제5차 서울기록관리위원회 회의록

회 의 명	제5차 서울기록관리위원회 회의
개최기관	서울기록원(기록정책과)
일 시	2023. 12. 12.(화) 13:30 ~ 15:30
장 소	서울기록원 5층 컨퍼런스룸
참 석 자	총15명 - 위촉직위원(8) : 최연희(위원장), 김시덕(부위원장), 김지현, 박지영, 유호선, 이영남, 전진한, 최호진 - 당연직위원(2) : 고경희 서울기록원장, 김순희 정보공개담당관 배 석 자(5) : 윤정훈 기록정책과장(간사), 유숙현 보존서비스과장, 권영규 운영지원과장, 최상미 주무관, 정찬홍 주무관
진행순서	- 개회 및 참석자 소개, 안건 및 진행순서 안내 - 위원장 인사 말씀 - 안건별 설명 및 위원 토론 - 마무리 말씀 및 폐회
상정안건	1. 서울기록관리위원회 운영 규정 일부개정안 2. 서울기록원 ’24년도 중점 추진 업무 보고 3. 서울기록원 ’24년도 예산(안) 보고
회의결과 (주요 자문 내용)	[안건1] 존속기한을 「서울특별시 기록물 관리에 관한 조례」에 따르는 것으로 일부개정안 원안 의결하며, 추가 조항 신설 등 개정시 검토 필요 [안건2] 2.1 아동발달 등을 고려하여 교육의 지향점, 방향성 정립하여 프로그램 구성할 필요 있으며, 전문가 등과 협업 필요 2.2 업무분석과 연계해서 업무별로 생산되는 주요 기록 유형을 함께 정리하는 과정 추천하며 충분한 시간을 갖고 추진 필요 2.3 디지털 변환 서비스를 서울기록원이 시행하는 목적/취지에 대해 고려해주길 바라며, 영상변환 서비스만 제공하는 것을 경계하고 변환된 영상을 활용할 수 있는 방안 도출 필요 [안건3] 신규 예산확보가 어려운 와중에 확보된 예산으로 ’24년 각종 사업 차질없이 추진되길 바람

주요 발언내용
< 개회 및 참석자 소개 >
기록정책과장 (간사)	- 참석위원 및 배석자 소개 - 10명 위원 중 7명 위원 참석하여 서울기록관리위원회 제5차 회의가 개회되었음(3명 위원 서면 의견 제출) - 안건 및 회의 진행 순서 안내
OOO (위원장)	- 4년 동안 위원님들 5번 정도 만나면서 많은 이야기를 나누었는데 오늘 유종의 미를 거둘 수 있도록 위원님들 의견 많이 주시길 바람
< 안건1: 서울기록관리위원회 운영 규정 일부개정안 >
OOO	운영 규정을 조례에 연동하는 것이 합리적임 그 외 제6조(회의운영)에 조항을 신설하여 회의의 정례화(서면포함) 필요
OOO	이견 없이 동의함
OOO	개정안에 동의함
OOO	1안) 원안 의결(조례가 개정될 때마다 운영 규정을 수정하지 않는 장점이 있음) 2안) 단서조항 추가(단, 기관장이 필요하다고 판단하는 경우, 존속기한의 변경을 위원회에 요청할 수 있다.)
