2019.7.25. 조직개편에 따른

조직 신설부서 단위과제 정비방법

1) 공통단위과제-공통단위과제카드 등록 (부서 과제담당자)

① 모든 처리과에서 수행하는 공통업무(서무업무)는 단위과제와 단위과제카드가 표준화되어 있어, 공통단위과제는 조직 신설 시 정보공개정책과에서 미리 등록함

② 아래의 표에 따라 단위과제별로 표준 단위과제카드를 등록하여 사용

(☆) 임기제공무원관리는 필요한 경우에만 생성

단위과제	보존기간	단위과제카드	포함 카드 예시
인사관리	3년	인사계획및제도관리	인사제도관련 공문
		인사발령및전보	인사발령
		승진및근무성적평정	승진, 근무성적평정
		상훈관리	상훈, 표창
		임기제공무원관리(☆)	임기제공무원 채용 등
복리후생지원	5년	복리후생지원	의료비지원, 경조사비지원
교육훈련관리	3년	교육훈련관리	직원교육훈련관계철
		봉사활동관리	나눔과봉사, 공무원봉사활동
복무관리	3년	휴가관리	연가, 특별휴가
		출장관리	출장명령
		당직관리	당직 및 비상근무
		초과근무관리	초과근무명령및확인, 근무상황부철
		유연근무제관리	유연근무제
조직운영및사무분장	5년	조직운영및사무분장	조직관리운영, 업무분장
예산집행및회계관리	5년	일상경비관리	기관및부서운영업무추진비, 시책추진업무추진비, 정원가산업무추진비, 일상경비교부, 사무관리비, 출장여비, 특근매식
		예산및결산관리	예산편성관계철, 예산운영철, 결산보고
급여및수당관리	5년	급여및수당관리	여비및급량비관계철, 연말정산, 초단시간근로자관계철, 대학생아르바이트관계철, 공공근로관계철
업무계획및보고관리	5년	업무계획및보고관리	과별 업무계획보고
		회의관리	부시장단 연석회의, 주무팀장 회의관계철
공약및지시사항관리	10년	공약및지시사항관리	공약및지시사항
		부서장직접보고	부서장이 직접 기안 및 메모보고 시 사용
성과평가관리	5년	자체성과평가	BSC운영및관리
		정부합동평가	정부합동평가, 지자체합동평가
국회및시의회대응	3년	국회및시의회대응	시의회자료관계철, 국회관계철, 국정감사관계철
감사수감및결과조치	5년	감사수감 및 결과조치	감사일반, 감사수감 및 결과조치
		청렴도관리	청렴도관리
보안비밀	영구	보안비밀	전산보안, 일바보안, 비밀취급인가, 사이버보안, 비밀관리(비밀관리기록부)
비상대비	5년	을지훈련및충무계획관리	을지연습, 을지훈련 및 민방위업무
		재난 및 재해관리	재난대응
기록관리	5년	기록관리	기록관리
민원관리	10년	민원업무처리	일반민원, 시장에게바란다 관계철
		정보공개청구관리	정보공개
법무 및 규정관리	10년	법무 및 규정관리	법령개정관계철,법령개정의견조회철
홍보지원	3년	언론 및 홍보관리	보도자료관계철, 문화행사안내,지역축제홍보관련철
정보통신관리	3년	정보통신관리	정보통신관계철, 상용SW사용관련철, 불법SW점검철
공유재산관리	영구	공유재산관리	과에서 재산관리관으로서 직접 관리하는 부동산, 공영사업/시설에서 사용하는 기계 및 기구, 지상권/지역권/전세권/광업권과 그 밖에 이에 준하는 권리, 저작권/특허권/디자인권/상표권/실용신안권과 그 밖에 이에 준하는 권리, 유가증권, 부동산신탁의 수익권 등
물품구매및관리	5년	물품구매	물품구매
		물품관리	물품관리
일반업무관리	3년	일반업무관리	그 밖에 다른 카드에 속하지 않는 문서, 특정한 부서에서만 사용하는 공통업무 관련카드

2) 타 부서에서 인수받은 단위과제와 단위과제카드 정리 (부서 과제담당자)

① 인수받을 단위과제가 반영되었는지 확인 : 부서과제>단위과제 메뉴에서 확인

② 인수받지 않았다면 정보공개정책과(이세진)로 문의, 인수되어 있다면 단위과제별로 단위과제카드 등록

- 인수받은 단위과제카드명과 동일한 이름의 새로운 단위과제카드 등록

- 인수받은 단위과제카드를 새로운 단위과제카드로 인계인수처리

3) 단위과제 신설등록(부서 과제담당자)

① [붙임2]단위과제 신설 사전검토서 작성하여 정보공개정책과(이세진)로 메일 송부

② 사전검토 완료 후 BRM시스템 단위과제 신규 등록