서울기록원 브랜드 커뮤니케이션 전략 및 홍보물 제작 사업

과업지시서

2018. 07.

서울기록원

담 당	성 명	소 속	전화번호	E-mail
	김성미	서울기록원 (기록정책과)	02-2133-4305	ksm0915@seoul.go.kr

- 목   차 -

Ⅰ. 사업개요	1

Ⅱ. 추진배경 및 사업방향

1. 추진배경 및 목적	2

2. 사업방향	2

Ⅲ. 과업내용

1. 서울기록원 B.I.에 기반 한 통합 홍보전략 구축	3

2. 서울기록원 아카이브 브랜드 북 기획 및 제작	3

3. 서울기록원 홍보영상 기획 및 제작	4

4. 서울기록원 리플릿	5

Ⅳ. 과업수행지침

1. 사업수행	6

2. 사업의 변경 및 조정	6

3. 산출물 제출	7

4. 기타유의 사항	7

Ⅰ		사업개요

1. 사 업 명 : 서울기록원 브랜드 커뮤니케이션 전략 및 홍보물 제작

2. 사업기간 : 계약체결일로부터 4개월

3. 사업예산 : 금70,000,000(부가가치세 포함)

4. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

5. 사업내용

❍ 서울기록원 B.I.기반 한 통합 홍보전략 구축

- 서울기록원 브랜딩

- 서울기록원 3개년 홍보전략 구축

- 2019년 서울기록원 개관 행사준비 전략 구축

❍ 서울기록원 아카이브 브랜드 북 기획 및 제작

- 제작형태 : A5(150×210), 60매(표지포함)

- 언    어 : 국문 및 영문

- 제작부수 : 1000부

- 배포방법 : 서울기록원 방문 주요고객 대상 증정

- 제작기간 : ’18. 9~12월

- 콘텐츠 구성(안)

․ 아카이브 및 개관전시 소개

․ 주제별 기록관련 콘텐츠

❍ 서울기록원 홍보영상 기획 및 제작

- 제작분량 : 5분이내

- 배포방법 : 서울기록원 홈페이지 및 방문자센터 전광판 게재

- 제작기간 : ’18. 9~12월

- 영상구성(안)

․ 기록분야 관계자 취재 및 영상 에피소드

․ 관련자들의 인터뷰를 엮어 기록의 가치 및 서울기록원의 운영 방향 전달

❍ 서울기록원 리플릿 제작

- 제작형태 : A3(293×420), 접지형태, 양면

- 언    어 : 국문, 영문

- 제작부수 : 2000부

- 주요내용

․ 서울기록원 기관소개 및 시설안내(위치, 이용시간(휴관일), 층별 시설 등)

․ 기록물 열람 방법 안내

․ 개관전시 소개

Ⅱ		추진배경 및 사업방향

1. 추진배경 및 목적

❍ 국내 최초 설치 지방기록물관리기관인 서울기록원만의 브랜드 구축

❍ 수도 서울의 대표문화기관으로 도약하는 서울기록원의 가치와 지향을 시민과 함께 공유하기 위한 커뮤니케이션 수단 개발

❍ 서울기록원의 성공적인 개관 및 운영에 필요한 홍보전략 및 수단 개발

❍ 학생・연구자 등 기록원의 주 이용자별 목적의식적 마케팅 필요

2. 사업방향

❍ 서울기록원의 B.I. 및 슬로건 활용을 기반으로 서울기록원 아카이브 브랜드 북, 홍보영상, 리플릿 등 다양한 홍보 매체를 개발하여 서울기록원 정체성 및 브랜드 확대

❍ 단발적 필요에 의한 홍보매체 제작이 아니라 서울기록원의 브랜드 커뮤니케이션 및 홍보 전략 수립에 따른 장기적인 일관성‧ 지속성을 고려한 개발

❍ 서울기록원의 기록관리 및 아카이브 사업에 대한 이해가 높은 업체와의 협력에 기반 한 홍보물 기획 및 제작

Ⅲ		과업내용

1. 서울기록원 B.I.에 기반 한 통합 홍보전략 구축

❍ 제작방향

- 기관 및 아카이브 사업을 이해하고 지방기록물관리기관으로서 시민에게 효과적으로 홍보하기 위한 방안 기획

- 홍보사업에 지속적으로 활용할 수 있는 기관의 중심 가치에 기반한 브랜딩 작업

- 본 사업 결과물을 바탕으로 추후 브랜딩 관점에서 일관성․지속적 이용 가능한 홍보 가이드 개발

❍ 과업내용

- 서울기록원 브랜딩

․브랜드 목적, 타깃, 기관정체성, 브랜드 약속, 브랜드 요소 정립

․내부 브랜딩(내부직원의 기관 역할에 명확한 이해와 효과적인 전달 능력 향상 활동)

