「자치구 공공자원 공유 활성화(공공시설 유휴공간 공유)」사업진단 및 분석

평가분야 (대분류)	평가항목 (중분류)	세부지표 (소분류)	강점사항	약점사항	대책	비고
1개 분야	5개 항목	10개지표
공공시설 유휴공간 공유 (50)	시민이용 활성화 (16)	시민 이용 실적(8)	17년 인센티브 목표점수 달성	-	담당자 회의 및 교육 등을 통해 이용실적 입력 독려
		시민 이용 만족도(3)	17년 인센티브 목표점수 달성	-	자체 만족도 설문조사 등을 실시하여 이용 만족도 제고
		시민 대상 홍보 강화(3)	17년 인센티브 목표점수 달성	-	보도자료, 성북소리, SNS를 활용한 홍보 추진
		서울시민카드 발급 확대(2) <신설>	-	-	연계대상 시설인 문화체육과 및 도시관리공단과 협의 추진
	유휴공간 개방확대 (16)	유휴공간 개방 실적(9) <평가항목 선택>	17년 인센티브 목표점수 달성	-	월 평균 개방공간 45개 이상 유지
		야간·주말 개방 확대(7) <평가항목 선택>	18년 야간·주말 개방 지표 완화	-	야간 및 주말 개방 지속 추진
	유휴공간 주민자율 관리강화 (8)	유휴공간 민간운영(6)	민간운영 시설 확대 분위기 조성	주민센터 청사 구조상 민간운영 시 보안, 관리 등의 어려움	주민센터와 자치회관의 별개 공간 확보가능한 동부터 추진
		민간협약 규정 준수(2)	17년 인센티브 목표점수 달성	-	민간운영 협약 내용 준수 철저
	예약시스템 관리 (5)	예약시스템 정보 정확도(5)	현재 개방공간 모두 등록 및 현행화 유지	현행화 추진 철저	담당자 회의 및 교육 실시
	자치구 특화사업 (5)	유휴공간 발굴 및 관리 우수사례(5)	새로운 신규공간 발굴을 통한 사업 추진	공공시설 유휴공간 사용에 한계가 있음 (주로 회의, 강의 등)	관내 민간 유휴공간 개방을 통한 특화사업 추진

「자치구 공공자원 공유 활성화(공공시설 유휴공간 공유)」 평가항목별 추진실적

평가분야

(대분류)

평가항목

(중분류)

세부지표

(소분류)

배점기준(척도)

배점

목표

점수

평가항목별 추진계획 및 실적

비고

1개 분야

5개 항목

10개지표

□정량평가 : 90%

□정성평가 : 10%

50

42

추진계획

추진실적

공공시설

유휴공간

공유

(50)

시민이용

활성화

(16)

시민 이용 실적(8)

∘ 1개 공간별 월 평균 이용실적

‣ (총 이용건수/개방공간 수)/8개월

‣ 13건 이상(8), 12건 이상(7), 11건 이상(6), 10건 이상(5), 9건 이상(4), 8건 이상(3), 7건 이상(2), 7건 미만(1)

※ 북카페 등 커뮤니티공간의 이용실적은 제외

8

7

동 및 관련부서의 예약관리시스템 현행화 추진 및 실적입력 철저

2018.4월까지

평균 이용실적

11건 이상

시민 이용 만족도(3)

∘ 시민이용 만족도 조사 결과

‣ 4점 이상(3), 3점 이상(2), 1점 이상(1)

3

2

1차 : 성북구 자체 평가

2차 : 서울시 평가

하반기 추진 예정

시민 대상 홍보 강화(3)

∘ 유휴공간 개방 및 서울시민카드 홍보실적

‣ 34회 이상(3), 29회 이상(2.5), 24회 이상(2), 19회 이상(1.5), 14회 이상(1), 14회 미만(0.5)

홍보유형	건당 인정횟수	증빙자료
① 시민참여 행사, 교육	- 구 1건당 5회 - 동 1건당 2회	추진계획 (결과보고서)
② 보도자료	- 5회	보도자료 및 보도기사
③ 인터넷보도, 지역방송		캡처본 및 URL
④ 지역일간지, 소식지	- 구 매체 3회 - 동 매체 50% 이상 2회	스캔본
⑤ 책자		스캔본(표지, 발행처 적시된 페이지)
⑥ 리플릿, 포스터		홍보물 스캔본 및 배부사진
⑦ 전광판	- 구 3회 - 동 50% 이상 2회 ※ 최대 월 1건	증빙사진(자료)
⑧ SNS, 홈페이지	- 구 3회 - 동(SNS) 50% 이상 1회 ※ 최대 월1건	캡처본 및 URL

※ 공유촉진사업과 연계한 홍보일 경우, 홍보유형별 건당 인정횟수의 1/2회 인정

3

2

보도자료, 성북소리, SNS를 활용한 홍보 추진

하반기 추진 예정

서울시민카드 발급 확대(2)

<신설>

∘ 서울시민카드 플랫폼 연계 비율

‣ (서울시민카드 연계 완료 시스템 수 / 연계 대상 시스템 수)×100

‣ 80% 이상(2), 60% 이상(1), 60% 미만(0.5)

