붙   임 1

선택적복지 담당자 업무처리 지침

□ 복지카드 소명신청 건 및 기타카드 사용분 비용 승인

○ 복지카드 소명신청 건 및 기타카드 사용분 비용승인 : 매월 말일까지 처리

□ 파견(지원) 및 별도정원 근무자의 비용승인

○ 직전 소속 기관에서 승인 처리(베네피아 소속 관리 철저)

□ 신분변동자 정산업무 처리(별도 문서 시달)

○ 정산대상(포인트 지급중단 대상)

- 의원면직, 타시도 전출, 해외파견(6개월 이상), 명예퇴직, 사망 등

- 해외파견 및 병역휴직․법정의무 수행을 위한 휴직, 국외훈련(6월 이상)

- 6개월 미만 국외훈련자는 재직자와 동일한 포인트 지급 및 단체

보장보험 가입 처리

○ 기 준 월 : 발령월

○ 정산방법 : 발령월을 기준으로 즉시 정산 후 과사용분에 대하여

반납조치(7일 이내)

○ 과다사용액 미 반납시 퇴직․전출 등 행정절차 진행 중단

○ 정산부서 : 원 소속 기관 및 부서

○ 퇴직자 또는 퇴직예정자 비용 승인 시 유의사항

- 퇴직예정일을 기준으로 사용가능 포인트를 환산하여 배정된 포인트를 초과하지 않도록 하여 환수 조치하는 일이 없도록 주의

【 정산 및 반납절차 】

①		②		③		④		⑤
신분변동자 등 발생		정산 실시 (해당부서․ 소방서)		본부 통장 입금 (입금명 소속 이름)		반납결의 (안전보건팀)		반납처리 (안전보건팀 → 경리팀)

□ 관리자 시스템 이용방법

○ 관리자 로그인

- 베네피아 관리자 전용 사이트 (https://newcust.benepia.co.kr)

- 관리자시스템에 관리자 로그인 후 부서별 아이디와 비밀번호로 접속

○ 사용자 포인트 확인 : 직원정보관리 → 조회/수정

○ 사용항목 승인

관리자모드		임직원정산		사용 신청에 따라	관 리 자 승인관리
					기타카드 승인관리
					소상공인지원 승인관리

○ 관리자 변경 : 해당부서 관리자 아이디 로그인 후 관리자 정보-이름 및 비밀번호 변경

○ 인사이동시 부서 변경

- 회원관리 → 인사변동관리 → 부서/직급변동 → 기관(부서) 선택

→ 인사이동차 체크 → 부서변경 → 이동부서명 → 저장