2022년도 행정사무감사 결과 보고서

운 영 위 원 회

2022년도 행정사무감사 결과보고서

【운영위원회 소관】

「지방자치법」제49조 및「서울특별시 성북구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」의 규정에 따라 운영위원회 소관 구정 전반에 대한 2022년 행정사무감사 결과를 아래와 같이 보고함.

1. 감사의 목적

지방자치법 제49조, 같은 법 시행령 제41조 부터 제52조, 「서울특별시 성북구의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」의 규정에 따라 성북구의회 운영위원회 소관 사무 구정 전반에 대하여 운영 실태를 파악하여 행정이 효율적으로 수행될 수 있도록 하여 주민의 삶의 질 향상에 기여하고자 함.

2. 감사일정

가. 감사일시: 2022. 10. 17. (월) 10:00 ~

나. 감사장소: 성북구의회 운영위원회 회의실 (제4회의실)

다. 행정사무감사 결과보고서 채택: 2022. 10. 18.(월) 10:00 ~ 14:00

라. 행정사무감사 강평: 2022. 10. 19.(수) 10:00 ~ 14:00

3. 감사 대상기관: 의회사무국

4. 감사실시 주체

○ 감사위원

감사위원	성 명	보조직원	비 고
위 원 장 부위원장 위 원 위 원 위 원 위 원 위 원 위 원 위 원	이호건 의원 정기혁 의원 경수현 의원 박영섭 의원 양순임 의원 임태근 의원 임현주 의원 정해숙 의원 진선아 의원	전문위원 유천곤 담 당 자 원상진 속 기 사 김병숙 속 기 사 이윤영

행정사무감사 시정 및 처리요구 사항

【의회사무국 소관】

□ 성북구의회 의정평가단의 사업활동이 보다 활성화되도록 다각적인 방안을 강구하여 주기 바람

- 의정평가단에 대한 보조금이 계속 지원되고 있으나 활동사항이 잘 보이지 않음. 예산이 지원되는 만큼 의정평가단의 설립 목적에 맞는 활동이 이루어지도록 다각적인 활성화 방안을 강구하여 주기 바람.

□ 구의회 홍보 동영상 제작을 매년 하는데 상임위 임기(전·후반기)에 맞춰 2년 주기로 변경하는 방안 검토 바람

- 구의회 홍보 동영상 제작 주기가 상임위 기간이 2년인데 매년 제작하기 보다는 상임위 임기(전·후반기)에 맞춰 2년 주기로 제작하는 것이 보다 효율적이라 생각되는데 2년 주기로 변경하는 방안 검토 바람.

□ 구의회 홍보 동영상 관련 의원들이 제대로 활용할 수 있도록 맞춤형으로 제작하는 방안 검토 바람

- 지난 8대 때에 제작한 홍보 동영상을 의원들이 제대로 활용할 수 없어 효용성이 많이 떨어짐. 형식적인 내용 말고 의원들의 의정활동에 맞는 맞춤형 홍보 동영상을 제작하는 방안을 검토해 주기 바람.

- 홍보 동영상 제작 시 예산 대비 내용이 충실할 수 있게 업체 선정에 주의를 기하고 동영상 내용도 의원들과 충분히 협의하여 시행해 주기 바람.

□ 의회 홍보물 중 의원 수첩 제작과 관련하여 부수는 줄이고 재질을 개선하는 방안 강구 요망

- 의원 수첩이 필요 부수보다 과다 제작되고 재질도 비용 대비 떨어지는 것으로 사료 됨. 타구 사례 등을 참조하여 부수는 줄이고 질은 높이는 방안을 강구해 주기 바람.

- 의원 수첩에 대한 수요조사를 하여 적정 수량을 확인하여 제작·배부토록 하여 중복 및 불필요한 곳에 수첩이 배부되어 예산이 낭비되는 경우가 없도록 집행에 철저를 기해 주기 바람.

□ 의회 탁상달력 제작 부수를 늘리고 보다 신속히 제작하여 필요로 하는 곳에 적기에 배부될 수 있게 해주기 바람

- 관련기관에서 늘 책상에 놓고 보는 것이기 때문에 의회 홍보효과가 좋다고 사료됨. 제작 부수를 늘리고 신속히 제작하여 적기에 배부될 수 있게 해주기 바람.

□ 성북구 의회보 부수 및 배부처 지속적인 확대 요망

- 의회보는 구의회 의정활동을 알리는 좋은 수단이므로 의회보 부수를 늘리고 홍보 효과가 좋은 곳을 면밀히 조사하여 배부처를 확대해 주기 바람.

□ 내년도 구의회 전체 사업일정이 정해지면 사전에 세밀하게 계획을 세워 적기에 사업이 추진될 수 있도록 조치 바람

- 올해 말이면 내년도 구의회 사업일정이 정해질 것임. 내년도 구의회전체사업 일정이 정해지면 사전에 철저히 계획을 세워 적기에 사업이 추진되어 보다 효율적인 의회가 되도록 힘써 주기 바람.