구 분
열람․서명자	현직위 위 원	성명 (서명)
	현직위 위 원	성명 (서명)
확 인 자	총무과 총무과장	성명 이영순
작 성 자	총무과 행정 6급	성명 박호숙

서울특별시립미술관 운영자문위원회

회  의  록

2023.11.10.

서울시립미술관

(총 무 과)

｢서울특별시립미술관 운영자문위원회｣ 회의록

	<회 의 개 요>
□ 일 시 : 2023.11.10.(금) 14:00~18:00 □ 장 소 : 시립미술관 서소문본관 사무동 1층 회의실 □ 참석위원 : 운영자문위원 10명 - 위 원 장 : 양지연 - 위 원 : 서현석, 고경모, 김상규, 류재은, 목수현, 박경은, 이윤주, 정현, 최은주 □ 상정안건 및 회의 결과 - 안건 1. 미술아카이브 2023년 소장자료 수증결정 보고 ⇨ 수증승인작 ○개 컬렉션 총 ○,○○○건 (○○○원) - 안건 2. 2023년 제2차 소장작품 수집(구입) 최종 심의 및 가격 결정 ⇨ 구입추천작 총 ○○점 (총 ○○○원) 승인 ⇨ 가격결정 대상작 ○○점, 총 ○○○원 결정

2023년 제3차 미술관운영자문위원회 회의록

□ 회의개요

ㅇ 회 의 명 : 2023년 제3차 서울특별시립미술관 운영자문위원회

ㅇ 일    시 : 2023.11.10.(금), 14:00~18:00

ㅇ 장    소 : 서울시립미술관 서소문본관 사무동 1층 회의실

ㅇ 참 석 자 : 총 10명

- 위 원 : 양지연, 서현석, 고경모, 김상규, 류재은, 목수현, 박경은, 이윤주, 정현, 최은주

- 배 석 : 경영지원부장, 운영부장, 총무과장(간사) 등

□ 회의내용

ㅇ 2023년 미술아카이브 소장자료 수증심의위원회 수증결정 보고

ㅇ 2023년 제2차 소장작품 수집(구입) 최종 심의 및 가격결정

- 개회 및 진행순서 안내 -

간 사 : 안녕하십니까? 서울특별시립미술관 운영자문위원회 간사를 맡은 총무과장입니다. 바쁘신 가운데도 오늘 회의에 참석해주신 위원님들께 깊은 감사의 말씀을 드립니다. 회의 시작에 앞서, 「서울특별시 각종 위원회의 설치ㆍ운영 조례」 제9조의2에 따라, 공정하고 투명한 위원회 회의 운영을 위해 심의, 의결 시 「청렴서약서」를 작성해야 함을 안내드립니다. 또한 「이해충돌방지법」에 따라 오늘 심의 안건 중 작품이나 작가와 이해관계가 있는 경우에는 반드시 ‘사적이해관계자 신고 및 회피 신청서’를 작성해주셔야 하며, 신고를 아니한 경우에는 2천만원 이하의 과태료가 부과될 수 있음을 말씀드립니다. 위원님들은 책상에 미리 배부해드린 청렴서약서를 작성해주시기 바라며 회피신청서가 필요하신 경우 말씀해주시기 바랍니다.
오늘 참석해주신 위원님들을 소개하겠습니다. 동덕여자대학교 큐레이터학과 교수이신 양지연 위원장입니다. 연세대학교 커뮤니케이션대학원 교수이신 서현석 부위원장님입니다. 유진투자증권 대표이사 사장이신 고경모 위원님입니다. 서울과학기술대학교 디자인학과 교수이신 김상규 위원님입니다. 종합건축사사무소 시건축 대표이신 류재은 위원님입니다. 근현대미술연구소 소장이신 목수현 위원님입니다. 경향신문 선임기자이신 박경은 위원님입니다. 법무법인 진성 소속 변호사이신 이윤주 위원님입니다. 인하대학교 조형예술학과 교수 정 현 위원님입니다. 서울시립미술관장이신 최은주 위원님입니다. 이상 열 분이 참석하셨습니다.
그리고 김미경 경영지원부장님, 정소라 학예연구부장님, 백기영 북서울미술관 운영부장님 배석하셨습니다. 그럼, 회의 진행순서를 간략히 말씀드리겠습니다. 서울시립미술관장님의 인사 말씀 후 부위원장님 주재 하에 오늘 회의를 진행하겠습니다. 오늘 회의 안건은 총 2건으로 보고 1건과 심의 1건입니다. 먼저, 미술아카이브 소장자료 수증결정내역 보고가 있습니다. 다음으로 2023년 제2차 소장작품 수집 최종 심의와 가격평가 대상작 ○○점에 대한 구입 가격 결정 심의를 진행하겠습니다. 그러면 서울시립미술관장님의 인사 말씀을 듣고 위원장님 주재 하에 회의를 시작하겠습니다.