․홍보 전략의 활용 및 타 매체 확장 방안 제시

- 서울기록원 3개년 홍보전략 구축

- 2019년 상반기 서울기록원 개관 행사준비 전략 구축

❍ 최종 산출물

- 홍보전략 보고서 인쇄물 30부

- 홍보전략 보고서 PDF 파일 및 편집용 파일

2. 서울기록원 아카이브 브랜드 북 기획 및 제작

❍ 제작방향

- 지방기록물관리기관인 서울기록원의 주요 기능인 기록정보서비스 의무를 충실히 이행함과 동시에, 새로운 관점에서 기록문화를 시민에게 소개하는 콘텐츠북 기획

- 아카이브 및 주제별 기록콘텐츠를 소개하여 기록 및 기록 관리의 가치를 쉽게 공감할 수 있도록 구성

- 정기간행물로 진행될 수 있도록 콘텐츠 구성 및 디자인의 연속성 고려

❍ 과업내용

- ‘서울기록원 아카이브 브랜드 북’ 제작 기획 및 진행

- ‘서울기록원 아카이브 브랜드 북’ 콘텐츠 발굴 및 리서치

- ‘서울기록원 아카이브 브랜드 북’ 콘텐츠대상 취재 및 인터뷰

- ‘서울기록원 아카이브 브랜드 북’ 장비대여를 포함한 사진 촬영

- ‘서울기록원 아카이브 브랜드 북’ 집필 및 교정/ 개관전시 내용 재편집

- ‘서울기록원 아카이브 브랜드 북’ 원고 번역(한→영)

- ‘서울기록원 아카이브 브랜드 북’ 책자 디자인 및 편집

- ‘서울기록원 아카이브 브랜드 북’을 활용한 타 매체 확장 방안 제시

❍ 최종 산출물

- 아카이브 브랜드북 출판물 1000부

- 아카이브 브랜드 북 PDF 파일 및 편집용 파일

- 제작 전 과정에서 생산된 모든 종류의 자료 및 파일

3. 서울기록원 홍보영상 기획 및 제작

❍ 제작방향

- 서울시 기록관리의 역사와 수도 서울의 지방기록물관리기관인 서울기록원의 가치와 지향을 시민들에게 쉽게 전달할 수 있는 스토리라인으로 구성

- 주로 기록관리 분야 전문가, 기관 및 유관기관 관계자, 분야별 연구자 등의 인터뷰 및 영상 콘텐츠 제작 등 구술 기록화 자원의 적극적 활용

❍ 과업내용

- ‘서울기록원 홍보 영상’ 시나리오 기획 및 진행

- ‘서울기록원 홍보 영상’ 구성자료 검토 및 리서치

- ‘서울기록원 홍보 영상’ 촬영대상 선정 및 취재

- ‘서울기록원 홍보 영상’ 장비대여를 포함한 영상 촬영

- ‘서울기록원 홍보 영상’ 영상 디자인 및 편집

❍ 최종 산출물

- 홍보영상 완성본(원본, 보존용, 활용용, 자막 등)

- 제작 전 과정에서 생산된 모든 종류의 자료 및 파일

<산출물 포맷규격 및 제작 가이드라인>

■ 포맷 규격

∘원본포맷 : (촬영) raw file (또는 MPEG)

(영상제작) MPEG

∘보존용 & Masterfile 포맷 : MP4

∘활용용 포맷 : MP4

- 비디오 코덱  MPEG-4 AVC(H.264)

- 오디오 AAC 128 비트레이트(KB/s) 이상

∘자막 : SMI

■ 제작 가이드라인

∘원본, 보존용, Masterfile, Masterfile clean, 활용용 영상 필요

∘원본 및 편집본은 FULL HD(1920×1080) 이상의 해상도로 작업할 것

∘활용본은 VGA(640*480) 이상의 해상도로 작업할 것

∘오디오가 충분히 들릴 수 있도록 할 것

4. 서울기록원 리플릿 제작

❍ 제작방향

- 방문객이 기관의 시설과 서비스에 대해 이해할 수 있는 콘텐츠 기획

❍ 과업내용

- ‘서울기록원 리플릿’ 제작 기획 및 진행

- ‘서울기록원 리플릿’ 내용 번역(한→영)

- ‘서울기록원 리플릿’ 디자인 및 편집

❍ 최종 산출물

- 서울기록원 리플릿 인쇄물 2000부

- 서울기록원 리플릿 PDF 파일 및 편집용 파일

Ⅳ		과업수행지침

1. 사업수행

❍ 계약상대자는 ‘서울기록원 브랜드 커뮤니케이션 전략 및 홍보물 제작’ 사업에 필요한 PM과 디자이너 등이 재직(정직원)해야 하며, 취재기자, 사진작가, 영상촬영기자, 일러스트레이터 등 역시 재직 또는 확보(프리랜서)되어 있어야 한다.

