복지현장 리더 소통간담회 결과 검토의견

분 야	내 용	재단 담당부서
시설운영	∙(6-3)창업허브와 입주단체 전체와의 정례회의 마련 요청	경영기획실 총무팀

□ 검토의견

○ 창업허브는 서울복지타운 시설운영에는 관여하고 있지 않아 창업허브와 입주단체 전체와 회의는 필요성이 높지 않음.

○ 2018년 7월부터 현재까지 매월 복지재단 및 50플러스재단, 사회복지협의회 시설관리자 회의를 운영하고 있음. 따라서 필요한 경우 복지타운 입주 단체에서도 참석할 수 있도록 협의회를 통하여 안내하도록 하겠음.

분 야	내 용	재단 담당부서
시설운영	∙(6-4)대강당 등 회의실 예약관리 개선 요청 (실제보다 과도한 시간 설정, 예약 취소 미처리)	경영기획실 총무팀

□ 검토의견

○ 재단은 회의실이 부족한 실정이지만 대표이사님의 특별지시로 협회 회의실 대관에 최대한 협조해드리고 있는 상황임. 또한 외부복지협회 등에서 대관 문의가 많이 오지만 복지타운 입주기관을 우선적으로 배려하기 위해 외부대관 안하고 있는 상황임.

○ 재단은 그룹웨어 시스템으로 회의실을 자율적으로 예약하여 사용하고 있음. 앞으로 직원 조례 등을 통해 지속적으로 공지하여 회의실 사용하지 않게 되면 취소하도록 안내하겠음.

○ 최근 1년간(2018년 7월 ~ 2019년 7월) 협회 대관 내역을 살펴보면 소회의실 예약 86건, 중회의실 예약 73건, 대회의실 예약 11건, 취소 20건으로 입주 기관에 회의실 이용을 적극 지원하고 있음.