- 차세대 업무관리시스템 오픈 관련 -

부서관리자 사전 점검 사항

ㅇ 부서명 : 영등포소방서 신길119안전센터

구분	확인 및 조치방법	완료 여부 ( ■ □ )
부서정보	ㅇ 기관홈페이지 입력 (미입력 시 기안 불가) ㅇ 대표전화번호, 대표FAX, 주소 확인 및 필요 시 수정	예 ■ 아니오 □
	경로 : 화면 우측 상단 성명 옆 화살표 > 부서관리자 > 부서정보
2. 부서원 정보	ㅇ 직위 확인. 신설 직위가 있을 경우 정보공개정책과로 신청 ㅇ 기본정보 탭의 전자메일주소, 개인정보 탭의 사무실전화번호, FAX, 사무실주소 (미입력 시 기안 불가) ※ 소속 부서원 전원 확인 필요, 부서원 직접 수정 가능 (개인설정-개인정보관리) ㅇ 권한정보 탭에서 권한 확인 (처리과 문서담당자 등)	예 ■ 아니오 □
	경로 : 부서관리자 > 개별 부서원 선택
3. 부서원 순서	ㅇ 부서원 순서 확인 및 필요 시 수정	예 ■ 아니오 □
	경로 : 부서관리자 > 순서
4. 부서장 지정	ㅇ 부서장 정상 지정 여부 확인 및 필요 시 수정	예 ■ 아니오 □
	경로 : 부서관리자
5. 부서장 서명인	ㅇ 등록된 부서장 서명인 확인 및 필요 시 수정	예 ■ 아니오 □
	경로 : 부서관리자 > 부서장 선택
6. 부서서식	ㅇ 현재 시스템과 차세대 시스템의 부서서식 일치 여부 - 일치하지 않을 경우 정보공개정책과에 문의	예 ■ 아니오 □
	경로 : 전자문서 > 기안 > 부서서식
7. 과제카드	ㅇ 현재 시스템과 차세대 시스템에서 목록을 다운받아 비교 - 일치하지 않을 경우 등록 또는 수정 ㅇ 과제카드 클릭(샘플)하여 표제부 탭에서 부서원 확인 ㅇ 과제관리 > 나의과제 목록과 현재 시스템 일치 여부 확인	예 ■ 아니오 □
	경로 : 과제관리 > 부서과제 > 단위과제
8. 프로그램 설치	ㅇ 한컴오피스 2020, 문서보안 DRM(기존 업무관리용, 차세대 업무관리용 모두 설치) ※ 소속 부서원 전원 설치	현 원 : 28명 설치인원 : 28명
	경로 : 행정포털-업무데스크-상용S/W 보급시스템