[붙임]

행정정보 데이터세트 관리기준표 작성(양식)

영역

항 목

내  용

구분

①

관리 정보

기 관 명

행정정보시스템(이하 시스템) 관리기관 명을 기입한다. 예시) 00구청

필수

부 서 명

시스템 운영부서 명을 기입한다. 예시) 홍보전산과

필수

담당자명

시스템 운영담당자 명을 기입한다. 예시) 홍길동

선택

②

법규 정보

법령/규정

시스템과 관련된 법령과 규정을 기입한다.

필수

③

시스템 정보

시스템명

시스템의 공식명칭(통용명칭)을 기입한다.

예시) 홈페이지시스템

필수

시스템 개요

시스템을 이해할 수 있는 개요정보를 기입한다.

예시) OO구청의 주요정보 및 서비스를 인터넷으로 제공하여 구민에게 시공간의 제약없는 서비스 제공

선택

구축년도

시스템의 구축년도를 기입한다. 예시) 2012년

필수

개발 산출물

시스템 개발 최종산출물을 기입하고 해당 파일을 첨부한다.

예시) ERD, 테이블명세서, 기능명세서, 사용자지침서 별첨

필수

EA 정보

범정부 EA 포털에 등록된 시스템 정보를 PDF 저장하여 첨부한다.

예시) EA정보_홈페이지시스템.PDF

선택

DBMS 정보

DBMS 정보

DBMS 정보를 기입한다. 예시) Oracle Standard 11g, 오라클 10

필수

업무 DB명

데이터세트와 관련된 직접적인 업무DB 명을 기입한다.

예시) 홈페이지시스템 DB

필수

④

데이터 정보

대표 데이터

DBMS가 관리하는 대표적인 데이터세트나 테이블명을 기입한다.

예시) TB_homepage_DB.dbf

필수

비정형 데이터

(첨부파일의 종류)

종류

비정형 데이터의 종류를 기입한다.(DB이외 첨부되는 파일)

예시) 게시물 첨부파일, 온라인신청 증빙서류 등

필수

포맷

비정형 데이터의 포맷정보를 기입한다. 예시) PDF, hwp, xls, jpg 등

필수

구동 SW

비정형 데이터 파일을 구동하는 SW를 기입한다. 예시) 오즈뷰어, 엑셀..

선택

저장방법

비정형 데이터 파일의 저장방법을 기입한다.

예시) 별도 스토리지 저장, BLOB, CLOB...

선택

암호화데이터 사용유무

암호화된 데이터를 사용하는 경우 기입한다.

예시) 주민번호는 암호화, 첨부파일 경로 암호화 등

선택

연계시스템 유무

연계시스템이 있는 경우 기입한다.

선택

연계내역 첨부

연계시스템의 정보가 담긴 파일을 첨부한다.

선택

⑤

업무 정보

업 무 명

시스템에 제공하는 주요 업무명을 기입한다.

예시)홈페이지시스템의 경우 교육, 민원(구청장에게 바란다) 등 여러개

※ 시스템에 단위기능이 여러 개 있을 수 있으나, 기준표는 1개 작성을 원칙으로 한다.(⑤, ⑥번 영역을 여러개 작성)

필수

업무내용

업무의 상세내용을 기입한다.

예시) 정보화교육 신청, 접수확인, 교육생 선발(추첨) 등 제공

필수

업무목적

예시) 정보화교육을 온라인으로 신청하여 시공간의 제약없는 공정한 기회를 제공하고, 전자추첨을 통해 공정한 선발을 제공

필수

대    상

해당 업무의 서비스 대상을 기입한다.

예시) 정보화교육 접수(수강) 구민

선택

⑥

기록 관리  정보

단위기능명

데이터세트 기록관리 대상이 되는 단위기능명을 기입한다.

예시) 홈페이지시스템의 경우 교육, 민원(구청장에게 바란다) 등 여러개

※ 시스템에 단위기능이 여러 개 있을 수 있으나, 기준표는 1개 작성을 원칙으로 한다.(⑤, ⑥번 영역을 여러개 작성)

필수

업무활용 목적

기록관리 단위기능의 업무활용 목적을 기입한다.

예시) 정보화교육 운영 지원

필수

주 제 어

단위기능과 관련된 주제어를 기입한다.

예시) 교육, 민원, 신청 등

필수

데이터 보유권한

시스템을 활용하여 데이터를 생산하고 처리하는 기관명을 기입한다.

예시) 00구청

선택

시스템 관리권한

시스템과 DBMS를 운영·관리하는 기관명을 기입한다.

예시) 00구청

선택

접근권한

단위기능 데이터에 접근할 수 있는 권한을 가진 자를 기입한다.

예시) 부서담당자, 기록관 담당자, 시스템관리자

선택

정보공개 구분

단위기능 데이터 정보의 공개/비공개 사항을 기입한다.

예시) 개인정보는 비공개며 그 외 정보는 공개

필수

보존기간

단위기능별로 보존기간을 기입한다.

(BRM, 기록관리기준표 등의 보존기간 참조) 예시) 5년

필수

보존기간 책정사유

보존기간을 책정한 법률적 사유나 근거를 기재한다.

예시) 기관공통업무 보존기간표에 따라 30년 책정

필수

적용 범위

단위기능에 해당하는 테이블들이나 영역을 명시한다. 소형시스템의 경우 전체를 적용하나, 대형시스템의 경우 해당 기능의 조회-출력용 쿼리 등을 확인하여 단위기능에 해당하는 범위를 효율적으로 지정할 수 있다.

예시) 단위기능 전체 or 교육관련 테이블만 지정

필수

적용 범위 관련 정보

적용범위가 일부테이블일 경우 해당하는 DB 테이블 정보를 기입한다.('적용범위'가 전체일 경우 테이블명을 구분할 필요가 없다.)

예시) T_Member**(회원테이블)....등. 단순 시스템의 경우 전체로 표기

선택

처분의 제약발생사항

(처분이 지연되는 사유)

대상 데이터가 다른 기능과 연계되어 사용되는 기간이나, 다른 업무에 참고하는 기능에서 사용되는 기간과 사유 등을 입력한다.(기록관리 처분이 보류되어야하는 기간으로 시스템적 기술검토 후 작성)

예시) 복무 모듈은 보존기간이 3년이나 일부 초과 근무수당 계산을 위하여 급여업무 모듈에서 근무시간 정보를 활용하여야 하므로 7년간 보류 필요 등

선택

처분 방법

보존기간 도래 시 처분방법을 기입한다.

예시) 처분 제약 기간-보존기간 만료 시 평가심의 후 해당 기간의 데이터를 삭제한다.

선택

부가

정보

(이관시 작성)

주요 서비스 내용

서비스 내용

*행정시스템의 서비스 내용 설명

선택

화면 캡쳐

*서비스 화면 확보(UI)

표현 쿼리

*서식 및 출력 양식을 구현하는 쿼리(필드 정보 등)

이관대상 기관명

*이관 발생시

이관대상 부서명

*이관 발생시

이관대상 담당자명

*이관 발생시

시스템 운영부서 작성

시스템 운영부서 작성

시스템 운영·관리부서 작성

개발(인수, 구매) 당시 산출물 확인

EA포털 정보와 연계하는 방식은 국가기록원 행정정보 데이터세트 종합시스템 구축시에 검토 예정.

2021년은 “EA 등록된 시스템명.pdf” 명칭만 표시

시스템 운영부서 작성

시스템 운영부서 작성

기록관 작성(운영부서 협조)