- 인사 말씀 (서울시립미술관장) -

관 장 : 안녕하세요. 오늘 갑자기 추워졌는데 많이 참석해 주셔서 감사합니다. 11월에는 회의가 많습니다. 왜냐하면 이달에 여러 회의를 통해 정리를 해야만 예산 결산 단계를 거칠 수 있고, 미술관 사업들을 마무리할 수 있습니다. 이번 운영자문위원회에는 수집연구과와 미술아카이브과에서 굉장히 중요한 안건을 전해주실 텐데요. 충분히 논의해 주시고 바른 판단을 해주시면 저희가 이를 기초 삼아 연말까지 모든 일을 잘 마무리하도록 하겠습니다. 감사합니다.

위원장 : 안녕하세요, 오늘 위원님들 뵙게 되어 반갑습니다. 위원회의 가장 중요한 역할 중 하나인 수집 자료 최종 결정, 그리고 소장 수증 자료에 대한 보고 사항이 오늘 주요 내용이라고 생각됩니다. 작품 수집의 경우 총 ○○점에 대해 수집 여부를 결정하는 자리가 될 거고요. 많은 절차를 거쳐서 애써주신 소장작품 선정에 대해 저희가 좋은 결정을 할 수 있는 자리가 되길 바랍니다. 오늘 위원회의 토론 내용은 회의록으로 작성되어 시민에게 공개될 수 있음을 말씀드립니다. 그럼, 지금부터 오늘 회의 안건에 대한 심의를 진행하도록 하겠습니다. 첫 번째 안건은 ‘2023년 제1차 미술아카이브 소장자료 수집(수증) 보고’입니다. 미술아카이브과에서 안건 설명을 하겠습니다.

- 미술아카이브 안건 보고 -

위원장 : 회의 진행하겠습니다. 오늘 위원회 토론 내용은 회의록으로 작성이 되고 시민에게 공개될 수가 있습니다. 참고해주시면 감사하겠습니다. 그럼 지금부터 오늘 회의 안건을 진행하도록 하겠습니다. 첫 번째 안건은 미술아카이브 2023년 소장자료 수증결정 내역에 대한 보고입니다. 미술아카이브과에서 안건 설명을 해 주시겠습니다.

- 미술아카이브과 안건 설명 -

위원장 : 미술아카이브 보고내용 잘 들었습니다. 컬렉션 수증에 대해 발표해주셨는데, 미술관 자료라는 개념으로 소장자료와 소장작품이 나뉘고, 소장자료 중 예술자료에 대해 보고해주셨습니다. 위원님들께서 궁금한 점도 있으실 것 같습니다.

○○○ 위원 : 컬렉션별 평가가격이 있는데, 무상 기증에 따른 혜택이 있나요? 평가가격에 따라 세제 혜택이나 보상 등이 있는지요.

미술아카이브과장 : 기증의 경우, 세제 혜택 등이 있는 것은 아닙니다. 아직 기증에 대해 기부금 영수증 발행 등의 혜택을 요청하신 분은 없었습니다. 작품에 비하면, 자료는 매매가 활발히 이루어지는 대상이 아니기도 하고 정확한 가격 책정이 어려운 부분도 있습니다.