❍ 발주부서는 필요한 경우 해당 수행 인력의 확보를 요청하고, 인력 확충이 완료된 후에 계약을 체결할 수 있으며, 요청한 인력확충이 이뤄지지 못한 경우에는 계약을 체결하지 아니한다.

❍ 해당 수행 인력을 계약완료시까지 유지해야 하며 퇴사 등의 사유로 결원이 발생 시 동일한 조건으로 인력을 확충해야 하며, 인력요건을 충족하지 못할 경우 계약을 해지할 수 있다.

❍ ‘서울기록원 브랜드 커뮤니케이션 전략 및 홍보물 제작’ 사업을 위해 제작한 원고, 영상, 사진, 일러스트, 서체, 로고 등 편집 결과물 일체는 추후 발주부서가 홍보물 제작 및 홈페이지 게재 등에 자유롭게 활용할 수 있다.

❍ 본 과업의 진행 경과에 따라 착수․중간․최종 보고 진행한다.

2. 사업의 변경 및 조정

❍ 발주부서 사정에 따라 사업이 취소 또는 축소될 수 있으며, 계약상대자가 정당한 이유 없이 계약조건 및 지시사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우 계약을 해지할 수 있고, 계약상대자는 이로 인한 어떠한 청구도 할 수 없다.

❍ 과업 내용 해석상 이견이 발생한 경우 발주부서와 계약상대자가 협의하여 결정하고, 과업지시서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야 하는 사안이 발생한 경우 발주부서와 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

❍ 계약상대자는 계약을 수행함에 있어 제3자의 지식재산권, 산업재산권, 저작권 또는 재산 및 기타 일체의 피해가 발생되지 않도록 유의하여야 하며 이의 위반으로 사업 기간 또는 사업 종료 이후라도 문제가 발생되는 경우 일체의 책임을 지며, 발주부서를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되는 경우에는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

3. 산출물 제출

❍ 과업수행으로 인하여 발생한 보고서, 조사자료 및 행사자료 등 일체의 산출물에 대한 지적소유권과 저작권 등은 발주부서의 소유로 하고, 발주부서의 승인 없이는 제3자에게 제공하거나 대여할 수 없으며 협약에 따른 보고서 제출기한까지 발주부서에 정리하여 제출하여야 한다.

❍ 산출물 제작이 70% 이상 진행되어 전반적인 구성 내용 파악이 가능한 시점에, 서울특별시 주관의 「서울시정 디자인․영상물 심의」 절차를 거쳐야 한다.

- 본 심의에서 산출물에 대한 수정․보완을 요구할 경우, 이는 계약대상자의 부담으로 성실히 수정․보완하여 제출하여야 한다.

❍ 최종 산출물(아카이브 브랜드 북, 홍보영상, 리플릿)은 서울시 심사완료 후 발주부서에 납품하여야 하며, 납품 후에 발견된 제작 상 오류에 대해서는 계약대상자의 책임하에 성실히 수정하여 다시 납품하여야 한다.

과업 내용	최종 산출물
브랜딩 및 홍보전략	- 홍보전략 보고서 인쇄물 30부 - 홍보전략 보고서 PDF 파일 및 편집용 파일
아카이브 브랜드 북 제작	- 아카이브 브랜드북 출판물 1000부 - 아카이브 브랜드 북 PDF 파일 및 편집용 파일 - 제작 전 과정에서 생산된 모든 종류의 자료 및 파일
홍보영상 제작	- 홍보영상 완성본(원본, 보존용, 활용용, 자막 등) - 제작 전 과정에서 생산된 모든 종류의 자료 및 파일
리플릿 제작	- 서울기록원 리플릿 인쇄물 2000부 - 서울기록원 리플릿 PDF 파일 및 편집용 파일

❍ 기타 사항은 발주부서와 협의 후 결정한다.

4. 기타 유의사항

❍ 계약 관련 제반 일반적 조건들은 “지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정자치부 예규 제88호, 2017.4.11.)”에 따른다.

❍ 그 외 과업지시서에 규정되지 않은 일반사항에 대해서는 발주부서와 계약대상자가  협의하여 결정한다.