[물품관리시스템] 물품이동 처리 방법

Ⅰ. 용어 정리

1. 물품 이동 : 현재 사용하는 물품을 다른 부서로 이동하는 것

가. 사용전환 : 물품관리관이 동일한 부서간의 물품을 이동할 때 사용

나. 관리전환 : 물품관리관이 다른 부서로 물품을 이동할 때 사용

다. 반납 : 발생된 불용물품을 관리관의 부서로 이동할 때 사용(폐기 예정)

2. 이동물품 상태

가. 신품 : 새로 구입한 물품 또는 한 번도 사용하지 않은 물품

나. 중고품 : 현재 사용 중인 물품(보수 없이 즉시 사용가능한 물품)

다. 요정비품 : 간단히 보수하면 즉시 사용 가능한 물품

라. 폐품 : 수리를 하여도 사용할 수 없는 물품

Ⅱ. 물품이동 처리 방법

가. 등록 위치: 물품관리시스템 접속 ‘사용관리 ⇒ 이동관리 ⇒ 물품일괄이동요청관리’

나. 물품 이동정보 입력_용어 정리 참조

①정수구분: 업무용정수/ 비정수 각각 이동처리 ②취득구분: 전체  ③부서: 요청부서(각 부)선택

④★이동구분: ‘반납’ ⑤이동사유:(예시)내구연수 경과 및 노후로 사용할 수 없는 물품 등으로 사유기재

⑥물품상태: 폐품  ⑦★이동부서: ‘도시기반시설본부’ 검색 후 선택 ⑧ 우측 상단 저장 클릭

☞ 주의 사항 : 필수입력사항 입력 시 이동구분은 ‘반납’으로, 이동부서는 ‘도시기반시설본부’ 로 선택

Ⅲ. 공문 발송

가. 반납 물품 목록 연계 기안 방법

① ‘사용관리 ⇒ 이동관리 ⇒ 반납 및 인수증’으로 이동

② ‘반납 및 인수증 목록조회’란의 반납일자, 해당부서, 이동부서를 선택

※ 이동부서는 ‘도시기반시설본부’

③ 우측 ‘검색’ 버튼 클릭(반납하고자 하는 목록이 아래에 나열)

④ 우측 상단 ‘기안문발송’ 버튼 클릭

⑤ ‘수신 부서명’ 총무부로 수정 후 다시 ‘기안문발송’ 클릭

⑥ 다시 ‘기안문발송’ 버튼을 클릭하면 행망과 연계되어 기안

Ⅳ. 보관 서류

1. 발송하는 공문의 첨부파일을 2부 출력

2. 요청부서, 관리관 부서의 날인을 받은 후 각 부서에서 보관