위원장 : 사본 수집이나 기탁은 어떤 경우인가요.

미술아카이브과장 : 수집은 기본적으로 구입과 기증으로 진행하는데, 건립을 진행했던 박물관과에서는 아직 기관의 실체가 없는 상태에서 수집을 진행했던 터라, 기증자와의 의견 조율 과정에서 기탁이나 사본수집이 진행되었습니다. 아직 기증을 전적으로 하겠다는 의지를 발하기 어려운 경우에 기탁으로 우선 진행하고, 자료의 정리 이후 기증의 전환을 모색했던 경우입니다. 중견작가의 경우에 일부 자료를 정리하고 저희가 디지털 이미지를 갖고 원본은 여전히 작가가 소유하는 방식의 사본 수집을 과도기적으로 진행한 바 있습니다. 순차적으로 기탁 기간이 종료되는 시점이 도래하면서 기탁에서 기증으로 전환을 진행하고 있다.

○○○ 위원 : 기탁 기간이 설정되어 있나요?

미술아카이브과장 : 네, 3년 혹은 5년으로 기탁 기간이 설정되어 있습니다.

○○○ 위원 : 제가 2017년도에 미술아카이브 수집에 대해 초기에 개념 설계할 때에 작업을 했었습니다. 작가분마다 의사가 달랐고, 기증을 해주신 분들도 계시지만, 기탁으로 맡기면서 소유권은 여전히 본인이 갖고자 하는 경우도 있었습니다. 애초에 작가가 디지털 작업으로 진행했던 경우, 원본과 같은 사본의 개념도 있었던 것 같습니다.

위원장 : 기탁에서 기증으로 전환하는 경우도 같은 절차로 진행하시는 건가요.

미술아카이브과장 : 네, 그렇게 하고 있습니다.

위원장 : 다른 의견도 있으신가요.

○○○ 위원 : 아카이브 수집과 정리, 유지 관리에 많은 공력이 들어가기 때문에, 수많은 자료 중에 어떻게 걸러내어 수집할 것인지 기준이나 목표 등의 설정이 꾸준히 필요해 보입니다.

○○○ 위원 : 미술아카이브 수집 설계를 진행할 당시에 그런 부분을 당연히 고민하면서 진행했고요, 미술과 관련된 틀이나 범주를 굉장히 자세히 했습니다. 기존에 작가 중심이었다면, 작가와 작품 관련 평론가, 미술사가 등으로 나누었고, 그중에서도 우리나라 미술사 전체를 시대별 범주로 나누었어요. 50년대, 60년대, 70년대, 80년대, 90년대 등 그러한 시대 안에서 중요한 역할을 했던 사람들이 누구인지, 그 가치평가를 중심으로 폭넓고 세세하게 범주화 했습니다. 아카이브의 중요성은 한 작가의 작품이 나오기까지의 그 사람의 생각, 드로잉, 스케치, 수첩 등 모든 것을 포괄한다고 생각했었고, 자료 하나만 봐서는 그게 뭐가 중요할까 싶지만, 전체적으로 큰 틀에서 이 사람의 사고와 연구를 진행해가는 애초의 아이디어 등을 세세히 알 수 있는 기본적인 자료라고 생각해주시면 될 것 같습니다. 미술관에서 인물에 대해 굉장히 주요하게 선별하는 과정이 있었다는 점을 말씀드립니다.

운영부장 : 또 하나의 기준을 말씀드리자면, 미술관의 소장작품에서 우선 수집대상 작가 리스트를 정리했고, 결국 작가 연구가 필요한 것이니, 해마다 수집될 때마다 검토하고 보완해가면 될 것 같습니다. 이론가의 경우, 연구 메모나 카드가 유의미하다고 의견이 수렴된 바 있는데, 조금 더 항목별로 꼼꼼하게 따지는 과정이 필요하겠습니다.

○○○ 위원 : 제가 보기에, 모든 자료가 의미가 있겠지만, 앞으로 관리 차원에서 조금 더 정제해서 받아야겠다는 생각이 듭니다.

