보도계획 작성요령

□ 주요 보도자료 제공시기

○ (연초에) 사업의 추진계획을 확정했을 때

※ 다만 매년 반복적으로 하는 사업이면 작년과 달리 새로운 것(news)을 넣어서 보도자료를 작성

○ 사업의 특성상 용역이나 사전조사, 고시, 공고를 할 때

○ 사업을 착수하거나 공사를 시작할 때

□ 사업 시작 한 달 전, 또는 1주일 전 등 특정시기 때

○ 사업을 완료하거나 완공한 때. 그리고 그 후 1주일, 100일, 또는 1년 등 특정시기 도래 시

○ 사업의 축소, 확대, 폐지 등 중요한 변경사항이 있을 때

○ 계절이 바뀌거나 하반기 도래 시, 또는 공휴일, 국경일, 기념일 등 특정일이 다가왔을 때

○ 뉴스가치가 있는 통계자료가 나왔을 때

○ 특정언론에 사업의 일부에 대한 보도가 났을 때

※ 더 많은 내용을 넣어서 보도자료를 작성

○ 비판보도 후 해당사업을 보완하거나 개선하기로 했을 때

○ 시 주최 주요행사, 국제회의의 경우는 행사기간 전과 종료 시

○ 국내외적으로 널리 알려진 상을 받았을 때

□ 기자설명회가 필요한 경우

○ 시민생활과 직결되어 정책 추진과정에 시민들의 다양한 의견 반영이 필요한 경우

○ 해당정책(사업)의 파급효과가 매우 커서 언론이 비중있게 보도해주길 희망할 때

○ 해당정책(사업)이 사회적인 이슈화가 되거나 논란이 될 것으로 예상되어 우리시의 정확한 입장과 사실 전달이 필요할 때

○ 사업의 성격이나 시기적인 특성상 집중적인 언론보도가 필요할 때

○ 해당정책(사업)의 내용이 전문적이고 어려워 보도자료만으로는 충분한 설명이 부족하다고 판단될 때

□ 유의사항

○ 대변인실에서는 각 기관에서 제출한 보도자료들이 최대한 보도될 수 있도록 사업의 내용과 성격에 따라 요일별로 적절히 안배함

○ 기자설명회의 경우도 보도효과 극대화를 위해 각 기관(부서)에서 요청한 개최일자를 대변인실이 조정할 수 있음

○ 계획없이 갑자기 제출되는 보도자료는 적기에 언론에 제공하기 어려우므로 누락되지 않도록 할 것

○ 보도자료에 넣는 이미지 파일용량은 최대한 줄이고, 방송을 겨냥한 보도자료는 반드시 관련 (3D)동영상을 첨부할 것