『2018년 복지공동체사업 성과공유회』 과업지시서

가. 과 업 명

○ 2018 복지공동체사업 성과공유회 행사기획 및 진행

- 일시 : 2018.11.14(수) 14:00~18:00

- 장소 : 연세대학교 동문회관 3층 대회의실

- 대상 : 복지현장 실무자, 주민활동가 250여명

- 내용 : 복지공동체사업 지역활동 공유 및 공연 등

나. 과업 목적

○ 복지공동체사업 참여 실행기관, 활동주민, 관계자 등이 모여서 활동의 성과를 공유하고, 공감과 소통하는 자리를 만들어 사업 지속성 및 활성화를 도모하고자 함

다. 과업 기간

○ 계약일로부터 11.20(화) 까지

라. 과업 내용

○ 과업의 범위

1) 행사 총괄 및 세부 집행계획 수립 및 시행

- 섭외와 프로그램 기획, 시나리오는 발주부서에서 담당, 그 외 행사추진일정 및 세부 집행계획, 행사 진행 매뉴얼 등 집행계획을 수립하여야 함

2) 행사장 조성

- 행사장 음향 ․ 조명 ․ 영상시스템 및 행사 진행 필요 장비(유선마이크 8개, 무선마이크 4개, 노트북 등) 구비사항 및 별도 설치장비 관련 사전 점검 및 당일 설치/운영

- 참가자 등록 ․ 안내데스크 설치/운영

- 장소대관은 발주부서에서 진행, 그 외 행사 추진과 관련한 적합한 세팅(테이블, 좌석 등)

- 다과 구입은 발주부서에서 진행, 그 외 세팅(테이블 등) 및 관리

- 행사장 연단 및 로비 조성

- 행사 종료 후 각종 물품 철거 및 행사장 정리

3) 사전등록자 및 참가자 관리

- 사전등록은 발주부서에서 담당하되, 그 외 테이블 명패 제작 및 현장등록시스템 구축․운영, 안내데스크 운영 담당

4) 수당 지급

- 사회자 및 발표자 등 사전 기획회의 수당 지급

* 80,000원 × 14명 = 1,120,000원

5) 인쇄물 등

- 각종 인쇄물 디자인 제공 및 제작 등(세부 협의가능)

* 메인 디자인

* 온라인 홍보용 포스터 1식

* I배너 1개 / X배너(동선안내용, 0.6×1.8) 2개

* 가로 현수막(7.5×0.9) 1개

* 마이크명판(MC) 3개

* 포디움(단상) 타이틀 2개

* 포토존(2×2) 운영

- 영상물(5분 이내의 사업 소개) 제작

6) 인력 지원

- 프로그램 세부일정 추진관련 전담인력 배치(사전 소통 및 협의)

- 행사 진행, 기술 인력 등, 사전교육․리허설 실시

- 만족도 조사 및 행사관련 자료정리․제공 및 결과보고서 작성

○ 행사 내용 및 진행일정(안)

시 간		내 용	비 고
1부	13:30~14:00 (30”)	접수 및 등록
	14:00~14:10 (10”)	여는 인사(행사소개, 재단 대표이사 인사)
	14:10~14:20 (10”)	2018년 복지공동체 사업 소개
	14:20~14:40 (20”)	첫 번째 주민 공연	섭외 중
	14:40~15:40 (60”)	사례발표(2개)	섭외 중
	15:40~16:00 (20”)	휴식
2부	16:00~16:20 (20”)	두 번째 주민 공연	섭외 중
	16:20~17:20 (60”)	사례발표(2개)	섭외 중
	17:20~17:30 (10”)	소감나누기 및 마무리
	17:30~	네트워킹 및 만찬

마. 과업 예산

○ 금15,070,000원(금일천오백칠만원) ※부가세 포함

바. 과업수행장소

○ 발주부서에서 대관한 행사장 등