『2017-2018 서울시복지재단 연감』제작 용역

과 업 지 시 서

2018. 5.

서울시복지재단

대외협력관	담 당	연락처
	차장 안철흥	6353-0231

Ⅰ		사업 개요

1. 과업명

○ 2017-2018 서울시복지재단 연감 제작

2. 과업 수행기간 및 사업예산

○ 과업기간 : 2018.5.∼9.(계약체결일로부터 4개월 이내)

○ 사업예산 : 금16,500,000원(금일천육백오십만원), 부가세 포함

○ 제작수량 : 1,000부(212*250 무선제본)

○ 납품장소 : 서울시복지재단 대외협력관

3. 과업목적

○ 재단의 2017년도-2018년도 상반기 주요 사업 및 경영 성과를 객관적으로 정리·기록하여 사사(社史) 자료 및 경영 지침서로 활용

Ⅱ		과업 내용

1. 편찬 방향

○ 2017년도-2018년도 상반기 재단의 주요 성과를 체계적으로 기술

○ 실증적 기술을 위해 문서, 기록, 사진, 도표 등 삽입

○ 전문가가 참여하여 체계적이고 활용가치가 높은 연감 제작

○ 재단의 브랜드 이미지 제고 및 구성원의 자긍심과 일체감 고취

2. 과업 범위

○ ｢2017-2018 서울시복지재단 연감｣ 편찬 기획

○ 자료(사진 포함) 수집 및 정리․분석, 인터뷰, 방문, 출장 등

○ 전문작가 원고 집필 및 감수

○ 화보기획 및 촬영

○ 교열 및 교정

○ 기타 연감 제작에 필요한 사항

3. 과업 세부내역

구 분	주 요 내 용
기획/ 자료수집	․ 편찬목적을 구체화할 수 있는 기획안 마련 ․ 연감발간을 위한 세부일정 수립 및 단계별 진행 ․ 내외 자료 수집, 정리, 분석 ․ 목차 및 내용 기획 시 재단과 협의하여 진행
원고집필	․ 전문집필가 투입으로 양질의 원고 완성 ․ 주요 인터뷰 및 주요사건 취재, 인터뷰 기사 ․ 수집된 자료, 인터뷰를 바탕으로 집필, 교정·교열, 감수 ․ 원고는 재단에서 수시 감수하고 이를 반영하여 수정
화보기획/ 화보촬영	․ 편찬목적을 구체화할 수 있는 화보기획안 마련 ․ 홍보자료 및 소장하고 있는 자료 활용 ․ 촬영계획 및 편집디자인 부문과 연계한 세부일정 수립
윤문, 교열, 교정	․ 원고 전체 윤문․교정․교열 작업

4.제작사양

구 분	규 격	용 지	쪽 수	제 본	발간부수
단행본 책자	212mm *250mm	-표지 240g 랑데부 -본문 120g 랑데부	60쪽 내외	무선	1,000부
전자책	PDF 파일				1부

※ 제작사양은 재단 사정에 의해 변경될 수 있으며 계약금액 내에서 집행을 원칙으로 함

Ⅲ		과업수행 준수사항

1. 과업지시서의 해석

○ 본 과업을 수행함에 있어 발주처인 서울시복지재단을 “발주기관”이라고 하고, 과업수행업체를 “계약상대자”라고 한다.

○ 과업지시서상의 문구, 용어의 해석 및 과업범위 등에 대하여 의견을 달리할 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 결정한다.

2. 준수사항

○ 일반

- 계약상대자는 발주기관의 연차보고서(연감) 제작목적과 방향 등을 충분히 숙지하고, 의도에 부합하도록 제작한다.

- 연감 제작에 필요한 인적 및 공간적 협조가 필요할 때 계약상대자는 이를 요청할 수 있으며, 발주기관은 이에 필요한 지원(공문발송, 협조연락 등)을 한다.

- 과업지시서에 누락되었거나 불분명한 사항은 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

○ 보안

- 계약상대자는 과업수행에 참여하는 관계자에 대한 제반 보안대책을 수립하여 제출하고 보안절차를 이행하여야 한다.

- 계약상대자는 과업수행 중 취득한 비밀에 대해 보안규정에 의한 보안유지에 철저를 기하여야 한다.

