붙임 3		나라e음 PC영상회의 매뉴얼

｢권장 환경] □ 네트워크 대역폭 : 동시접속 10명(0.6~6Mbps), 50명(3~30Mbps), 500명(30~300Mbps)

□ 웹캠 : 정지화상 500만(2,592*1,944 픽셀), 동영상 30만(640*480 픽셀) 화소 이상, USB 2.0 지원

□ 헤드셋 : 성능(헤드셋 20~20,000Hz, 마이크 100~10,000Hz, 감도 –59dBV/Bar, -39dBV/Pascal + / -4dB), 볼륨조정 및 자동밝기 가능, 인터페이스(3.5〃 Stereo 잭타입)

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◈ 메뉴 : ｢통합 메신저] 로그인

◈ 설명 (2가지 방법으로 접속 가능)

- 첫째, 영상회의 아이콘(②) (☞ menu 2 포털로 연결)

- 둘째, 사용자 선택 > ☑ 체크하고 영상회의(②)   ☞ 1:1 영상회의방 ｢즉시개설] (회의방에서 초대하기로 단체회의 가능), 여러명 ☑ 선택하면 단체회의(③)

◈ 메뉴 : 기관포털 > 나라e음 포털(SSO 적용)

◈ 설명 (4가지 방법으로 접속 가능)

- 영상회의(①) : 영상회의

- 검색(②) : 검색 > 사용자 찾기 > 영상회의

- 퀵메뉴(③) : 퀵메뉴 > 동료 > 영상회의

- 협업과제방(④) : 나의협업과제방 > 참여자정보 > 영상회의

★ 포털접속 및 로그인 방법 ☞ Quick guide 2 (menu 1,2)

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◈ 메뉴 : 영상회의 > 메인화면

◈ 설명

- 영상회의 화면(①) : 참석자 영상이 보여짐

- A/V 모니터창(②) : 마이크/스피커 음량 조절

- 참석자 목록창(③) : 회의 참석자 목록/권한 보기

- 컨텐츠 목록/채팅창(④) : 공유 컨텐츠 관리, 채팅

- 문서회의 화면(⑤) : 등록한 컨텐츠가 보여짐

★ 제어권자는 참석자 목록창에서 참석자 영상과 음성 켜기/끄기 가능하며 그리기권한 부여 가능

◈ 메뉴 : 포털 > 영상회의 > 영상회의 신청

◈ 설명

- 회의구성(①) : 즉시/예약

- 회의보안(②) : 공개/비공개(비공개시 비밀번호 설정)

- 회의시간(③) : 회의시간 설정(기본은 2시간)

- 참석자(④) : 참석자를 등록하면 초대메시지 발송

① ② ③ ④ ⑤		① ② ③ ④
◈ 메뉴 : 상단 메뉴바 도구(①) > 초대(②) > 초대하기(③) > 성명검색(④) > 초대하기(⑤) ◈ 설명 - 참석자에게 초대메시지 발송 > ｢메시지 제목] 선택하면 회의참석		◈ 메뉴 : 상단 메뉴바 바로가기 > 장치테스트(①) ◈ 설명 - 스피커테스트(②) :‘둥둥’소리가 들려야 함 - 마이크볼륨(③) : 말하면‘녹색음량표시바’움직여야 함 - 영상장치(④) : 영상이 화면에 나타나야 함

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◈ 메뉴 : 상단 메뉴바 바로가기 > 영상회의(①)

◈ 설명

- 영상화면구성*(②) : 가로, 세로, 격자 선택 가능

- 전체마이크음소거*(③) : 참석자 전체 마이크음소거

- 영상스위칭*(④) : 음성을 인식하여 발언자 영상 위치 자동 이동(제일 처음 사용자 위치로 자동전환)

- 이름표*(⑤) : 영상화면에 참석자 이름/기관(부서) 표시/숨기기

- 모드전환*(⑥) : 영상회의/문서회의 전환

- 본인영상(⑦) : 본인 영상 켜기())/끄기()

- 자물쇠*(⑧) : 전체 영상 고정()/풀기()

★ 회의실에 들어오면 본인영상은 꺼진() 상태임, 영상표출을 위해 버튼을 클릭해서 켜야함()

★‘*’기능은 주제어권자/보조제어권자만 가능

★ 제어권자가‘자물쇠()’를 잠그면, 이후 참석자는 본인영상을 켜도 영상회의 화면에 나타나지 않음

◈ 메뉴 : 상단 메뉴바 바로가기 > 문서회의(①)

◈ 설명

- 컨텐츠목록 툴바(②) : 파일열기(), PC화면캡쳐(), 화이트보드 빈화면(), 설문·퀴즈(), 웹페이지열기(), 컨텐츠삭제(), 공유중지()

- 컨텐츠목록(③) : PAGE 번호 더블클릭 > 개인메모 가능한 화이트보드 화면이 뜸

- 페이지이동(④) : 이전페이지/다음페이지 이동

- 개인메모 저장(⑤) : 개인 메모화면에 기록한 정보(그리기, 텍스트 입력 등)를 개인PC에 저장

- 그리기 메뉴(⑥) : 화면 하단 또는 마우스 오른쪽 클릭

★ 컨텐츠 등록은 제어권자만 가능하며, 제어권자가 올린 컨텐츠는 문서화면에서 참가자 모두 공유

★ 개인메모는 공유 화면에는 영향을 미치지 않음

★ 개인메모는‘현재 보이는 페이지’만 이미지 파일(jpeg 형태)로 개인PC에 저장됨