- 2014년도 지방행정(시도·새올)통합정보시스템 유지관리 -

시도 초과근무 정보연계 개선사항 안내

(2014.9.1(월), KLID 행정정보부 담당 박경아 02-3279-0733)

자치단체의 ｢출퇴근시스템｣과 ｢시도(복무관리)행정시스템｣간 초과근무 정보연계 관련 개인정보보호 강화를 위해 개선한 사항을 전국 안내 함

□ 추진배경 및 필요성

○ 주민등록번호 처리를 원칙적으로 금지하는 ｢개인정보보호법｣의 시행(‘14.8.7)에 따라 주민등록번호 처리 최소화를 위해 시도행정시스템(복무관리)의 초과근무 정보연계 관련 기능개선을 추진함

○ 개인정보 보호 강화를 위해 출퇴근시스템(초과근무시스템)과 주민등록번호 이외에 로그인ID로도 정보연계가 가능하게 개선하여 시범운영 후 전국 적용사항을 안내 함

출퇴근시스템 : 지문인식기, 정맥인식기 등을 통해 출퇴근 내역을 관리하기 위해 지자체에서 도입·구축한 시스템

※ 시범운영 기관 : 경상남도 (‘14. 8월)

□ 주요 개선내용

○ (현행) 주민등록번호로 초과근무 정보연계 처리

○ (개선) 주민등록번호 또는 시도행정시스템 로그인ID(이하 ‘시도 로그인ID')로 초과근무 정보연계가 가능하게 개선하여 지자체에서 선택할 수 있도록 2014.9.1부로 전국 적용 함

- 연계방식은 기존과 동일하며, 사용자번호에 대한 연계항목을 개선함

○ (연계대상 시스템) 출퇴근시스템 → 시도(복무관리)행정시스템

○ (연계방식 및 주기) EAI 파일 전송 / 일 배치

○ (연계항목) 사용자번호(시도 로그인ID 또는 주민등록번호), 초과근무일, 근무시작시간, 근무종료시간, 초과근무시간 등

※ 상세 연계항목은 [붙임1] 참고

- 연계구성도

□ 자치단체 개선반영 절차

○ 자치단체의 출퇴근시스템에서 주민등록번호 대신 시도 로그인ID로 변경하여 시도행정시스템과 초과근무 정보연계를 추진

1	자치단체	출퇴근시스템 유지보수 업체와 협의 - 출퇴근시스템을 관리하는 부서의 담당자는 유지보수 업체와 주민등록번호를 시도 로그인ID로 변경가능 여부에 대하여 협의
2	업체	출퇴근시스템 사용자정보 입력 기능 개선 - 프로그램 수정(사용자 정보를 문자열을 포함하는 시도 로그인ID로 변경, 로그인ID로 초과근무내역 연계전송 등) ※ 프로그램 수정 사항은 출퇴근시스템별로 다를 수 있음
3	자치단체, 개발원 (운영지원센터)	출퇴근시스템 연계테스트 지원요청 - 새올광장내 서비스요청으로 연계 테스트 지원요청(자치단체) → 연계테스트 지원일정 협의(운영지원센터) ※ (새올광장) 서비스요청 신청서 작성 예시는 [붙임2] 참고
4	자치단체, 개발원 (운영지원센터)	시도ID로 초과근무 정보연계 테스트 및 적용 - [출퇴근시스템] 시도 로그인ID로 사용자정보 세팅 후 초과근무내역 전송(자치단체) ※ 자치단체 담당자 본인의 ID로 우선 적용 후 사용자를 점차 확대 적용 → [시도행정시스템] 초과근무 정보연계 결과 확인(자치단체) ※ 자치단체에서 정보연계 결과 확인 방법은 [붙임3] 참고 → [시도행정시스템] 정보연계 수신 결과 확인 지원(운영지원센터)

※ 자치단체는 출퇴근시스템 유지보수 업체와 협의 하여 적용 (‘14.9월 ~)

< 문의처 >

○ 서비스데스크 : 통합운영지원센터 02-2076-5800 (2번, 복무관리)

○ 온라인 문의 : 새올광장(http://www.saiall.go.kr) 서비스요청

붙임1		상세 연계항목

○ 연계Data 메시지 정의서

- 출퇴근시스템에서 시도행정시스템으로 조회결과를 전송 시 사용하는 응답Data를 메시지형식대로 OR(|)방식으로 조립한 후 파일(예. ovrwrk1234_YYYYMMDD.txt)송신

순서	항목명	내용	길이	사용예	비고
1	usr_sid	사용자번호*	30 (최대)	klid135, 7212071023927	시도로그인ID 또는 주민번호
2	exce_wrk_ymd	초과근무일자	8	20060907	2006년9월7일
3	wrk_b_tm	근무시작시간	4	0425	오전4시25분
4	wrk_e_tm	근무종료시간	4	2225	오후10시25분
5	wrk_par	근무내역	1000	근무내역
6	exec_wrk_tm	초과근무시간(분)	4	180	180분(3시간)
7	sd_tm	수당시간(분)	4	180	180분(3시간)

붙임2		(새올광장) 서비스요청 작성 예시

○ 자치단체 서비스요청 신청

- 메뉴 경로 : 새올광장 ≫ 고객마당 ≫ 서비스요청 ≫ ‘등록’버튼 클릭

○ 행정구분 : 시도

○ 업    무 : [시도]복무관리 - 근무상황관리

○ 요청분류 : 연계지원

○ 제    목 : 초과근무 정보연계 테스트 협조 요청(출퇴근시스템 위치 )

○ 내    용 : 연계 테스트 희망일자, 유지보수 업체 연락처 등

※ 자치단체의 초과근무 정보연계 테스트 지원 요청에 대하여 운영지원센터(복무담당자)에서 요청자(자치단체)와 연계테스트 일정을 협의하고, 연계 오류 발생시 연계수신정보를 확인하여 드림

붙임3		(시도행정시스템) 초과근무내역 연계확인 방법

○ 메뉴경로 : [시도행정시스템] 복무관리 ≫ 근무상황관리 ≫ 초과근무관리 ≫ 초과근무내역관리

① 〔초과근무 목로 조회〕화면에서 해당 근무기간을 입력 후 검색 버튼을 클릭한다

* 출퇴근시스템(지문인식기 등)의 시도ID로 생성된 전일 출퇴근 내역을 조회

② 출퇴근시스템으로부터 전송되어온 자료가 정확한지 확인한다.

* 초과근무내역 연계자료가 미생성(오류)시 통합운영지원센터(5800)로 초과근무 연계정보 수신데이터 확인 요청