희귀난치성질환자 의료비지원사업 환자

정보관리 관련 보안 준수사항

1. 질병보건통합관리시스템(이하 시스템) 접속을 위한 아이디는 개인당 하나만 생성이 가능하며, 한 보건소에서는 담당자 1인만 이용이 가능합니다. 단, 보건지소에 별도의 담당자가 있는 경우 질병보건통합관리시스템 희귀난치성질환자 의료비지원사업 관리자의 확인을 통해 추가 승인이 가능합니다.

2. 환자등록신청서, 개인정보제공동의서 등 환자본인 및 가족의 개인정보가 기입된 문서는 반드시 잠금장치가 있는 안전한 장소 (서랍, 캐비넷 등)에 보관하여야 하며, 정해진 보관일이 경과된 문서는 적법한 절차에 따라 폐기하여야 합니다.

3. 다수의 환자 정보를 업무와 무관하게 조회하거나 저장해서는 안 되며, 개인 정보가 포함된 파일을 PC에 저장할 경우 반드시 암호화하여 저장해야 합니다.

4. 시스템에 로그인 된 상태에서 자리를 비울 경우 시스템에서 로그아웃 후 자리를 비워야 합니다.

5. 개인PC는 반드시 CMOS 비밀번호 및 Windows 로그인 암호가 설정되어있어야 하며 분기별 1회 이상 변경하여야 합니다.

6. 개인PC에는 반드시 화면보호기가 대기시간 10분 이하, ‘다시 시작할 때 암호로 보호’로 설정되어있어야 합니다.

7. 보건소 내 사무실이 아닌 보안이 취약한 다른 장소에서는 불가피한 경우가 아니면 시스템에 접속하지 않아야 합니다.

8. 시스템에 접속할 수 있는 공인인증서는 본인만 사용하여야 하며, 다른 직원과 공유하거나 비밀번호를 알려주어서는 안 됩니다.

※ 희귀난치성질환자 의료비지원 관리 업무와 관련하여 관련 법규의 미 준수 또는 관리소홀로 인해 발생한 개인정보 사고에 대한 책임은 해당 보건소에 있음을 유념하시기 바랍니다.