지방자치단체 처리과 공통업무 보존기간표

소기능	단위과제	단위과제카드	보존 기간	업무 내용
서무	(처리과) 서무업무	(처리과) 일반운영지원	3년	처리과(팀) 내에서 일상적으로 반복되는 집행 업무로, 다른 단위과제에 포함되지 않는 모든 처리과에서 공통적으로 수행하는 일상적인 업무
		(처리과) 타소관문서이송		타 기관 혹은 타 부서 소관 문서 이송 및 반송 처리 업무
	(처리과) 인사관리	(처리과) 인사업무	3년	인사발령, 근무성적평정, 표창 등 인사 관련 업무
		(처리과) 교육및상시학습		교육 안내, 교육 수요조사, 부서 내 직원교육신청, 봉사활동, 상시학습 등과 관련된 업무
	(처리과) 후생복지	(처리과) 후생복지	5년	맞춤형 복지 등 직원 후생복지 관련 업무
	(처리과) 사무분장	(처리과) 사무분장	5년	처리과 사무분장 관련 업무
	(처리과) 국회및의회업무	(처리과) 국회및의회업무	3년	행정사무감사 관련 질의서 및 답변서 정리 등 처리과 수준의 국회 및 의회 대응 업무
	(처리과) 복무관리	(처리과) 복무관리	3년	처리과(팀)에서 진행되는 직무와 관련된 시간외 근무 및 출장 명령, 휴가계획 취합 및 제출, 당직명령 등의 업무
지도감사	(처리과) 감사업무	(처리과) 감사업무	5년	중앙이나 감사기관의 감사 등에 따른 관련 자료 작성 및 수감 등에 관한 업무
기록관리	(처리과) 기록물관리	(처리과) 기록물관리	5년	생산·접수 기록물의 등록, 기록물 정리, 기록관리기준표 신설·변경 신청, 생산현황통보, 기록관 이관 등 처리과에서 진행되는 기록관리 업무
물품관리	(처리과) 물품관리	(처리과) 물품관리	5년	처리과(팀) 물품운용관이 보유하고 있는 각종 물품 및 시설에 대한 효율적 운용·관리, 물품 취득, 사용, 보관, 처분 등에 관한 업무
민원관리	(처리과) 민원업무처리	(처리과) 민원업무처리	10년	일반민원, 질의회신, 처리과 내 민원처리현황 관리
		(처리과) 정보공개처리		정보공개청구건에 대한 처리 및 결과통보, 정보공개청구 관련 자료제출 협조 등
예산회계	(처리과) 예산및회계	(처리과) 예산및회계	5년	처리과 내 세입세출 예산 편성 및 기획에 관한 예산 업무로 예산‧회계 관리 주관부서에 제출하는 예산자료의 취합 및 제출 등
		(처리과) 일상경비지출		사무용품구입, 다과구입, 복사기 임차료 등 일상경비지출
보안관리	(처리과) 보안및 비상대비	(처리과) 보안관리	3년	처리과의 비밀업무에 속하는 사항이 아닌 일반적인 보안사항 점검 관리하는 업무
		(처리과) 비상대비		을지태극연습 등 비상대비 연습과 관련하여 이루어지는 반복적인 업무
	(처리과) 비밀일반	(처리과) 비밀일반	10년	비밀기록물 자체가 아닌 비밀기록물 생산·접수와 관련된 사항을 유지·관리하는 업무 ※ ｢보안업무규정 시행규칙｣제70조에 따라 처리과에서 5년 보관 후 기록물관리기관으로 이관하는 자료
업무계획 및평가	(처리과) 업무계획및 성과관리	(처리과) 업무계획	5년	기관 내 주관부서의 요청에 따른 주간업무계획, 월간업무계획 및 홍보업무계획을 취합·작성·제출하는 처리과의 기본적인 계획 업무
		(처리과) 성과관리		처리과에서 수행하는 업무 전반에 대한 성과지표 설정, 실적 점검 등 부서 성과관리 업무
		(처리과) 정부합동평가		정부합동평가 관련 업무 ※ 시‧군은 ‘시군종합평가’ 단위과제카드 추가 활용