행정업무자동화 소프트웨어 구매 및 설치 전자입찰 계획

사업과제번호	-	사업명	전산회계시스템 설치비

1		개 요

□ 배경 및 목적

○ 행정업무의 효율성 제고

- 최신기술을 반영한 통합경영 관리 체계 기반 구축

- 정보화 사회의 급속한 환경변화에 실시간 대응할 수 있는 신속한 의사결정 체계
구축 및 문서처리 신뢰성 확보

- 문서유통 과정을 간소화하고, 양식을 통일하는 통합 환경을 제공함으로서
전사적인 업무 효율성 향상과 생산성 향상을 위한 체계 마련

- 정부 행정기관 간 전자문서 유통이 가능한 시스템 구축

- 자료검색․취합에 소요되는 시간절약을 통해 업무생산성 극대화

- 노후화 된 기존 행정 시스템 및 회원관리 시스템의 전면 교체

- 센터 회계시스템 및 그룹웨어 구축

○ 그룹웨어와 경영지원시스템 (ERP) 간 연계 기능 확보

- 전자문서 시스템과 예산회계시스템이 유기적으로 연동되어 보고 및 결재 처리
사항의 중복성 제거

□ 추진 방향

○ 기존 그룹웨어시스템, ERP시스템은 시스템 연동 부족으로 수작업, 회계업무의 중복 등 업무효율의 감소 함. 새로운 그룹웨어시스템, ERP시스템의 필요성이 있음.

○ 새로운 시스템 구축과 함께 기존 시스템 동시 사용

- 새로운 시스템을 익히고, 기존자료의 보존 등을 위하여 기존 시스템을 구축 및

습득 기간 동안 동시 사용 필요성이 있음.

2		과업 내용

□ 과업 개요

○ 사 업 명 : 서울시 도시재생지원센터 행정업무자동화 소프트웨어 도입

○ 과업기간 : 2017년 12월31일까지

○ 사 업 비 : 금 구천오백만원 (부가가치세 포함)

물 품 명	규격 및 수량	기초금액(원)	납품기한
그룹웨어시스템	1식	금95,000,000원 *VAT 포함	계약후 1개월이내
ERP시스템	1식

3		입찰 진행 절차

□ 입찰서 제출 및 개찰

입찰서 제출 및 (투찰)기간	개 찰 일 시	개 찰 장 소
'17.12.12(월) 10:00 ~'17.12.18(월)09:00	'17.12.18.(월)10:00	서울도시재생지원센터 입찰집행관 PC

○ 입찰서 제출 : 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)의 전자입찰서 제출
(전자입찰로만 집행)

○ 제출기간 중에는 입찰서의 제출이 24시간 가능

□ 낙찰자 선정 방법

○ 낙찰자 결정방법 : 제한적최적가 입찰

○ 최저가격 입찰자가 2인 이상일 경우에는 추첨으로 결정

□ 추진일정

입찰공고	→	제안서 및 입찰서 제출	→	낙찰자 결정		계약 체결
⦁지정정보처리장치 (G2B)활용 ⦁공고기간 5일 ※게시일과 마감일을 포함하여 7일		⦁(입찰자) 제안서(사업담당자, 입찰서(계약담당자) 제출		⦁서면통보 및 지정정보처리장치(G2B)활용 ⦁최저낙찰금액 입찰
<12.12~18>		<12.18>		<12.18>		<12.19>
과업수행	→	준공검사		대가지급
				⦁계약업체 세금계산서 발송 요청(메일, G2B) ⦁준공검사 완료 후 5일 내
<12.20~25>		<12.26>		<12.27>

□ 기타 사항

○ 공고 시 첨부서류 : 입찰공고문, 과업지시서, 청렴계약이행서약서, 근로자권리보호이행서약서 등

4		기대효과

○ 검증된 그룹웨어시스템 및 ERP 구축으로 안정적인 센터 운영 지원

○ 시스템 연동을 통한 수작업 의존도 감소 및 효율성 향상

○ 전산시스템 구축 및 자체 운영을 통한 안정성이 보장되는 업무환경 제공

○ 전자결재, 예산, 회계, 인사, 회원관리 등에 대한 업무절차의 표준화 및 자동화로 업무 효율성 증대

○ 표준화된 시스템으로 센터 및 각 기관 업무의 기틀확립 및 향후 확장에 따른
업무변화에 유연한 대응 기반 마련

5		행정사항

□ 소요예산 : 95,000,000원

○ 예산과목 : 도시재생지원센터, 운영비, 201-02 공공운영비, 시설장비유지비, 전산회계시스템 설치비

○ 인건비와 운영비 예산 일부를 201-02 공공운영비, 시설장비유지비, 전산회계시스템 설치비로 예산변경

○ 예산변경

(단위 :  원)

구분	세부과목		변경전	변경후	증(△)감
인건비	-	기본급 제수당 등	831,858	747,516	△84,342
운영비	201-01 사무관리비 시스템구축 및 S/W 구입	범용 S/W구입	10,658	0	△10,658
	201-02 공공운영비 시설장비 유지비	전산회계시스템 설치비	22	95,022	95,000