2019.7.25 조직개편에 따른

부서 단위과제 정비요령 안내

[단위과제-단위과제카드 정리 시 미리 알아야 할 사항]

○ 단위과제의 이동은 BRM 기관관리자(정보공개정책과), 단위과제카드 인계인수는 부서관리자

단위과제는 BRM시스템, 단위과제카드는 업무관리시스템에서 처리함

○ 부서과제 > 단위과제메뉴에서 단위과제-단위과제카드 목록 확보하기

인수부서(조직개편 부서)에서는 단위과제-단위과제카드의 구성이 어떻게 되어 있었는지 확인할 수 없으므로 조직개편 전의 단위과제-단위과제카드 목록을 미리 엑셀로 내려받기 하여야 함

○ 단위과제-단위과제카드 정리 시 단위과제카드 정리가 우선

단위과제가 종료 시 하위 단위과제카드가 자동으로 종료되므로 단위과제카드를 먼저 정리

○ 새로운 부서에서는 단위과제카드를 모두 새로 생성

다른 부서 또는 조직개편 이전부서의 단위과제카드를 인수받기 위해서는 새 부서에서 단위과제카드를 모두 새로 생성해야 함

1) 2019.7.23(화) 18:00까지 정보공개정책과에 단위과제 변경내용 이메일로 제출 (부서 과제담당자)

폐지부서(인계부서)에서 신규부서(인수부서)로 혹은 일부 단위과제를 다른 부서로 옮기는 작업임  ※ 단위과제 일괄수정 작업은 2019.7.24.(수) 18:00분부터 처리(정보공개정책과)

① 과제관리> 부서과제 > 단위과제 > 엑셀로 다운로드

② 단위과제 수정(타 부서 이동)에 대한 내용 기재하여 행정메일(정보공개정책과 이세진)로 전송

- 단위과제 오른쪽으로 “인수부서명” 셀을 추가하여 해당 단위과제를 받을 부서를 기재

- 단위과제 이동은 정보공개정책과, 단위과제카드 인계인수는 부서 과제담당자에 처리권한

2) 조직개편 전일(2019.7.24(수)) 17:00까지 모든 문서의 결재 완료확인

- “미접수문서”는 PC에 저장한 후 인수부서에서 [비전자문서등록]하여 업무처리할 수 있도록 조치

- 단위과제카드를 분리해야 하는 경우, 새로운 단위과제카드를 생성하고 옮길 문서를 새카드로 재편철(문서등록대장 과제변경)하여 과제카드 종료 전에 카드를 분리하여야 함

3) 조직개편 전일(2019.7.24(수)) 17:00까지 단위과제카드 종료 및 이관처리

- 과제관리 □ 부서과제 □ 단위과제메뉴에서 단위과제-단위과제카드 목록 엑셀로 내려받기

- 과제관리 □ 과제카드관리함 : 조직개편 부서로 이관할 단위과제카드 선택 → “종료요청”

- 과제관리 □ 과제카드인계함 : 종료요청된 단위과제카드 선택 → “종료”

- 과제관리 □ 과제카드인계함 : 종료된 단위과제카드 선택 → “이관처리”

4) 조직개편일(2019.7.25(목))부터 단위과제별 단위과제카드 신규 생성 및 정비

- 위의 1)에서 다운로드 받은 단위과제-단위과제카드 목록을 참고하여 단위과제카드 등록

- 과공통 단위과제에 대해서는 아래의 표준 단위과제카드 목록에 맞추어 카드등록

- 기존부서의 단위과제카드가 표준안을 따르지 않은 경우, 신규부서에서 카드 신규생성 시 표준안에 맞추어 정비 요망

- 1개의 단위과제에 5개 이상의 단위과제카드를 생성한 경우 유사한 카드 통합정리

- 단위과제카드를 생성하지 않은 사용하지 않는 단위과제 종료처리(BRM시스템)

<과공통단위과제 표준 단위과제카드 목록>

(☆) 임기제공무원관리는 필요한 경우에만 생성

단위과제	보존기간	단위과제카드	포함 카드 예시
인사관리	준영구	인사계획및제도관리	인사제도관련 공문
		인사발령및전보	인사발령
		승진및근무성적평정	승진, 근무성적평정
		상훈관리	상훈, 표창
		임기제공무원관리(☆)	임기제공무원 채용 등
복리후생지원	5년	복리후생지원	의료비지원, 경조사비지원
교육훈련관리	3년	교육훈련관리	직원교육훈련관계철
		봉사활동관리	나눔과봉사, 공무원봉사활동
복무관리	3년	휴가관리	연가, 특별휴가
		출장관리	출장명령
		당직관리	당직 및 비상근무
		초과근무관리	초과근무명령및확인, 근무상황부철
		유연근무제관리	유연근무제
조직운영및사무분장	5년	조직운영및사무분장	조직관리운영, 업무분장
예산집행및회계관리	5년	일상경비관리	기관및부서운영업무추진비, 시책추진업무추진비, 정원가산업무추진비, 일상경비교부, 사무관리비, 출장여비, 특근매식
		예산및결산관리	예산편성관계철, 예산운영철, 결산보고
급여및수당관리	5년	급여및수당관리	여비및급량비관계철, 연말정산, 초단시간근로자관계철, 대학생아르바이트관계철, 공공근로관계철
업무계획및보고관리	5년	업무계획및보고관리	과별 업무계획보고
		회의관리	부시장단 연석회의, 주무팀장 회의관계철
공약및지시사항관리	10년	공약및지시사항관리	공약및지시사항
		부서장직접보고	부서장이 직접 기안 및 메모보고 시 사용
성과평가관리	5년	자체성과평가	BSC운영및관리
		정부합동평가	정부합동평가, 지자체합동평가
국회및시의회대응	3년	국회및시의회대응	시의회자료관계철, 국회관계철, 국정감사관계철
감사수감및결과조치	5년	감사수감 및 결과조치	감사일반, 감사수감 및 결과조치
		청렴도관리	청렴도관리
보안비밀	3년	보안비밀	전산보안, 일바보안, 비밀취급인가, 사이버보안, 비밀관리(비밀관리기록부)
비상대비	5년	을지훈련및충무계획관리	을지연습, 을지훈련 및 민방위업무
		재난 및 재해관리	재난대응
기록관리	5년	기록관리	기록관리
민원관리	10년	민원업무처리	일반민원, 시장에게바란다 관계철
		정보공개청구관리	정보공개
법무 및 규정관리	10년	법무 및 규정관리	법령개정관계철,법령개정의견조회철
홍보지원	3년	언론 및 홍보관리	보도자료관계철, 문화행사안내,지역축제홍보관련철
정보통신관리	3년	정보통신관리	정보통신관계철, 상용SW사용관련철, 불법SW점검철
공유재산관리	영구	공유재산관리	과에서 재산관리관으로서 직접 관리하는 부동산, 공영사업/시설에서 사용하는 기계 및 기구, 지상권/지역권/전세권/광업권과 그 밖에 이에 준하는 권리, 저작권/특허권/디자인권/상표권/실용신안권과 그 밖에 이에 준하는 권리, 유가증권, 부동산신탁의 수익권 등
물품구매및관리	5년	물품구매	물품구매
		물품관리	물품관리
일반업무관리	3년	일반업무관리	그 밖에 다른 카드에 속하지 않는 문서, 특정한 부서에서만 사용하는 공통업무 관련카드