위원장 : 아카이브를 미술관 컬렉션으로 본격적으로 수집하는 선구적인 입장이기 때문에 초반에 이런 입장들을 논의하는 것은 중요하다고 생각하고, 기준 등은 앞으로 지속적으로 마련해가야겠습니다.

○○○ 위원 : 이렇게 아카이브를 컬렉션으로 수집하는 시스템을 갖추고 있는 곳이 국립현대미술관과 서울시립미술관입니다. 국립현대미술관은 아무래도 한국 근대작가들 아카이브가 굉장히 풍부하게 구축되어 있고, 서울시립미술관은 특징적으로 보자면 80년대 이후의 작품들이 소장되어 있고 가나컬렉션 등으로 민중미술 영역이 특화되어 있습니다. 미술아카이브에 기증하고자 하는 기증자의 의지도 그러한 기관의 특징과 활동의 이해에서 시작되는 경우가 많습니다. 더불어 실물 자료도 중요하지만, 그것의 디지털화가 굉장히 중요해지고 있어요. 그것으로 축적된 정보를 한국미술계를 연구하는 사람과 작업하는 사람들에게 유효한 자료로 작동할 수 있도록 굉장히 노력하고 있습니다.

위원장 : ○○○ 컬렉션의 경우, 교육자나 연구자로서의 연구 과정을 보여주고자 했던 의도가 있었던 것 같습니다. 작가뿐만 아니라 교육자, 연구자, 비평가의 자료가 낯설다 보니까, 그러한 의도나 수집 목적이 명확하게 전달되면 좋을 것 같다는 생각입니다. 다른 의견이 없다면, 두 번째 보고로 넘어가겠습니다.

- 수집연구과 안건 심의 -

위원장 : 두 번째 안건은 ‘2023년 제2차 소장작품 수집 최종심의 및 ○○점에 대한 구입가격 결정’입니다. 수집연구과에서 안건 설명을 하겠습니다.

수집연구과장 : 오늘 안건 먼저 설명해 드리겠습니다. 올해 작품 구입 예산은 ○○○원이었습니다. 상반기 1차 수집의 일반 공모를 통해 ○○○원을 집행했고, 이번 2차 수집의 예산은 ○○○원입니다. 이번 심의는 수집 추천작 ○○점에 대한 최종 구입 여부를 결정하는 것입니다. 또한 수집 여부를 결정하기 전에 가격 재평가를 거쳐야 하는 작품이 ○○점 중 ○○점이 있습니다. 우선 학예연구사가 심의 방식과 지금까지의 제2차 수집 추진 경위를 말씀드린 후, 안건에 대한 세부 사항을 전달해 드리겠습니다.

- 수집연구과 안건 설명 -

○○○ 위원 : 회피 신청 있습니다. 신청서 작성하겠습니다.

○○○ 위원 : 오늘 심의 대상 작가가 계신 기관에 근무 했었는데, 이 경우에도 이해관계가 있다고 볼 수 있을지요?

수집연구과장 : 저희가 최근 들어 위원의 제척․기피․회피 신청에 더 엄격한 기준을 적용하고 있습니다. 말씀하신 경우라면 회피 신청하시는 것이 좋을 것 같습니다.

- 심의 안건 : 수집 추천작 개별 검토 -

위원장 : 가격 재평가가 필요한 ○○점을 검토하기 전에 전체 ○○점에 대해 빠르게 보고 넘어가면 어떨까 합니다. 다른 위원님들 어떻게 생각하시는지요?

위원 전원 : 동의합니다.

수집연구과장 : 네. 그럼 ○○점 먼저 보여드리겠습니다.

- 심의 안건 : 수집 추천작 개별 설명 -

위원장 : 감사합니다. 위원님들 더 자세히 보고 싶으신 작품 있으실까요?

위원 전원 : 없습니다.

위원장 : 없으시면 구입가격 재평가 대상 작품 ○○점에 대한 설명 듣겠습니다.

