문서번호	정보공개정책과-26355
결재일자	2016.12.22.
공개여부	대시민공개
방침번호

		시 민
주무관	기록문화팀장	정보공개정책과장

서울기록화 수집전략 개발 사업

준공 검수 결과 보고

2016. 12.

행 정 국

(정보공개정책과)

서울기록화 수집전략 개발 사업

준공 검수 결과 보고

「서울기록화 수집전략 개발」사업이 완료됨에 따라 과업지시서에 의거 용역 성과물에 대한 신뢰성과 품질확보를 위하여 준공검수를 실시하고 그 결과를 보고함

□ 사업 개요

○ 사 업 명 : 서울기록화 수집전략 개발 사업

○ 사업기간 : 2016.09.27.~2016.12.26.

○ 계약금액 : 140,360천원

○ 계 약 자 : (협)아카이빙네트워크연구원

○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 사업범위

- 서울기록 정의 및 범주 설정

- 서울형 수집선별 지침 개발

- 시범수집 및 연계방안 마련

- 서울기록화 수집전략 및 수집정책문 작성

- 서울기록화 액션플랜 수립

□ 사업비 집행

구분	집행일자	금액(원)	집행율
계약	2016.09.27.	140,360,000	-
선급금 지급	2016.10.19.	29,475,600	21%
준공	2016.12.16.	140,360,000	100%

□ 검수 결과

○ 검수기간 : 2016.12.16.(금)~12.22.(목)

○ 검수장소 : 정보공개정책과

○ 검수반편성

- 준공검수 총괄 : 기록문화팀장 강남태

- 분야별 검수 담당자

· 총괄(성과품목록 및 제반분야 등) : 김은아(기록연구사)

· 서울기록화 수집전략 및 수집정책문 검수 : 김해수(행정6급)

· 서울형 수집선별지침, 시범수집 및 연계방안 검수 : 원종관(기록연구사)

○ 검수 내역 및 결과

- 산출물 검수 내역

구 분(내역)	수 량	검사일	검사자	확인
○ 완료보고서 - CD 1매, 완료보고서 30부	통합CD 1매, 책자 30부	’16.12.22.	김은아	◌
○ 보고서 파일 - 산출된 모든 보고서에 대한 원본파일 (인터뷰,현황조사,주간보고,워크숍,완료보고회) - 기타 산출물 및 과업수행 중에 협의한 사항	통합CD에 포함	’16.12.22.	김은아	◌
○ 관리 산출물 - 사업수행계획서, WBS 등	통합CD에 포함	’16.12.22.	김은아	◌

- 사업 세부 내용 검수 내역

요구사항	검사기준	검사일	검사자	확인
○ 서울기록 정의 및 범주 설정	완료보고서에 해당내용이 포함되어 있으면 ‘적합’	’16.12.22.	김은아	◌
○ 서울형 수집선별 지침 개발	완료보고서에 해당내용이 포함되어 있으면 ‘적합’	’16.12.22.	김은아	◌
○ 시범수집 및 연계방안 마련	완료보고서에 해당내용이 포함되어 있으면 ‘적합’	’16.12.22.	김은아	◌
○ 서울기록화 수집전략 및 수집정책문 작성	완료보고서에 해당내용이 포함되어 있으면 ‘적합’	’16.12.22.	김은아	◌
○ 서울기록화 액션플랜 수립	완료보고서에 해당내용이 포함되어 있으면 ‘적합’	’16.12.22.	김은아	◌

□ 인수 결과

○ 인수날짜 : 2016.12.22.(목)

○ 인수장소 : 정보공개정책과

○ 인수자 : 김은아(기록연구사)

○ 인계자 : 손동유(사업PM)

○ 인수내용

- 완료보고서 및 각종 회의록(주간, 자문, 워크숍, 세미나 등)

- 상세일정계획, 보안서약서 등 행정문서

- 청사 출입증

□ 성과품 인수목록

연번	산출물	수 량	검사일	검사자	확인
1	착수보고서	통합CD 1매, 책자 30부	’16.12.22.	김은아	◌
2	제안요청서	통합CD에 포함	’16.12.22.	김은아	◌
3	사업수행계획서	통합CD에 포함	’16.12.22.	김은아	◌
4	각 기관 질의서 및 인터뷰 결과	통합CD에 포함	’16.12.22.	김은아	◌
5	각 기관 현황분석 조사 결과	통합CD에 포함	’16.12.22.	김은아	◌
6	상세일정계획(WBS)	통합CD에 포함	’16.12.22.	김은아	◌
7	회의록(주간보고/자문회의/워크숍)	통합CD에 포함	’16.12.22.	김은아	◌
8	주간보고서	통합CD에 포함	’16.12.22.	김은아	◌
9	완료보고서	통합CD에 포함	’16.12.22.	김은아	◌
10	보안서약서(용역업체 대표자용)	문서 1부	’16.12.22.	김은아	◌
11	보안서약서(용역업체 직원용)	문서 각 1부	’16.12.22.	김은아	◌

□ 행정 사항

○ 준공검수 및 인수완료에 따른 준공처리 및 사업비 잔액 집행.  끝.