- 계약상대자는 발주기관의 사전승인 없이 본 과업에 따른 제작물과 동일 또는 유사한 제작품, 자료를 타인에게 양도 및 대여할 수 없으며, 제작과정에서 습득한 각종 정보자료 등은 보안을 유지하고 제작 완료 후 발주기관에 반납해야 한다.

○ 기타

- 계약상대자는 타인의 지적재산권을 침해해서는 안된다.

- 지적재산권 침해 등으로 제3자에게 불법 또는 부당한 피해를 주었을 경우 책임당사자가 부담하며, 상호책임이 없는 불가항력 등 사유에 기인한 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

- 본 과업지시서는 계약의 일부로서 효력을 가지며, 여기 명시되지 않은 사항은 발주기관의 사업 담당자와 협의하여 시행해야 한다.

Ⅳ		일반사항

1. 과업의 수행방법

○ 계약상대자는 계약체결 후 5일 이내에 과업을 착수해야 하며 착수 전에 착수계, 과업수행계획서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출해야 한다.

○ 계약상대자의 과업수행 책임자 또는 대표 작가는 월 2회 업무의 진행사항 및 향후 일정을 발주기관에 보고하고 협의해야 한다.

○ 계약상대자는 기획, 원고 집필, 편집, 화보 제작 등 공정에 따라 발주기관과 협의해야 하며, 협의에 따른 개선사항이 있을 경우 수정·보안 후 완성품을 최종 납품하여야 한다.

2. 과업수행 일반지침

○ 계약상대자는 제출한 과업 수행계획서에 의거하여 과업을 수행하고, 이에 규정되지 아니한 사항은 관계 법령 및 제 규정에 따라 과업을 성실히 수행하여야 한다.

○ 과업 내용에 포함되는 자료 및 통계 등은 정부, 지자체, 공공기관 및 기타 공신력 있는 기관의 자료를 인용하여야 하며, 인용된 자료는 출처와 산출근거를 제시해야 한다.

○ 계약상대자는 사사 제작 경험이 풍부한 전문 작가를 선정하여 집필토록하며, 인력의 변동이 있을 경우 사전에 그 변동사유와 교체 명단을 발주기관에 통보하여 승인을 받은 후 교체해야 한다.

○ 발주기관은 과업수행에 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 인력에 대해서 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이를 수용하여 편찬업무에 차질이 없도록 해야 한다.

○ 발주기관은 계약상대자의 요청이 있을 경우 대외 또는 대내 회의자료, 보고자료, 설명자료 작성 및 진행에 관련된 요구 사항 등의 열람을 최대한 협조·지원해야 한다.

○ 용역기간 중 발주기관은 내용상의 오류가 발견되지 않을 때까지 수정·보완을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이를 수용해야 한다.

○ 본 수행사업으로 인해 발생되는 모든 성과물(사진촬영 포함)은 발주기관의 소유로 귀속된다.

○ 최종 성과물은 발주기관의 검수를 필한 후 계약 마감일 이전까지 반드시 지정장소에 납품해야 한다.

3. 과업의 변경 조건

○ 계약상대자는 발주기관의 승인 없이 과업내용을 변경할 수 없으며, 다만 다음의 경우에 한하여 발주기관의 승인을 득한 후 변경할 수 있다.

- 발주기관의 연감 발간 계획이 변경될 경우

- 과업수행 중 정책적인 변화가 발생하는 등 기타 발주기관의 요청이 있을 경우

4. 계약해지

○ 다음의 경우에 계약기간 만료 이전이라도 계약을 해지할 수가 있으며 해지사유가 발생한 시점까지의 작업분에 대한 제작비는 지급하지 않는다.

- 기획, 구성, 편집 등 제작물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

- 책자의 제작목적, 편집의도 및 방향 등에 부합하지 아니하여 3차에 걸쳐 그 수정을 요구하였으나, 이에 응하지 않은 경우

- 기타 계약조건 및 업무담당자의 지시를 정당한 이유 없이 이행하지 아니하여 계약 목적을 달성할 수 없다고 인정되는 경우

5. 기타사항

○ 과업수행에 필요한 경비일체(출장비, 인터뷰사례비, 우편요금 등) 등 제반비용은 용역금액에 포함한다.