 구성	운영내규수립/임원, 간사선출/분과구성의 방식과 진행 횟수, 참여인원
분과위원 모집	분과위원 모집기간, 홍보 매체
참여주체 간 소통	전체회의/임원회의/분과회의/민관협의회의 횟수와 참석인원
자치계획	정책공유회 진행, 상정의제 결정과정
주민총회	사전투표, 주민총회 당일 투표 방식, 참여인원, 최종 의결 의제의 공유방식
의제별 실행계획 현황	의제별 주제, 실행주체, 실행예산 확보 현황 및 계획,

별첨1. 주민자치회 서식

- “주민자치회 서식”은 아래 “서울형 주민자치회 성과지표”에 따라 자료를 수집하도록 구성되었으며, 수집된 자료를 토대로 분석과정을 거쳐 “주민자치회 시범사업 성과연구”에 분석내용이 기술될 예정입니다. 더불어 주민자치회 사업에 대한 제도개선 및 지원전략 마련에 활용됩니다.

별첨2. 작성 유의 사항 및 용어 정리

■ 1. 주민자치회 일반현황 작성 양식

1. 주민자치회 위원, 분과위원 명단

1-2. 거주주민/일반주민

- 거주주민 : 그 지역에 주소를 가지고 자리 잡고 살고 있는 주민

- 생활주민 : 일상생활 속에서 그 지역에 자리 잡고 살고 있는 주민

-예시-

제 3장 주민자치회의 위원  제 7조(위원의 자격)

1. 해당 동에 주민등록이 되어 있는 사람 – 거주주민

2. 해당 동에 주소를 두고 있는 사업장에 종사하는 사람 - 생활주민

3. 해당 동에 소재한 각급 학교, 기관, 단체에 속한 사람 - 생활주민

※ 출처 : 서울특별시 00구 주민자치회 설치•운영에 관한 조례 표준(안)

- 나이, 연령대는 생년 입력시 자동으로 입력됨으로 입력 금지

1-4. 주민자치회 위원 선정

- 자치학교 이수여부와 최종선정결과의 경우 ‘O’로만 표시

- 미선정 이유(선택) :교육 미이수, 개인사정 등으로 내용을 클릭하여 입력

■ 2. 주민자치회 동 작성 양식

1. 동 서식

1-7. 자치계획 -> 정책공유회

1) 전체의제: 정책공유회를 위해 검토된 의제 수

2) 상정의제: 행정협의를 위해 정책공유회에 상정된 의제 수

3) 해결의제: 정책공유회를 통해 해결된 의제 수

4) 미결의제: 정책공유회에 상정하였으나 검토되지 못한 의제 수

2. 의제별 실행계획 현황

- 총회 이후 추가 된 의제가 있다면 기재 요망

- 동단위계획형 참여예산을 위한 별도의제가 있을 시에도 기재 요망

2-1./2-2. 주민총회 의제 주제(대주제/소주제) 분류

- 아래 표에 있는 실행계획 내용 및 분과명을 참고하여 대주제, 소주제 분류하여 기입

대주제(8)	소주제(14)	실행계획 내용 및 분과명
생활/안전	생활	주차, 쓰레기, 악취, 흡연,
	안전	놀이터, 보행안전(통학로), 치안, 방재
건강/복지	건강	노인건강, 스포츠
	복지	복지, 자원봉사, 사각지대 발굴
문화/역사	문화(예술)	문화, 예술, 축제, 역사
교육/돌봄	교육	교육, 청소년
	육아	보육, 아동
공유/경제	공유	공유, 자원재활용, 벼룩시장
	경제	지역경제, 수익창출
자연/생태	생태	환경보호, 생태학습
소통/미디어	소통(공간)	세대/가족 통합, 갈등해소, 이웃교류, 다문화, 소통공간
	마을미디어	마을신문, 라디오
인프라/미화	환경미화	벽화, 화단 조성 및 식재, 가로 및 천변 정비
	도시인프라	대중교통 체계, 정류장 개선, 공공 및 편의시설 신축

2-3. 의제명 : 주민총회 상정의제를 기준으로 기록

2-5. 실행 주체: 의제 실행 주체를 기준으로 작성  ※중복 표기 안됨!

1) 주민제안-주민주도 : 주민자치회가 직접 주도해서 실행

2) 민관협력 : 주민자치회와 행정부서 또는 유관기관과 함께 협력 진행하는 사업으로 단순 행정 협조 제외

3) 주민제안-관주도 : 행정부서 또는 유관기관에서 진행

2-6. 예산 확보 현황 : 의제별 확보 예산에 따라 표기

1) 자치구 실행비 지원 : 자치구에 따라 별도 실행비가 교부된 경우 해당 내용에 따라 작성

2) 자치구 유관부서 실행비 : 의제에 따라 해당과에서 실행비가 교부된 경우
(예. 환경 미화의제-청소행정과 예산 교부)

3) 공모지원사업 : 서울시 마을공동체 지원사업, 자치구 통합공모사업, 유관 영역 등 공모지원사업

4) 기타 예산 : 시의원, 구의원 예산 등 별도 확보 예산

5) 자부담 : 재능기부, 현물을 금액으로 계산시 비고란에 표기

2-7. 실행 추진 현황 및 계획 : 중복 표기 가능

1) 추진 중 : 현재 추진 중인 의제

2) 추진완료 : 추진 완료한 의제

3) 19년 이내 추진완료: 현재 진행 중은 아니지만, 올해 안에 추진 완료할 의제

4) 20년 추진예정 : 현재 추진 중은 아니지만, 20년에 추진할 예정이 있는 의제

5) 미추진 : 기타 사유로 인해 추진되지 않을 의제(비고에 이유 작성해 주세요)