- 심의 안건 : 구입가격 평가 대상 작품 설명 및 검토 -

위원장 : 설명 잘 들었습니다. 작품가격평가표를 작성하시기 전에 위원님들 중 궁금하신 점이 있으신 분은 질문 부탁드립니다.

○○○ 위원 : 가격평가심의위원회 평가가격을 보면 ○○○원, ○○○원 ○○○원 등과 같이 금액이 딱 떨어지지 않는 경우가 있는데, 평균을 낸 금액이라서 그런가요?

수집 담당자 : 네 맞습니다. 가격평가위원회 구입가격은 각 위원 평가가격 중 최고·최저점을 제외한 나머지 금액 평균가로 결정됩니다. 평균을 내는 과정에서 ○○○원, ○○○원 같은 끝자리가 불가피하게 발생합니다.

○○○ 위원 : 그렇군요. 그럼 굳이 기존의 평가가격에 묶일 필요 없이 저희가 개별적으로 가격을 매겨도 되겠네요.

위원장 : 가격평가심의위원회의 평가가격과 미술관희망가격을 정하는 기준이 있을까요? 아무래도 가격평가심의위원회에서는 시장 가치를 위주로, 미술관에서는 소장 가치를 위주로 가격을 산정할 것이라 예상은 됩니다.

수집연구과장 : 가격평가심의위원회를 구성할 때는 시장 전문가와 기관 전문가를 동시에 모시려고 하고 있습니다. 왜냐하면 저희가 수집하는 작품은 시장에서 거래가 전혀 이뤄지지 않는 작품들도 있기 때문입니다. 그리고 사실 이번 재평가 대상 작품 수가 적지 않다고 보는데, 그 까닭을 분석해 보면, 공모의 주제로 내보낸 드로잉, 판화라는 부문적 특성과 올해 미술관 비엔날레와 기획전시에 출품된 작품의 상당수가 뉴미디어라는 매체적 특성 때문이 아닐지 생각하고 있습니다.

○○○ 위원 : 산술적으로 생각했을 때, 평가가격의 합계가 ○○○원 정도이기 때문에, 지금 ○○점에 대한 가격 재평가를 하는 단계에서 ○○○원 정도를 뺀다고 생각하면 좋을까요?

수집연구과장 : 가격 재평가는, 미술관희망가격과 가격평가심의위원회 평가가격, 그리고 좀 전에 드렸던 작품 설명을 참고하시면서, 적정하다고 생각하시는 가격을 평가표에 써주시면 됩니다. 이후 ○○점에 대한 최종 평가가격을 반영해서, 최종 심의 작품을 구성하고, 구입 여부를 심의하시게 됩니다.

위원장 : 그럼, 처음에 먼저 가격 재평가를 하고 이어서 바로 수집 추천작 ○○점에 대한 최종 구입 여부를 심의하면 어떨까요?

위원 전원 : 좋습니다.

위원장 : 네, 그럼 위원님들께서 작품가격평가표 먼저 작성해 주신 후, 수집연구과 측에서 수합해 집계해 주시면 되겠습니다. 집계하시는 동안 위원님들은 수집추천작품목록을 보시면서 작품수집결정심의표를 작성해 주시면 되겠습니다.

- 심의 안건 결과 공유 : 가격 재평가 결과  -

수집연구과장 : 여기까지 완료된 사항 반영한 가격결정서에 위원님들께서는 서명해주시면 감사하겠습니다.

- 심의 안건 결과 공유 : 수집(구입)작 최종 확정 -

위원장 : 수집연구과 측에서 작품가격평가표 집계하시는 동안, 위원님들께서 작성 마치신 작품수집결정심의표도 전달되었는데요. 준비되시는 대로 수집 심의 결과도 보고해 주시기 바랍니다.

수집 담당자 : 네, 수집 심의 집계 결과 보고드리겠습니다. 말씀드렸듯이 위원 10분 중 2/3 이상인, 7분의 동의가 있는 작품이 수집 승인작이 됩니다. 이에 총 ○○점 중 ○○점이 승인되었습니다. ○○점에 대한 구입가격은 ○○○원입니다.

