한양도성 다산성곽길 야간극장 운영

과 업 지 시 서

2018. 7.

도시디자인과

1		과 업 개 요

1. 과 업 명 : 다산성곽길 야간극장 운영 대행 용역

2. 과업목적

❍ 역사문화유산인 한양도성 다산성곽길을 알리고 문화향유의 기회 제공

❍ 지역주민 ·  방문객이 함께하는 참여의 장 마련

3. 과업기간 : 계약일 ~　2018. 10. 31.

4. 장    소 : 예감터 여민 야외공영장(서울 중구 동호로17길 173)

5. 과업예산 : 금30,000,000원(부가가치세 포함)

6. 과업내용 : 「다산성곽길 야간극장 운영」 행사 프로그램 기획 및             연출, 행사장 공간배치, 안전관리 등

2		과업의 범위 및 내용

1. 과업의 범위

❍ 행사 기획 · 연출 · 집행 및 행사준비 전반

❍ 시설물 제작 · 설치 · 철거 및 공간배치

❍ 행사장 안전대책(안전관리요원 배치), 우천시 대책

❍ 기타 과업수행과 관련하여 중구가 지정하는 사항 등

2. 행사운영 필수구성항목 [변경 가능)

품 명		세부 품목
기획/디자인	기획	기획, 매뉴얼 작업 등 기획 업무비
시 설 비	영상장비	스크린, 음향장비, 조명장비, 에어베드
인력	운영인력	전일세팅 인력
운영	보험	행사보험, 상영 영화 DVD 구입

3. 과업세부내용

가. 사업계획서 수립 시행

❍ 주관 대행사는 사업계획서를 작성(변경의 경우 포함)하고 발주부서의 승인을 받은 후에 이를 시행하여야 한다. 이 경우 사업계획서를 검토하고 시정 · 보완 등이 필요하면 대행사에게 시정 또는 보완을 요구할 수 있으며, 대행사는 시정 또는 보완요구에 따라야 한다.

❍ 사업계획서 작성에는 다음 사항을 포함한다.

- 발주부서의 과업지시서에 따라 작성한 사업추진총괄계획서

- 사업비 집행계획서(세부항목별)

❍ 사업추진계획서는 본 과업이행요청서와 동일한 효력을 가진다.

❍ 과업지시서와 상이한 또는 이견이 있을 경우 발주부서와 대행사가 협의하는 것을 원칙으로 하나, 조정이 불가능할 경우 발주부서의 의견을 우선으로 한다.

나. 시설장치

❍ 발주자는 행사장 시설을 설치할 장소를 확보하여 제공한다.

❍ 대행사는 무대규모 및 음향 등의 물품은 발주자와 협의하여 결정하고 설치 및 운영, 관리는 대행사가 책임진다.

❍ 기타 필요한 시설에 대하여 발주부서와 협의하여 정한다.

다. 인 력

❍ 대행사는 발주자가 제시하는 인력 확보 및 배치 등 일정을 준수하고, 발주자가 요구하는 행사업무 추진에 충실하여야 한다.

❍ 모든 종사자는 신원이 확실하여야 한다.

❍ 대행사는 본 행사와 관련하여 연출팀 및 운영팀을 구성하여야 하며, 분야별 분장 사무에 대한 인원명단을 작성 제출하여야 한다.

라. 소품 및 비품

❍ 행사소요물품은 대행사가 전담하여 확보·배치·운영하여야 한다.

❍ 부대시설 운영은 발주자와 별도 협의하여 운영한다.

❍ 필요장비 확보를 위한 제반사항에 있어 대행사는 발주자와 사전협의하여야 한다.

4. 과업수행원칙 및 과업수행자

가. 과업수행원칙

❍ 본 과업의 성실한 수행을 위해 제안자는 신의와 책임의식을 갖고 추진한다.

❍ 발주자는 과업수행과정에 부적절한 과업 참여자가 있거나 과업수행이 부적절하다고 인정될 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 대행사는 시정요구에 응하여야 한다.

나. 과업기간의 조정

❍ 과업기간(성과물 제출기간)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업 수행중 발주자의 사정에 따라 행사일정이 조정된 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.

다. 위반에 대한 조치

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행상 특별한 사유가 없는 한 계약위반행위로 간주하여 관계규정의 따라 조치할 수 있다.

- 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 경우

- 기타 계약조건을 위반한 경우

라. 과업수행 결과에 대한 보안의무

❍ 용역수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

❍ 용역수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니된다.

❍ 과업수행자의 교체시에는 인계·인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지하여야 한다.

❍ 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 한다.

5. 성과품 제출

가. 보고서 제출

❍ 착수계 제출

- 과업을 수행할 자는 계약체결 후 3일 이내에 과업에 착수해야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

- 또한 세부용역계획서를 제출하여 발주자의 승인을 받아야 한다.

❍ 수시보고서 제출(발주자 요구시)

- 과업수행자는 계약체결 이후 발주자가 요구하는 과업에 대한 추진 사항을 서면으로 제출하여야 한다.

❍ 최종보고(평가보고서) 및 정산보고

- 결과보고는 행사 종료 후 10일 이내에 행사 기획단계부터 시행결과까지를 총괄하는 종합보고서(정산서 포함)의 형태로 발주자에게 제출하여야 한다.

나. 과업기간 및 보고기간의 조정

- 과업기간(보고, 성과물 제출기간 포함)은 원칙적으로 조정할 수 없다. 단, 과업수행 중 발주자의 사정에 따라 행사일정이 조정된 경우에 한하여 과업기간을 조정할 수 있다.

6. 손해배상

❍ 대행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 대행사의 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 대행사에게 있다.

❍ 대행사의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 이를 발주자에게 지체 없이 배상하여야한다.

7. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 발주자는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 대행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가   능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 대행사가 과업을 이행함에 있어 고의과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정하였을 경우

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 따라 조치할 수 있다.

- 발주자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 기타 계약조건을 위반한 때

8. 사업비 정산 등 회계처리

❍ 사업비의 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주자의 지급의무는 없다.

❍ 대행사는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

❍ 대행사는 별도의 회계책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의  방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

❍ 대행사는 인건비 지출 시 관계규정에 따라 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

❍ 대행사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 대행사에서  지급하는 임금 외에 행사비에서 별도의 인건비를 지급할 수 없으며,  발주자에게 직원명부를 제출하여야 한다.

❍ 월별 행사 후 보고서와 지급 청구서를 제출하여 정산할 수 있다.

9. 과업수행에 대한 보안의무

❍ 대행사는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

❍ 대행사는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안된다.

❍ 과업수행자의 교체시에는 인계·인수를 철저하여 자료의 유출을 방지하여야 한다.

❍ 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료관리에 만전을 기하여야 한다.

10. 기타사항

❍ 과업수행 상 어구해석에 이견이 있을 경우 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여 발주자의 의견에 따라야 한다.

❍ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대하여는  본 지시서에 포함된 것으로 본다.

❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

❍ 이 계약에 관한 소송은 발주자의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.