OOO	개정안 원안에 동의함
OOO	이견 없이 동의함
OOO	이견 없이 동의함
OOO	개정안(원안)대로 의결
OOO	이견 없이 동의함
OOO	이견 없이 동의함
< 안건2: 서울기록원 ’24년도 중점 추진 업무 보고 >
OOO	2.1 어린이 체험콘텐츠 저작권 관리 필요, 학교 프로그램으로 공급 가능성 고려, 체험 참여자에서 기록의 주체로 인식할 수 있도록 프로그램 추진 2.3 영상변환 서비스만 제공하는 것 경계, 변환된 영상을 활용할 수 있는 방안 도출 필요
OOO	2.1 어린이 체험콘텐츠 구성안은 좋은 아이디어이므로 적극 추진하여 차질없이 운영되길 바람 2.2, 2.3 안건 이견 없음
OOO	2.1 교육과정과의 연계와 함께 어린이들의 관심을 끌 수 있는 요소 추가하여 교육적 효과와 오락성의 균형이 유지되길 바람 2.2 예산확보와 시스템 개선 업무 범위 조절 필요 2.3 디지털 변환 서비스를 서울기록원이 시행하는 목적/취지에 대해 고려해주길 바람
OOO	2.1 ‘체험형 전시’인지 ‘아키비스트 체험’인지 컨셉이 명확하면 좋겠음, 직업체험의 일환으로 보여지며 각 지역의 학교와 협력해서 진행 가능할 것임 2.2 업무분석과 연계해서 업무별로 생산되는 주요 기록 유형별 명세(기록 인벤토리)를 함께 정리하는 과정 추천 2.3 디지털화 서비스 확대 바람직함, 기술적(technical)인 측면과 저작권 이슈, 서비스를 위한 기술요소나 접근점, 브라우징 방식 등 고려 필요
OOO	2.1 교육의 지향점, 방향성 정립하여 프로그램 구성할 필요 있음(흥미·재미 요소를 고려하여 교육 대상의 성향에 맞게 설계) 2.2 ISP 용역시 감리용역 함께 발주 추천, 메타 항목 등 내부적인 고민과 연구 필요 2.3 관리·보관의 문제로 수집 파일 삭제 방향으로 검토하는 것이 좋을 것, 저작권 이슈는 활용동의서 등에 담아야 할 것임
OOO	2.1 기획 단계에서 놀이·아동발달 등 관련 전문가와 협업 필요, 전문가와 협의하여 진행된다면 어린이들에게 좋은 기회가 될 수 있을 것임 2.2, 2.3 안건 이견 없음
OOO	2.1 관람할 수 있는 (유튜브) 동영상 기록을 제공하면 좋을 것 같음(예: 예전 서울 모습, 어린이날 행사, 운동회 등) 2.2 국가기록원 AMS 도입 등은 최대한 시간을 가지고 도입하는 것이 필요 2.3 안건 이견 없음
OOO	2.1, 2.3 안건에 대한 이견 없으며 원안 찬성함 2.2 기록관리 통일성을 위해 표준 AMS 도입에 긍정적임
OOO	위원님들을 위촉하자마자 코로나19로 인하여 자주 뵙지 못해 아쉽고 죄송하며, 2.1, 2.2, 2.3 안건에 대한 위원님들의 다양한 자문의견 검토하여 단계별로 준비해 나가도록 하겠음
OOO	2.1 사업 콘텐츠 구성의 방향성을 설정하여 사업 실행 필요, 예를 들면 우리 동네 기록하기가 참여 대상이 체험한 내용을 기반으로 하는 것인지 아니면 역사적 기록물들을 참고하여 하는 것인지 사전 검토 필요 2.2, 2.3 안건 이견 없음
< 안건3: 서울기록원 ’24년도 예산(안) 보고 >
OOO	기록서비스 용역 추진에 있어서 이용자 욕구 파악을 심도있게 할 수 있도록 추진하는 것 필요
OOO	이견없음
OOO	이견없음
OOO	서울시 기록관 협력 또는 지원 예산이 별도로 책정되어 있는지 궁금함 (서울기록원 답변) 기록관은 개별 부서 개념으로 각각의 예산으로 운영되고 있음
OOO	신규 예산 확보 등의 어려움을 생각할 때 원장님과 직원분들의 노고를 이해하였음
OOO	이견없음
OOO	이견없음
OOO	예산 증액으로 서울기록원의 발전을 바람
OOO	이견없음
OOO	이견없음
< 마무리 말씀 및 폐회 >
OOO (위원장)	이것으로 제5차 서울기록관리위원회이자 1기 위원님들의 임기를 마무리하는 회의를 마치겠음