○○○ 위원 : 그렇다면 ○○○원 정도로 승인작을 선정하면 어떨까 합니다.

수집연구과장 : 저희가 심의 결정 안건으로 두 가지를 말씀드렸습니다. 첫 번째는 구입 후보작을 선정하는 것에 대한 의견입니다. 거기에 대해서는 다들 동의하시는지요?

위원 전원 : 동의합니다.

수집연구과장 : 그럼, 수집 승인작 목록 말씀드리겠습니다. 이후 위원분들께서 후보작 구성 방식 관련 이어서 이야기 나눠주시면 되겠습니다.

○○○ 위원 : 일단 후보작의 경우에는 저희가 순위를 정해서, 매도 포기작이 발생할 경우 순위대로 구입 절차를 진행해 보시면 어떨까 합니다. 보통 후보작 순위를 어떻게 결정하시나요?

수집연구과장 : 사실 저희가 이전 심의에서는 이번만큼 가격 재평가 대상작 수가 많이 발생하거나, 복잡한 상황이 많지 않아서 후보작 순위까지는 결정하지 않아 왔습니다. 그러나 최근 매도 포기 사례가 많이 발생하기 때문에, 위원님들께서 논의해 보시고 순위를 매겨주셔도 좋겠습니다.

○○○ 위원 : 출석위원의 2/3 이상, 즉 위원 10분 중 7분 이상 찬성해 주신 작품에 한 해 수집 승인작이 결정되는 것이라면, 참석위원 중 6분이 승인한 작품을 후보작 우선순위에 두는 것이 좋을 것 같습니다.

○○○ 위원 : 그러면 일단 후보작을 선정하기 위해 6분이 승인한 작품을 순서대로 한번 보여주시죠.

수집연구과장 : 그럼, 6분이 승인해 주신 작품을 다시 보여드리도록 하겠습니다.

○○○ 위원 : 이 중에서 순위와 후보작을 정하는 건 어떨까요?

수집연구과장 : 그럼 정리를 하자면, 지금 말씀 주신대로 ○점을 구입작으로 조정하고, 나머지는 후보작으로 두고, 후보작 순위를 정해 주시는 게 맞을까요?

위원 전원 : 네, 맞습니다.

수집연구과장 : 그러면 후보작 1순위, 2순위 등 이런 식으로 후보작 선정이 됩니다. 이렇게 정리하면 될까요?

위원 전원 : 네.

수집연구과장 : 그럼 위원님들께서 논의하신 내용대로, 작품수집결정심의표에 재평가해 주시면 감사하겠습니다.

○○○ 위원 : 재평가를 위해 연번과 함께 한 번 더 보여주시면 감사하겠습니다.

수집연구과장 : 네, 화면 보시겠습니다. (작품별 설명) ○○○작품의 경우 아직 저작권 협의가 완료되지 않은 상황이고 계속해서 저작권 협의 진행 중입니다. 그래서 계약 시점에 저작권 협의가 완료되지 않으면 저작물 이용허락서 등 필수 서류 완비가 불가능하므로, 작품 수집이 불발될 가능성도 있음을 미리 말씀드립니다.

위원 전원 : 알겠습니다.

수집연구과장 : 최종 결과 말씀드리겠습니다. 2023년 제2차 소장작품 수집 승인작은 총 ○○점입니다. 여기서 구입작은 ○○점, 후보작은 ○점입니다. 구입 승인작 ○○점 결정가격 합계는 ○○○원입니다. 구입작 ○○점 합계는 ○○○원, 후보작 ○점 합계는 ○○○원입니다.

위원장 : 그럼, 최종 의결을 하도록 하겠습니다. 결정 사항을 기재한 심의결정서에 위원 전원이 서명해 주시기를 바랍니다.

위원 전원 : 네.

위원장 : 오늘 오랜 시간 고생 많으셨습니다. 이것으로 2023년 제3차 서울특별시립미술관 운영자문위원회를 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.

- 폐회 -