※ 연계 대상 시스템 수 : 서울시민카드 플랫폼과 연계하기 위해 지원받은 시설 시스템 수

※ 연계 완료 시스템 수 : 평가대상기간 내 서울시민카드 플랫폼과 연계 완료한 시설 시스템 수

※ 전 자치구 서울시민카드 연계비용 지원 예정, 기 연계된 시설은 연계대상(완료)에 포함

2

1

도시관리공단 운영 체육시설에 서울시민카드 플랫폼 연계 추진

하반기 추진 예정

유휴공간

개방확대

(16)

유휴공간 개방 실적(9)

<평가항목 선택>

	<공통 적용> 신규 개방 공간 발굴 시 가점 부여
1곳당 1점, 최대 3점 부여 신규 개방 공간은 최소 2개월 이상 개방 시 인정 커뮤니티 공간 개방 시 0.5점 인정

① 월 평균 개방 공간 수

‣ 월 평균 45곳 이상(9), 43곳 이상(8), 41곳 이상(7), 39곳 이상(6), 37곳 이상(5), 35곳 이상(4), 33곳 이상(3), 31곳 이상(2), 31곳 미만(1)

※ 공공서비스 예약관리 시스템에 시설대관으로 등록된 공간에 한정

9

9

평가항목 ①번 선택

월 평균 45개 공간

개방 추진

2018.4월 현재

53개 공간 개방중

(예약시스템에 등록된 공간)

② 자치회관당 개방 공간 수

‣ 개방공간 수 /자치회관(주민센터) 수

‣ 월 평균 2.8 이상(9), 2.7 이상(7), 2.6 이상(5), 2.5 이상(3), 2.5 미만(1)

※ 개방공간은 ‘시설유형’ 중 ‘주민센터(자치회관)’에 해당하는 공간

※ 자치회관(주민센터) 리모델링, 신축 등의 사유로 유휴공간 운영이 불가능할 경우(업무공간 외 폐쇄 시)에는 자치회관 수에서 제외

야간·주말 개방 확대(7)

<평가항목 선택>

	<공통 적용> 야간·주말 개방 인정 기준
야간 기준 : 주 2회 이상, 1주간 평일 야간 (18시 이후) 합산 8시간 이상 개방 ※ 평일 프로그램 이용시간 제외 주말 기준 : 주말 합산 8시간 이상 개방

① 개방 공간 수 대비 야간·주말 개방비율

‣ 야간‧주말 개방공간 수/전체 개방공간 수×100

‣ 월 평균 75% 이상(7), 70% 이상(6), 65% 이상(5), 60% 이상(4), 55% 이상(3), 50% 이상(2), 50% 미만(1)

※ 야간 또는 주말 기준을 충족

7

6

평가항목 ①번 선택

야간·주말 개방 비율

70% 이상 유지

2018.4월 현재

야간·주말 개방 비율

70%대 유지

② 신규 야간·주말 개방 공간 발굴(변경) 수

‣ 7곳 이상(7), 6곳(6), 5곳(5), 4곳(4), 3곳(3), 2곳(2), 1곳(1)

※ 야간·주말 기준을 모두 충족

※ ’18. 1월 기준 평일야간 또는 주말에 개방하지 않던 공간을 평일야간·주말 모두 개방하는 공간으로 발굴 (변경) 후 최소 3개월 이상 지속한 경우

예시) 평일주간 → 평일주간+야간+주말 개방

평일야간 → 평일야간+주말 개방

주말     → 평일야간+주말 개방 등

유휴공간 주민자율

관리강화

(8)

유휴공간 민간운영(6)

∘ 유휴공간 민간운영 비율

‣ (민간운영 공간건수 / 전체 자치회관 개방공간수) × 100

‣ 월 평균 자치회관 개방공간 대비 민간운영 공간비율 30% 이상(6), 25% 이상(5), 20% 이상(4), 15% 이상(3), 10% 이상(2), 10% 미만(1)

6

5

자치회관 주민자율관리

확대 추진

2018.4월 현재

자치회관 자율관리

27% 유지

민간협약 규정 준수(2)

∘ 민간협약규정 준수 현장 점검

‣ 주민자율관리 공간의 실질적 민간운영 여부

‣ 시정모니터링단을 통한 현장점검(협약서상 수탁업무 수행여부, 근무일지, 보안관리 현황 등)

2

2

협약서 내용 준수 및 근무일지 작성 정기점검

시정모니터링단 현장점검 일정에 맞춰 모니터링 점검표에 맞춰 준비 철저

예약시스템 관리

(5)

예약시스템 정보 정확도(5)

∘ 개방정보 구체화 및 현행화 비율

‣ (총 개방공간–부정확 정보제공 공간)/총 개방공간 × 100

‣ 90% 이상(5), 80% 이상(4), 70% 이상(3), 60% 이상(2), 60% 미만(1)

5

3

담당회의 및 교육을 통한 시스템 관리 철저

예약시스템 점검 일정에 따라 현행화 철저

자치구 특화사업

(5)

유휴공간 발굴 및 관리 우수사례(5)

∘ 지역특성을 고려한 맞춤형 공간 발굴 및 공간관리 우수사례 등 1건

‣ 심사위원별 심사점수 부여

5

5

민간 유휴공간 개방 등 우수사례 발굴

돈암1동 금호어울림 커뮤니티센터 공간사용 협약 등 우수사례 발굴